Quando si presentano i risultati del lavoro, è molto importante preparare il proprio appello al pubblico, tenendo conto dei requisiti di base per la comunicazione orale. Il design del rapporto prevede una presentazione chiara e concisa delle informazioni che è facilmente percepibile dal pubblico. In base a ciò, è importante seguire le regole per la presentazione del rapporto, che contribuiranno a rendere interessante il tuo intervento.
L'obiettivo principale del relatore è fondamentalmente:
- per informare gli ascoltatori su qualcosa in un breve periodo di tempo;
- dimostrare materiale visivo (diagrammi, grafici, diagrammi…);
- cerca di trasmettere le informazioni nei modi più facilmente accessibili;
- per cristallizzare le informazioni più utili e importanti dall'intero volume, presentare dati e fatti in modo che siano facili da ricordare.
In base allo scopo, al soggetto, al campo di attività in cui è pubblicato, dipende anche la progettazione del rapporto. Puoi scrivere un messaggio in forma libera e anche comportarti liberamente con l'oratore durante la dimostrazione. A volte è necessario conformarsielementi costitutivi richiesti.
Ad esempio, la progettazione delle relazioni in ambito scientifico è sempre strutturata e identica al lavoro scientifico su cui si propone la presentazione.
Diamo un'occhiata alle componenti principali del rapporto. A titolo di esempio, prendiamo il progetto di una relazione che rappresenta un'opera scientifica. Un simile algoritmo di azioni è adatto per preparare un rapporto su qualsiasi argomento.
- Il testo deve iniziare con un saluto. Ad esempio: "Genti partecipanti, membri della commissione, ospiti (qui dovresti elencare i principali gruppi di persone presenti, a seconda della natura dell'evento)!".
- Far conoscere ai presenti un titolo chiaro dell'argomento della relazione. Puoi farlo: "La tua attenzione è invitata a un rapporto sull'argomento … Vorrei iniziare con …" (Se questo è un argomento scientifico, puoi iniziare con la pertinenza dell'argomento proposto, quindi andare avanti all'obiettivo, alle attività e quindi a una revisione del processo e dei risultati).
- Inoltre, dopo la parte introduttiva, puoi iniziare a raccontare il processo principale della ricerca scientifica (marketing, ecc.). È auspicabile sottolineare questo passaggio con le parole. Sarà più facile per il pubblico orientarsi e sarà più facile per te mantenere la sua attenzione. Può essere formulato come segue: “Passo ora ai principali risultati dello studio. Permettetemi ora di introdurre le fasi della nostra ricerca in modo più dettagliato.”
- Sarebbe molto utile suddividere tutte le informazioni in blocchi. Questo può essere fatto suggerendo che l'intero processo sia considerato in fasi separate. Ad esempio: "La ricerca sull'argomento … si è svolta apiù fasi. Ora ne parleremo brevemente. Quindi, nella prima fase, ci siamo rivolti a… ".
Questa parte del rapporto è la più informativa, più lunga, quindi devi assicurarti che l'interesse del pubblico non svanisca. Vari materiali di presentazione contenenti grafici, diagrammi, illustrazioni, ecc. ti aiuteranno in questo.
Ma va ricordato che una quantità eccessiva di essi può stancare ancora di più il pubblico e causare irritazione. Pertanto, vale la pena scegliere le diapositive più importanti e necessarie che rafforzino il tuo discorso ed evitare un caleidoscopio di tutti i tipi di immagini che una persona difficilmente avrà il tempo di vedere, per non parlare di capirle.
- Vale la pena considerare che è necessario comprendere chiaramente quale illustrazione accompagna il testo. Devono combaciare e completarsi a vicenda. Nel testo dell'intero rapporto, è molto necessario prendere appunti su quale dovrebbe essere esattamente la diapositiva sullo schermo quando si pronunciano determinate parole.
- Alla fine della relazione, è necessario riassumere brevemente le cose più importanti, per trarre una conclusione logica. Per affermare succintamente. a cosa sei arrivato nelle tue conclusioni, quali percorsi di sviluppo vedi ulteriormente.
- Assicurati di esprimere gratitudine per la tua attenzione, offri di passare alla discussione.
In conclusione, possiamo dire questo: “Grazie (a qualcuno) per l'opportunità di parlare, ai presenti per l'attenzione. Propongo di passare alla discussione dei risultati presentati.”
Come puoi vedere, il design del rapporto dovrebbe essere il più strutturato possibile. Questo èaiuterà l'oratore stesso a navigare facilmente tra le informazioni, rispondere alle domande, essere in grado di tornare al testo ancora e ancora in caso di punti di discussione, nonché durante l'intera discussione.
