La nota esplicativa al progetto è considerata uno dei documenti fondamentali del corso o della tesi. È qui che vengono raccolte tutte le informazioni necessarie sulla giustificazione del progetto scelto, la sua descrizione, l'ambito, le caratteristiche tecniche, vengono forniti tutti i calcoli necessari.
Per sviluppare in modo corretto e competente questo documento, è necessario approfondire la letteratura educativa, normativa e periodica speciale. La nota esplicativa al progetto dovrebbe evidenziare tutte le principali problematiche dell'argomento. Questo documento dovrebbe contenere sia un'analisi della letteratura che i risultati di ricerche o esperimenti indipendenti, devono essere considerate tutte le caratteristiche intrinseche del progetto o della parte, dovrebbe essere effettuato un complesso calcolo matematico di tutte le componenti principali.
Qualsiasi progetto, che si tratti di una tesi di studente sullo sviluppo di una nuova unità o parte di una macchina, l'introduzione di nuove apparecchiature nella produzione o lo sviluppo del design, la progettazione architettonica di un edificioo strutture, deve necessariamente consistere in due parti: progettuale ed esplicativa. Se non c'è una nota esplicativa al progetto architettonico, tesi o tesina o se è eseguito in modo errato, la parte grafica sarà considerata solo sviluppi teorici.
La parte testuale del lavoro deve essere redatta in conformità con gli standard ESKD (Unified Design Documentation System) applicabili e i requisiti degli standard SPDS (Project Documentation System for Construction) per i documenti di progettazione. I fogli con testo devono avere la forma appropriata e l'iscrizione del titolo, tutti (tranne quello del titolo) sono numerati e archiviati in un'apposita cartella.
La nota esplicativa al progetto di laurea deve necessariamente avere le seguenti sezioni:
1. Frontespizio con il nome del tema del progetto.
2. Il contenuto del lavoro - le sezioni e le sottosezioni pertinenti, un elenco di disegni e schemi allegati.
3. Un'introduzione consistente in una rassegna delle fonti utilizzate, parti analitiche e teoriche.
4. La parte economica, che sostanzia gli indicatori tecnici ed economici del progetto in corso di elaborazione.
5. Parte con calcoli di sicurezza per il funzionamento della struttura e protezione del lavoro.
6. La parte finale contiene le conclusioni sul progetto, il significato e la motivazione della scelta.
7. Elenco della letteratura e delle fonti usate.
8. Applicazioni (schemi, tabelle e disegni di progetto).
Nota esplicativa aIl progetto dovrebbe avere una struttura chiara e una linea di presentazione coerente. Argomenti convincenti e calcoli accurati, formulazioni concise e chiare sono i requisiti principali nella compilazione della parte di testo.
La nota esplicativa al progetto è fatta su carta A4. Il testo può essere scritto a mano con una grafia chiara e comprensibile o realizzato utilizzando la tecnologia di stampa. Quando si utilizzano apparecchiature per ufficio, il testo deve essere a spaziatura doppia.
