Creare un rientro di paragrafo, nonostante tutta la sua semplicità e prosacità, solleva spesso molte domande. Riguardano come far rientrare i paragrafi, come eliminare gli errori di formattazione e quali tradizioni dovrebbero essere osservate quando si formattano i testi per vari scopi.
Perché abbiamo bisogno di un rientro di paragrafo
La linea rossa, o rientro del paragrafo, facilita notevolmente la percezione del testo, in quanto separa visivamente un paragrafo dall' altro, strutturando la striscia stampata ed enfatizzando la composizione logica del testo.
Nelle edizioni cartacee, i paragrafi si distinguono per il fatto che l'inizio di ogni paragrafo viene spostato di alcuni caratteri a destra (nei testi ordinari) oa sinistra (nei testi di presentazione, opuscoli o se un disegno l'idea lo richiede).
Sulle pagine del browser (nei testi di Internet), i paragrafi non contengono rientri, ma sono separati l'uno dall' altro da una riga aggiuntiva (o da una spaziatura maggiore).
Non dovresti confondere queste due opzioni di progettazione. Quando si prepara un'edizione cartacea, è necessario utilizzare i rientri di paragrafo e i frammenti di testo non devono essere separati da un intervallo maggiore e quando si prepara il testo perPer le pubblicazioni sul web, è meglio usare una riga vuota o una spaziatura maggiore: è in questa forma che sia il testo cartaceo che quello web saranno facili da leggere.
Crea una linea rossa usando la finestra di dialogo Paragrafo
Un rientro di paragrafo in Word può essere creato in diversi modi.
Seleziona l'intero testo (lo strumento "Seleziona tutto" o la scorciatoia da tastiera "Immagine" e A(F)) e richiama la finestra di dialogo "Paragrafo": la scheda "Layout di pagina", premere il pulsante per aprire la finestra di dialogo (la piccola icona a destra della parola “Paragrafo” è un triangolo inscritto in un quadrato). Nella finestra che appare, seleziona la scheda "Rientri e spaziatura", trova l'opzione "Rientro" e nel gruppo "Rientri", imposta l'opzione "Prima riga". La finestra di dialogo "Paragrafo" può anche essere richiamata dalla scheda "Home", gruppo "Paragrafo".
Creare una linea rossa con un righello
Seleziona il testo e regola i rientri usando il cursore sul righello. Sulla destra ci sono due cursori: in alto e in basso. Quello in basso serve per allineare le linee normali, quello in alto serve per allineare le linee rosse. Quando si sposta il cursore superiore, i rientri dei paragrafi cambiano.
Formattazione errata con spazi
Editori e correttori di case editrici di libri, così come professori universitari, molto spesso devono fare i conti con errori nella progettazione dei rientri dei paragrafi nei manoscritti.
I più comuni sono i rientri di paragrafo creati con spazi. Per qualche motivo, molte persone preferiscono allineare il testo,titoli, versi con l'ausilio di spazi. Spesso ci sono anche righe vuote e testo che va a capo alla riga successiva usando questo segno. Naturalmente, questo rende il lavoro di creazione del testo dispendioso in termini di tempo e il testo cattivo. Durante la formattazione e il layout, le righe "passano", i rientri dei paragrafi possono risultare di lunghezza diversa, ecc. La composizione di tale testo è molto problematica: per prima cosa devi eliminare numerosi spazi. Per quanto riguarda la progettazione delle carte di qualificazione degli studenti, poi, purtroppo, l'uso degli spazi danneggia la reputazione dello studente, in quanto sembra molto "denso" e inetto.
Tabulazioni improprie
Il secondo errore è l'uso inappropriato del tasto "Tab". Non solo il testo contiene caratteri non necessari che interferiscono con l'elaborazione finale e la preparazione del testo per la stampa, ma complicano notevolmente il lavoro di creazione del testo, obbligando l'autore a premere il tasto all'infinito. Inoltre, la progettazione dei rientri dei paragrafi utilizzando la tabulazione comporta errori: in primo luogo, secondo le statistiche, l'autore dimentica regolarmente di premere il tasto all'inizio di un nuovo paragrafo e, in secondo luogo, compaiono errori quando l'autore decide di interrompere un paragrafo già esistente in due o più.
La tabulazione è usata al meglio solo quando si formattano frammenti di testo che differiscono dal blocco principale: possono essere versetti, formulazioni di regole, leggi, conclusioni, ecc. È consigliabile formattare ciascuno di questi frammenti con l'aiuto di un trattino di paragrafo,creato da tabs.
Come risolvere rapidamente gli errori
Se i rientri di paragrafo nel testo sono già formattati in modo errato, il testo è pieno di caratteri non stampabili non necessari, che devono essere eliminati prima di preparare il testo per la stampa. Puoi controllare il testo per tali errori usando lo strumento Mostra tutti i caratteri (scheda Home, gruppo Paragrafo).
Puoi rimuovere i caratteri indesiderati usando lo strumento Sostituisci (scheda Home, gruppo Modifica). Nel campo "Trova", inserisci due spazi, nel campo "Sostituisci", inserisci uno spazio. Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Tutti gli spazi doppi verranno sostituiti con spazi singoli. Fai clic su "Sostituisci tutto" finché il rapporto dopo la sostituzione non mostra "Numero di sostituzioni effettuate - 0".
Se il numero di spazi prima di ogni prima riga era dispari, allora il singolo spazio rimanente dovrebbe essere rimosso. Nel campo "Trova", inserisci un segno di paragrafo ("Altro" - "Speciale" - "Segno di paragrafo") e uno spazio, e nel campo "Sostituisci" solo un segno di paragrafo. Il comando "Sostituisci tutto" eliminerà gli spazi dopo i paragrafi.
In modo simile, puoi rimuovere tabulazioni e molte combinazioni bizzarre di caratteri non necessari (ad esempio, a volte, specialmente quando si lavora a lungo sul testo e ci si ritorna ripetutamente, gli spazi vengono duplicati da tabulazioni).
Dopo aver pulito il file da tali errori, puoi formattare correttamente i rientri di paragrafo.
