Oggi, l'economia internazionale richiede agli analisti finanziari di: cambiare i metodi di gestione, applicare metodi pertinenti per migliorare l'efficienza dei moderni sistemi economici.
L'analisi dei costi funzionali (FCA) è riconosciuta come uno di questi metodi abbastanza innovativi. La sua efficacia risiede in:
- ridurre il costo delle risorse di produzione;
- migliorare l'efficienza dell'apparato amministrativo;
- ridimensionamento;
- miglioramento delle prestazioni.
Lo sviluppo attivo dei sistemi di gestione è stato accompagnato da metodi di test per il loro miglioramento. Sfortunatamente, molti metodi tradizionali non soddisfano i requisiti moderni, quindi è stato necessario creare altri metodi che potessero penetrare l'essenza dei fenomeni e tenere conto della relazione tra i sistemi.
Questo articolo darà una risposta dettagliata alla domanda: cos'èun'analisi dei costi funzionali? È il metodo analitico più conveniente?
Motivi per la creazione
Vale la pena notare che i metodi tradizionali sono apparsi e attivamente sviluppati a cavallo tra il diciannovesimo e il ventesimo secolo. Il metodo dell'analisi dei costi funzionali è emerso negli anni Ottanta. In un momento in cui le modalità tradizionali di calcolo dei costi non sono più rilevanti e rispondono alle domande poste dagli imprenditori. Dall'inizio degli anni '60, e in particolare negli anni '80, gli attuali metodi di contabilità dei costi divennero obsoleti.
Metodi tradizionali di stima dei costi inizialmente:
- inventato per valutare i valori materiali;
- erano destinati a utenti esterni. Tutti i metodi hanno un numero di punti inesplorati.
I due principali svantaggi dei metodi tradizionali sono che non possono:
- calcolare nel dettaglio i costi di produzione del processo produttivo;
- fornire il feedback necessario per la gestione operativa.
Di conseguenza, i manager dell'azienda sono costretti a prendere decisioni sui prezzi responsabili, in parte sulla base di informazioni sui costi imprecise. È stata trovata una soluzione. L'analisi dei costi funzionali è stata creata per fornire risposte dettagliate e complete a tutte le domande dei gestori. È finito per essere uno degli sviluppi più importanti nella gestione del secolo scorso.
Il metodo è stato sviluppato dai principali scienziati Robin Cooper e Robert Kaplan. Questi professori ne hanno individuati trefattori indipendenti che sono i motivi principali per l'applicazione pratica del metodo FSA:
- La struttura dei costi è cambiata in modo molto significativo nel tempo. All'inizio del secolo, i costi del lavoro rappresentavano circa la metà dei costi totali, i costi dei materiali il trentacinque per cento e gli altri costi del quindici per cento. Con lo sviluppo della produzione, gli altri costi iniziarono a rappresentare circa il sessanta per cento, i materiali - un terzo e la manodopera - circa il dieci per cento dei costi di produzione. L'uso delle ore di lavoro come base per l'allocazione dei costi era rilevante nel secolo scorso, ma con l'attuale struttura dei costi ha perso il suo significato economico.
- La concorrenza è aumentata. Conoscere i costi pratici è fondamentale per gestire un'attività redditizia in questa re altà.
- I progressi tecnologici hanno ridotto le prestazioni delle misurazioni computazionali. I sistemi di punteggio del database sono ora disponibili.
Essenza di FSA
L'analisi dei costi funzionali è un metodo analitico che fornisce una stima del costo effettivo di un prodotto o servizio senza fare riferimento alla struttura dell'impresa. Tutti i costi sono allocati a prodotti e servizi in relazione alle risorse spese necessarie in ciascuna fase. Le azioni eseguite in queste fasi di produzione sono chiamate funzioni nell'analisi dei costi funzionali.
Oggetto
FSA viene utilizzato per analizzare qualsiasi processo produttivo. Oggetti di analisi dei costi funzionali:
- Prodotti.
- Processi.
- Strutture di produzione.
Attività metodo
Il compito dell'analisi dei costi è garantire la corretta distribuzione dei fondi stanziati per la produzione di prodotti o la fornitura di servizi per tutti i tipi di costi. Il metodo consente di valutare i costi dell'impresa in modo visivo.
Algoritmo di calcolo FAS
Il metodo di analisi dei costi funzionali opera secondo il seguente algoritmo:
- Descrive le funzioni richieste per produrre un bene o un servizio.
- Le funzioni calcolano il costo annuale e le ore richieste.
- Per le funzioni, viene calcolata la caratteristica della fonte di costo misurata in unità.
- Vengono calcolati i costi totali di produzione di un bene o servizio.
Principi del metodo moderno
Elenchiamo i principi dell'analisi dei costi funzionali:
- L'approccio presuppone una considerazione individuale dell'oggetto, dei suoi componenti come variante dell'implementazione dell'insieme funzionale richiesto dall'utente. Trovare i modi più efficienti per implementare queste funzionalità su questa piattaforma.
- Approccio complesso significa considerare l'oggetto in relazione alla sua relazione con tutti i processi: sviluppo, produzione, trasporto, uso, distruzione.
- L'approccio sistemico significa considerare un oggetto come un sistema diviso insottosistemi e funzioni come collegamenti esterni e interni, diretti e di feedback dell'oggetto di analisi.
- Il principio della gerarchia implica una specificazione passo passo delle funzioni analizzate e dei costi per i singoli componenti dell'oggetto analizzato.
- Il principio del lavoro congiunto di tutto il personale di lavoro implica l'uso estensivo di metodi creativi dell'intero gruppo di lavoro, metodi appositamente sviluppati e l'attivazione del pensiero individuale durante l'FSA.
- Il principio di armonizzazione significa che gli scopi e gli obiettivi della FSA corrispondono a determinate fasi di ricerca e sviluppo.
- Il principio dell'attuazione graduale e regolamentata dei singoli processi e sottoprocessi dell'FSA crea le condizioni per la loro formalizzazione e automazione.
- Principio di valutazione continua da parte di esperti del settore economico di tutte le proposte.
- Il principio di determinate informazioni e supporto organizzativo implica la creazione di unità speciali della FSA e supporto informativo specializzato.
L'analisi funzionale è la piattaforma di base della metodologia FSA. È uno strumento finanziario per identificare le proprietà richieste dell'oggetto per l'utente finale e le possibilità di miglioramento. Il costo di produzione è, in definitiva, il costo totale delle funzioni. Se alcune funzioni non vengono utilizzate nella pratica, i costi per esse diventano privi di significato.
Il principio di un approccio funzionale è alla base della FSA. In altre parole, è al cento per cento la comprensione, l'accuratezza e l'analisi di tutte le funzioni pratiche. L'analisi funzionale includete stesso:
- formulazione delle funzioni di base;
- distribuzione delle funzioni per classe;
- modelli di costruzione;
- determinazione dei costi;
- impostare il valore di una caratteristica dal punto di vista del consumatore;
- selezione delle funzioni per l'analisi.
Nonostante la varietà di tipi di prodotti e servizi, il numero di funzioni è molto inferiore.
La valutazione delle funzioni in pratica si riduce agli indicatori:
- bisogno;
- estetica.
L'analisi si basa sul fatto che le funzioni utili che incidono sul costo del prodotto nell'oggetto in esame sono sempre accompagnate da funzioni ausiliarie e inutili che non incidono sul costo del prodotto.
Vantaggi e svantaggi di FAS
Ecco un elenco di vantaggi FSA:
- Una conoscenza accurata del costo finale di un prodotto o servizio aiuta a prendere le decisioni giuste per qualsiasi periodo. Le decisioni possono riguardare la determinazione del prezzo dei prodotti, la scelta del giusto mix di prodotti, la creazione o l'acquisto dei propri prodotti, l'investimento in progetti innovativi, l'automazione dei processi.
- Chiarimento sulle funzioni che consentono alle aziende di concentrarsi sulle funzioni di gestione per migliorare l'efficienza delle operazioni ad alta intensità di manodopera e di materiale e per identificare e ridurre le attività non a valore aggiunto.
Elenchiamo le carenze della FSA:
- Il lavoro sulla descrizione delle funzioni del metodo richiede molto tempo. A volte il modello FSA è troppo complicato,è difficile da mantenere su base permanente.
- Spesso il processo di raccolta dei dati analitici sulle fonti per funzione è sottovalutato dal management.
- L'implementazione dell'FSA richiede solitamente prodotti software automatizzati.
- Il modello diventa rapidamente obsoleto a causa di modifiche.
- L'implementazione del metodo è spesso vista come un requisito di gestione finanziaria non necessario, spesso non supportato dalla gestione operativa.
Applicazione del metodo nel mondo moderno delle persone
L'analisi dei costi funzionali della gestione del personale è un metodo di ricerca per lo studio delle funzioni di gestione, volto a trovare modi per ridurre i costi e aumentare il livello delle funzioni di gestione. Il metodo viene utilizzato per migliorare l'efficienza dell'impresa. Questo tipo di analisi è progettato per:
- Scegli il modo migliore per costruire un sistema di gestione per lavorare con il personale o svolgere qualsiasi funzione di gestione di un team che richieda il minor costo ed è efficace in termini di risultati ottenuti.
- Identifica le funzioni di gestione inefficaci e non necessarie, determina il grado di centralizzazione e dispersione delle funzioni.
- Applica un sistema di metodi utilizzati per costruire un efficace sistema di gestione del personale.
L'analisi dei costi funzionali del personale comprende i seguenti passaggi:
- Iniziale. In fase di preparazione viene analizzato in dettaglio lo stato del sistema, in dettaglio viene selezionato l'oggetto analizzato, i compiti delanalisi, viene redatto un piano di analisi del sistema.
- Informativo. In questa fase avviene la raccolta, la sistematizzazione e lo studio delle informazioni essenziali per l'analisi.
- Analitica. L'esecuzione dell'FSA in questa fase implica la necessità di formulare, analizzare e classificare le funzioni, la loro scomposizione, l'analisi delle azioni interconnesse tra le unità di gestione, il calcolo dei costi di svolgimento delle funzioni.
- Creativo. Nella fase creativa, i dipendenti del team hanno proposto idee e modi per svolgere funzioni manageriali. Formulazione da parte di un gruppo di iniziativa di persone sulla base di idee di opzioni per implementare funzioni nella re altà, una valutazione preliminare delle funzioni più appropriate e reali. Per trovare più opzioni per migliorare il sistema, si consiglia di utilizzare i seguenti metodi (metodi): riunioni di gruppo, quaderno del team, domande di prova e altri possibili modi di creatività dell'intero team. La scelta di un metodo creativo viene effettuata in base alla struttura dell'oggetto di analisi e alle situazioni specifiche che si sono sviluppate nel processo di svolgimento delle funzioni manageriali in relazione al personale.
- Ricerca. Nella fase di ricerca, ciascuna delle opzioni precedentemente selezionate viene descritta in dettaglio, vengono confrontate tra loro e viene fornita una valutazione a ciascuna di esse, viene selezionata la più ragionevole per l'attuazione pratica e viene sviluppato un progetto di sistema. Il progetto può riguardare l'intero sistema del personale o un sottosistema di gestione separato, divisione, dipartimento. Il costo del lavoro e la durata dipendono dall'essenza dell'oggetto di previsione.sviluppo del progetto.
- Consigliato. Nella fase delle raccomandazioni, il progetto di sistema di gestione del personale sviluppato utilizzando il metodo funzionale viene attentamente analizzato e infine approvato e viene presa la decisione finale sul processo di attuazione, viene redatto e approvato un programma per l'attuazione dell'analisi.
- Innovativo. Nella fase di attuazione dei risultati dell'analisi dei costi funzionali della gestione, viene effettuata la preparazione psicologica, professionale e materiale per l'attuazione del risultato. È in corso lo sviluppo di un sistema per stimolare l'attuazione del progetto, la formazione, la riqualificazione e lo sviluppo professionale del personale che lavora e si sta valutando l'efficienza economica della corretta attuazione del progetto.
Caso di studio dell'applicazione FSA
Consideriamo un'analisi dei costi funzionali utilizzando l'esempio della scelta di una lampada per una scrivania. Elenchiamo gli elementi principali del design della lampada nella tabella sottostante nel testo. Vediamo in forma tabellare quale ruolo svolge ciascuno degli elementi elencati della lampada e quale parte del costo dell'intero oggetto descritto è.
| Elemento | Ruolo svolto | Necessità, % | Prezzo, % | Prestazioni | |
| 1 | Lampada | Principale | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Ausiliare | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartuccia | Riparazione | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Filo | Fornire | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Cambia | Controllo | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lampada da terra | Ausiliare | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Base | Ausiliare | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Forchetta | Fornire | 5 | 4 | 1, 25 |
L'elenco tabellare elenca tutti i valori richiesti. Naturalmente, alcune delle valutazioni degli esperti possono essere contestate, ma il quadro qualitativamente analitico è inequivocabile. Sulla base di un'analisi dei costi funzionali si può concludere che la decisione dell'acquirente finale di acquistare una lampada è principalmente legata agli elementi meno significativi della lampada da tavolo. I calcoli tabulari danno un'idea abbastanza chiarala comprensione di dove è necessario dirigere le forze per ridurre il rapporto tra costo e qualità ad un valore adeguato per il codice nel suo insieme e per tutte le sue componenti. Naturalmente, non c'è bisogno di peggiorare questo rapporto, ma è necessario pensare a migliorare alcuni elementi costitutivi.
Risultati FSA
Una caratteristica del processo di analisi dei costi funzionali è che l'oggetto di ricerca e studio è la funzione di un prodotto, servizio o processo. Il suo principale vantaggio risiede nel fatto che consente non solo di mostrare la vera idea dell'oggetto di studio, le sue funzioni, le proprietà significative per il consumatore, ma anche di vedere le vere cause di una qualità insoddisfacente, inadeguata e alta costi. Può offrire modi specifici e diversi per raggiungere un ragionevole rapporto tra qualità e costi per il funzionamento dell'oggetto in studio, la sua efficacia. L'analisi dei costi funzionali è un metodo di analisi tecnica ed economica. Ha lo scopo di aumentare o almeno preservare l'utilità di un oggetto dal punto di vista funzionale riducendo al minimo i costi della sua creazione e utilizzo, sm altimento.
L'argomento della FSA è la funzione dell'oggetto in studio. L'analisi dei costi funzionali del sistema è un metodo efficace universale per ridurre i parametri specificati e altre caratteristiche del prodotto secondo il criterio specificato e selezionato. Gli analisti finanziari prendono come base del criterio principale un rapporto di immobili definito in modo speciale,significativo per il consumatore, per unità di costi di produzione. L'ottimizzazione avviene attraverso l'uso di un lavoro analitico sistemico delle funzioni degli oggetti, finalizzato a un cambiamento significativo nel design dell'oggetto, e la ricerca di nuovi modi per svolgere le funzioni specificate. L'esecuzione di un'analisi dei costi funzionali riflette l'attuale tendenza di un graduale allontanamento dalla progettazione della struttura della base materiale di un oggetto alla progettazione iniziale della sua struttura funzionale, che è un adeguamento fondamentale nel sistema di progettazione.
Anche la gestione dei costi è un processo, organizzato nel tempo, utilizzato per ottenere il miglioramento continuo di un processo produttivo. Il successo del processo di gestione dei costi è dovuto alla sua capacità di cogliere tutte le opportunità per ridurre i costi non necessari e non necessari per la produzione dei beni, a condizione che la qualità e la provenienza, le caratteristiche principali e altri fattori di produzione soddisfino o superino le aspettative dei consumatori. Il miglioramento continuo nel tempo è il risultato dell'adempimento di tutti i requisiti assegnati dagli specialisti dei dipendenti di questa impresa. La gestione dei costi è un metodo orientato alla funzione. Si differenzia per il fatto che, come risultato del suo utilizzo, appare una tecnica perfetta che svolge le funzioni necessarie più rapidamente e facilmente, con un livello di qualità superiore e processi tecnologici più efficienti.
Alla domanda su cosa sia l'analisi dei costi funzionali, questo articolo fornisce una risposta dettagliata.
