I costi logistici sono i costi materiali necessari per coprire i costi di trasporto delle merci con merci o scorte. Includono anche altri costi associati alle ore uomo. Questi ultimi comprendono la retribuzione del personale che gestisce il sistema logistico e consegna direttamente la merce da un punto all' altro. Per tenere conto di quali costi logistici possono essere eliminati e quali possono essere ridotti, sono state inventate formule speciali per calcolare tutti i costi dell'impresa. Questa procedura è chiamata contabilità. Si riflette nel saldo di un conto separato nel reparto contabilità della società.
Quali sono i costi
Le spese associate alle attività logistiche sono classificate in base a diversi criteri:
- Aspetti di destinazione - questo include i costi associati ai processi di approvvigionamento, fasi di produzione, fasi di distribuzione di materie prime e merci.
- Localizzazione dei costi - qui si forma il "punto" dove si concentrerà il contributo futuro allo sviluppo delle attività logistiche. Questi includono i dipartimenti di gestione, fornitura, vendita e trasporto. Questa è la parte più importante del costo, poiché è l'essenza della logistica di qualsiasi impresa.
- Processi dei componenti: movimentazione e stoccaggio, immagazzinamento e controllo delle merci. Ciò include il costo della copertura delle tecniche di informazione.
- I costi logistici sono anche divisi in materiali e intangibili. I primi includono il costo dell'ammortamento, del carburante, delle risorse. Il secondo tipo include il processo di utilizzo di capitale di terzi, pagamenti sotto forma di tasse, ecc.
- Il contenuto economico include solo i costi necessari per coprire i danni alla produzione e la perdita di profitti.
I principali costi logistici dei materiali si formano a spese delle divisioni strutturali dell'azienda. Nella connessione principale sono i costi di attuazione dei processi per il trasporto e la vendita (marketing) di merci.
Classificazione dei costi logistici - la forma della loro formazione
Il principale sistema dei costi è focalizzato sulla formazione dei costi correnti. I costi logistici nell'ambiente macroeconomico costituiscono un sistema centralizzato per la commercializzazione e l'importazione dei prodotti. Questo vale non solo per le imprese, ma anche per i paesi. Le esportazioni e le importazioni spesso comportano costi logistici di questo tipo come la copertura delle tariffe in eccesso per riparazioni non programmate. Sono classificati contemporaneamente come costi variabili e fissi.
Se un'azienda invia merci in un altro paese, i problemi principali sono i modi per preservare non i prodotti, ma il veicolo. La carreggiata non è sempre di alta qualità e la manutenzione dell'auto può essere eseguita in qualsiasi parte del mondo. Non dimenticare le strade in inverno, che spesso possono causare problemi. Si verificano quasi sempre situazioni impreviste nel processo in cui un veicolo si sposta dal punto A al punto B, quindi è ragionevole calcolare in anticipo le circostanze di forza maggiore nel quadro dell'"imprevedibilità".
L'outsourcing in questo caso è una buona soluzione al problema. Se è possibile risparmiare risorse finanziarie per coprire i danni in altre fasi delle attività produttive, i costi logistici si riducono in termini di forma di formazione e prerequisiti per l'aspetto. A livello microeconomico, tutti i costi sono considerati razionali quando si tratta di piccoli grossisti o distribuzioni. Qui lo schema finanziario della spesa è semplice:
| Design | Introduzione | Organizzazione di vendita |
| Per cominciare, il capitale proprio viene utilizzato per coprire i costi di acquisto e stoccaggio delle merci. | La documentazione di supporto deve essere sempre aggiornata, quindi la sua qualità soddisfa gli standard internazionali. È possibile verificare l'adattamento in base ai GOST, che prescrivono il corretto supporto con i documenti. | Il primo passo è caricare la merce nell'auto. Inoltre, è in corso il supporto documentale - peso, dimensioni, partenza. |
| Allorac'è un adattamento e smistamento dei valori delle merci. A volte è necessario riacquistare i materiali mancanti. | Imposta la durata di conservazione dei prodotti prima del caricamento. Se supera il termine stabilito, l'acquirente è tenuto a darne comunicazione al venditore, poiché i costi saranno pagati "di tasca propria" dell'azienda da cui vengono trasportati i prodotti. | Non dimenticare i pagamenti delle tasse autorizzati. Se la gestione dei costi logistici non è completamente implementata, si verificheranno circostanze impreviste, come carico sottopeso, malfunzionamento della macchina, ecc. |
| Successivamente, vengono elaborati tutti i documenti per l'importazione o l'esportazione di merci. | Se è necessaria una camera frigorifera speciale con possibilità di installazione mobile, la società esportatrice organizzerà in anticipo il trasporto programmato, secondo l'accordo concluso con la parte ricevente. | Al momento del trasporto, vengono presi in considerazione i danni alla dogana. Il carico potrebbe essere perso con un ritardo, il che viola i tempi di consegna. In questo caso, tutte le questioni organizzative vengono prese in carico dall'host. Se il carico è danneggiato, il danno viene riparato per altri motivi (immagazzinamento improprio, carico / spedizione), quindi i costi sono a carico del mittente. |
Così si forma la classificazione dei costi logistici, tenendo conto di fattori esterni su entrambi i lati del reciproco accordo sulla fornitura e accettazione delle merci.
Come gestire le spese
La gestione è più spesso intesa come il significato di riduzione dei costiper la produzione di prodotti specifici. Migliore è questo indicatore, maggiore è la competitività dell'azienda. In altre parole, un'azienda che spende soldi per le spese non può competere con un' altra azienda che occupa una posizione di leadership perché il suo indicatore di efficienza è più alto. Ciò significa che i fondi risparmiati vengono messi in circolazione:
- Nuovi mercati vengono creati invece di sviluppare quelli precedenti.
- La tecnologia di produzione viene migliorata invece del metodo conservativo dei vecchi grezzi.
- Il posto sul mercato sta migliorando e consolidandosi: è difficile spostare il leader, soprattutto se l'attrezzatura non è in grado di competere quantitativamente e il prodotto è di alta qualità.
La gestione dei costi logistici nell'economia odierna è un mezzo per aumentare le qualità e le posizioni di leadership in relazione ad altri partecipanti al business. Per questo, viene creato un concetto, un preventivo, un business plan, che implica:
- Acquisto di nuove attrezzature: migliore è, maggiore è la produttività, il che significa che l'efficienza del lavoro orario (un'unità di lavoro tecnico) sarà migliore. I costi per gli approcci alla gestione dei veicoli stanno diminuendo, andando in una direzione diversa.
- Contabilità di gestione - questo include non solo i fattori umani, ma anche la formazione del personale per tale lavoro. Se le persone possono completare le attività alla stessa velocità, con le nuove apparecchiature, la contabilità dei costi richiederà meno tempo e meno ore di lavoro. Ciò significa che il dipendente dovrà fare di più per lo stesso costo del lavoro, il che porterà maggiori benefici in un breve periodo.tempo.
- Mercato internazionale - per accedervi, l'azienda dovrebbe adattarsi per lavorare secondo gli standard europei. Questi includono indicatori di qualità, innovazione e capitali stranieri attratti.
Se parliamo di ore uomo come componente di una mente non-macchina, allora possiamo fare un esempio del genere. La casa editrice cartacea ha deciso di ampliare la propria base di clienti, ma ciò ha richiesto l'assunzione di due nuovi dipendenti. Uno di loro ha un background mediatico ma è un dattilografo lento. Il secondo giovane impiegato ha un'elevata velocità di battitura, ma non conosce i dettagli. Pertanto, è necessario creare due materiali:
- Il primo lavoratore riceve solo 30 fogli su cento.
- Secondo - tutti gli altri cento, ma hanno un tema più semplice.
- Di conseguenza, tutto il lavoro verrà svolto in modo rapido ed efficiente.
Questo è lo scopo di ridurre e gestire i costi di qualsiasi azienda quando si fanno più cose contemporaneamente. La stessa cosa accade con l'introduzione di nuove apparecchiature: tenere i registri è molto più semplice quando ci sono buone apparecchiature, programmi e schemi convenienti per il calcolo. A differenza del tradizionale e familiare metodo di contabilità, la logistica consente già l'implementazione della contabilità operativa. Ciò semplificherà la gestione e il monitoraggio dei processi. Pertanto, si forma un indicatore di dipendenza: quanto sia redditizio spendere finanze e investimenti per il personale che esegue il lavoro effettivo dell'ordine.
Sommando le spese nel corso di un giorno, settimana, mese o anno, puoi vedere il potenziale aumento dei profitti ereddito netto della società. Più è alto, migliore è il lavoro dei dipendenti, maggiore è l'efficienza del lavoro. Nella pratica economica, è dimostrato che due terzi dei costi coprono i costi di trasporto degli app alti. Il resto va a riparare danni o rifornimenti in caso di smarrimento.
Modi per analizzare i costi aziendali
Qualsiasi costo deve essere incluso nel prezzo dell'articolo. Questo è l'importo che alla fine paga il consumatore e non la differenza tra i costi e il reddito che l'entità giuridica paga. C'è una dipendenza dalle qualità personali di una persona, ma è poco manifestata nel sistema di trasporto. Maggiore attenzione è rivolta a un fattore come l'analisi dei costi logistici. Per condurre un'analisi è necessario conoscere tutti gli indicatori di spesa che incidono sull'importo finale totale della domanda dei consumatori. Prezzi troppo alti, ad esempio, nella produzione di sacchetti ecologici, detersivi per piatti, saranno logici se lo standard di qualità sarà davvero preso in considerazione nell'impresa.
È chiaro che qui stiamo parlando solo di prodotti naturali ed elementi della merce: sono più costosi, poiché è più facile creare un prodotto artificiale. Il processo non dipende dal tempo, dalla coltivazione, dal tipo di preda. I rimedi naturali richiedono sempre un approccio attento alla raccolta e alla lavorazione delle materie prime. Inoltre, utilizzando solo una tecnologia speciale acquistata dal proprietario, utilizzando attrezzature specializzate fornite tramite gara o acquistate a credito, l'azienda inizia a sviluppare le basi e i preparativi per i beni futuri. Nella fase iniziale immediatamentele seguenti condizioni sono fornite in anticipo:
- Proprietà della merce durante lo stoccaggio.
- Possibilità di combinazione con altri componenti.
- Proprietà curative o benefiche.
- Rapporto qualità-prezzo ottimale.
I metodi per l'analisi dei costi logistici vengono adeguati in proporzione diretta all'ambito dell'azienda. Se opera nel settore alimentare, i requisiti sono stabiliti secondo la normativa vigente in materia di nutrizione e materie prime. Se il lavoro è correlato alla produzione industriale di materie prime, grezzi per la costruzione e ulteriore utilizzo di prodotti in un altro processo di produzione, le condizioni per lo stoccaggio e il trasporto sono completamente diverse. I metodi di analisi dei costi logistici aiutano a confrontare direttamente il costo dei costi e il costo potenziale finale delle merci per il cliente. Gli importi finali per ciascuna analisi possono differire dai prezzi dei concorrenti, quindi è importante calcolare in anticipo questi criteri.
Ottimizzazione degli elementi di costo
Qualsiasi ottimizzazione dei costi è associata alla scelta di un'offerta e di condizioni di lavoro vantaggiose per l'azienda. Di norma, tutte le grandi imprese commerciali e manifatturiere cercano di produrre grandi lotti di prodotti, perché in questo modo i costi delle materie prime e altre spese si ripagano, portano profitto e reddito netto elevato. Non appena le forniture si riducono, le aziende sono costrette a cercare nuovi mercati: la mancanza di punti vendita e la successiva vendita porta l'azienda alla stagnazione. A tal proposito è necessario cercare acquirenti privati, aggirando il sistema fiscale. moltii manager sono interessati a come ottimizzare gli elementi dei costi logistici in modo che ciascuno di questi elementi abbia un valore minimo.
Per fare ciò, dovresti rivolgerti alla matematica e alla teoria dei numeri: il confronto e l'analisi del rischio potenziale ti permetteranno di avvicinarti un po' all'importo reale dei costi. È necessario confrontare i metodi esistenti nel mondo degli affari e quelle possibili misure che potrebbero ridurre i costi. Vale la pena privilegiare le categorie dei costi fissi e variabili. L'ottimizzazione dei costi logistici inizia con una serie di nuovi contratti e accordi, che specificano nuove condizioni per:
- Consegna della merce a condizioni abbreviate senza pagamento in eccesso.
- Stoccaggio merce senza pagamento dei costi tecnici in caso di danneggiamento.
- Condurre aste: ecco come vengono risparmiati i fondi sulla gara per la consegna diretta di merci in un piccolo lotto.
- Usare mezzi propri o presi in prestito.
La cosa più importante è la consegna e la corretta conservazione: la merce non è scomparsa o deteriorata, il che significa che l'integrità dell'importo è preservata. Il carico viene consegnato all'acquirente e al consumatore, il denaro viene completamente risparmiato. Inoltre, l'ottimizzazione dei costi logistici non è completa senza calcoli basati su dati preliminari, che possono riflettere il costo stimato dei costi. Naturalmente, qualsiasi nuova attrezzatura deve essere testata e pagata in tempo.
Ad esempio, una clinica odontoiatrica ha deciso di acquistare apparecchiature che consentissero i raggi X senza la necessità di acquistare giubbotti perradioprotezione. L'azienda li risparmia, poiché la loro durata è di soli 1-1,5 anni. Le nuove apparecchiature saranno più costose, rispettivamente, il prezzo dei servizi aumenterà. Il vantaggio dell'acquirente è determinato, ma il reddito del venditore sarà maggiore se vengono effettuate più consegne contemporaneamente lungo il percorso del movimento sequenziale. Il percorso è sostenuto da solo e vengono effettuate diverse consegne. La stessa cosa accade in un corriere privato: le merci vengono caricate e consegnate, come i passeggeri di un taxi, lungo un percorso adattato in modo redditizio.
Calcolo delle attività costose
Gli indicatori dei costi per ogni tipo di investimento devono essere presi in considerazione quando si forma il costo totale dei costi. Costituiranno il profitto totale ricevendo denaro per le merci. I costi logistici sono calcolati secondo i seguenti criteri:
1. Dimensioni del lotto di consegna. Viene determinata la sensibilità dei costi in relazione alla deviazione del peso e delle dimensioni del prodotto. Se il trasporto è effettuato da carri o camion, viene presa una misura di calcolo in tonnellate.
2. Aumento del lotto in caso di deviazione dalle norme di consegna a causa dei costi.
Guardiamolo con semplici calcoli:
1. Impostiamo la deviazione dal lotto di consegna ottimale al 30% (più/meno) e lasciamo che la dimensione di consegna ottimale (q0) sia pari a 19,11 tonnellate. Quindi l'importo effettivo della consegna sarà pari a:
q1=0.7 q0=13.4 t (in caso di deviazioni verso il basso).
q2=1,3 q0=24,8 t (in caso di deviazione verso l' alto).
L'incremento del valore dei costi logici può essere calcolato utilizzando le seguenti formule:
Per il risultante q1 - (Szp(q1) - Szp(q0)) / Szp(q0)=6, 4%.
Per q2 calcolato - (Szp(q2) - Szp(q0)) / Szp(q0)=3, 4%.
CCF è l'importo di tutti i costi per spedizione di merci (per q0, q1 e q2).
La dimensione dell'ordine per un periodo fisso tra gli ordini viene effettuata secondo la formula:
q ordine=S – q corrente + T ordine D giorno
In esso:
q corrente - stato attuale delle scorte al momento dell'ordine.
S è il livello più alto dell'inventario.
T ordine - tempi di consegna.
D giorni - domanda media giornaliera o consumo di beni.
Se parliamo di trasporto passeggeri, tutti i costi di trasporto e logistica sono a carico dell'autista.
I costi delle compagnie aeree sono calcolati allo stesso modo: il principio del prezzo è predeterminato dal metodo di calcolo dei costi.
Riduzione e ridistribuzione dei costi
I sistemi automatizzati, le tecnologie hardware e le comunicazioni Internet aiutano a ridurre i costi aziendali in questo momento. Invece del lavoro umano, viene utilizzata l'intelligenza artificiale, quindi il numero del personale di servizio viene ridotto. Di conseguenza, i costi di manodopera coprono interamente l'acquisto e il consumo del sistema, il suo funzionamento e la sua manutenzione. La riduzione dei costi logistici è possibile solo di comune accordo con i fornitori e il destinatario della merce. All'interno dell'impresa è anche possibile introdurre sistemi contabili specializzati, che ridurranno quindi l'organicoc'è una riduzione del numero di unità di personale e dei loro stipendi.
- Vale la pena considerare in anticipo la possibilità di ridurre i costi all'ingrosso e al dettaglio. Se l'importatore aumenta il prezzo, la domanda diminuirà e non ci saranno vendite. La cooperazione nell'economia esterna può portare a prezzi più elevati adattando la produzione di beni per l'esportazione in un altro paese. A questo proposito, ci sono i prerequisiti per creare un ponte commerciale, ad esempio, tra Russia e Cina.
- Formare il personale e mettere in pratica la teoria. Ciò è facilitato da seminari aziendali, che vengono trascurati da alcuni direttori. Invece di una piccola impresa, una persona potrà aprire diversi punti vendita in altri paesi. Questo è vantaggioso per lui, dal momento che l'ospite sarà il suo rappresentante e non un'azienda con altri interessi.
- Ridistribuzione dei costi su risorse a basso costo. Questi metodi sono stati a lungo utilizzati nella produzione, poiché gli ingredienti naturali nei prodotti alimentari e nelle cose sono un lusso che non tutti possono permettersi.
- Stabilire legami di qualità con fornitori, importatori e altri anelli della catena nel segmento commerciale e industriale. Se l'autista è sempre in contatto, come l'acquirente, le cose vanno più velocemente di qualcuno che non lascia l'ufficio, letteralmente e metaforicamente.
- Efficienza della motivazione della forza lavoro - invece degli incentivi materiali, è necessario influenzare i metodi psicologici di motivazione del personale. Ad esempio, un bonus può essere sostituito con buoni, pasti gratuiti, un biglietto di ringraziamento.
- È possibile compensare i costi in un segmento perspese di riduzione dei costi in un altro. Quindi l'intera catena "materie prime - prodotti finiti" sarà ottimizzata per il business plan con adeguamenti.
L'opzione cardinale sarebbe quella di escludere tutte le attività dell'impresa e le posizioni di cui l'impresa non ha bisogno. Se è necessario licenziare la persona responsabile della comunicazione con il coordinatore, una parte dei costi salariali può essere compensata per il dipartimento di comunicazione e monitoraggio aggiungendo responsabilità e aumentando la tariffa. Allo stesso tempo, i costi sono parzialmente ridotti, così come le spese non pianificate e altre attività per mantenere e riflettere la posizione nella tabella del personale dell'azienda.
Migliorare il sistema di marketing e acquisto
Le vendite di prodotti sono l'indicatore principale dell'andamento di qualsiasi attività commerciale. Minori sono i costi del sistema logistico, più redditizio è per l'azienda svolgere le proprie attività nell'ambito della modernizzazione e del miglioramento. Acquisti e marketing sono due componenti per stabilire il fatturato commerciale tra aziende, agenti economici, servizi alle imprese e paesi. A diversi livelli di classe, appaiono le loro sfumature che non consentono di creare una catena inestricabile senza interrompere l'attività. Così come i nuovi prodotti devono lasciare costantemente le linee sulla catena di montaggio, così la merce deve essere regolarmente spedita all'acquirente. Le vendite elevate determinano un buon potere d'acquisto e la qualità dei beni. Non è molto facile migliorare i due sistemi, ma è sufficiente considerare la questione lungo una gerarchia lineare orizzontale. Quindi l'apertura di nuovi punti vendita migliorerà la posizione dell'azienda e la domanda aumenterà sicuramente.
Tuttavia, dovresti prenderein considerazione e sfumature come i principi indicativi e le tradizioni delle persone a cui verranno consegnate le merci.
Innovazione nel sistema logistico dei trasporti
Ora non una singola azienda può fare a meno della tecnologia informatica, il che significa che le innovazioni per queste imprese non sono nuove. Di recente, l'economia mondiale sta creando sempre meno "zone di libero scambio", il che ha un impatto negativo sulle imprese. Molte aziende di trasporto sono "passate" al mercato interno a causa di tasse e condizioni tariffarie elevate su ciascun collegamento di trasporto. I costi logistici dell'azienda hanno iniziato a essere rinominati negli ultimi anni come "Lean-logistics" (lean Logistics). La ragione di ciò è stata la modernizzazione delle compagnie aeree. Ha colpito quasi tutte le società.
Ora è l'ottimizzazione il criterio principale, secondo un'indagine economica e sociale condotta dalla nuova startup logistica GroozGo. Secondo la maggioranza, e sono il 67% degli intervistati, un'"economia parsimoniosa" è semplicemente necessaria per l'attuale ritmo degli scambi. Se necessario, costruiranno strade, ponti, corridoi aerei per un servizio clienti comodo e veloce. I costi logistici di un'impresa dovrebbero essere ridotti combinando più società, ad esempio voli in un grafico. Ciò contribuirà a risparmiare sui pagamenti delle tasse, sui contributi per il carburante e su altri costi logistici.
L'innovazione sarà rivolta anche ai clienti: i tempi di attesa saranno ridotti, la tariffa base per la consegna DHL aumenterà. Vengono presentatiun sistema di monitoraggio unificato da parte di satelliti, che consente la comunicazione attraverso i canali della rete Internet.
Risparmio di tempo: come ridurre costi e costi logistici?
La domanda riguarda non solo l'ambito delle relazioni economiche, ma anche l'ambito della piccola rotazione interna del capitale. I costi logistici generali possono essere ridotti solo aprendo un punto (negozio) in cui i consumatori verrebbero ad acquistare i beni stessi. Quindi la qualità e il prezzo, la disponibilità e l'offerta dovrebbero essere al massimo livello. Ma è improbabile che qualcuno voli in un altro paese per acquistare qualcosa che può essere acquistato tramite la consegna su Internet per quasi gli stessi soldi. Pertanto, se risparmi, solo sul tempo del cliente e sul metodo di fornitura della merce.
I costi logistici di un'impresa possono essere recuperati rimuovendo parte della catena in produzione. Le grandi aziende statunitensi utilizzano negozi online, software per comunicare con fornitori, clienti, ecc. Tutto è modernizzato ed economico, fornendo un "completo" completo per l'implementazione della funzione di consegna in qualsiasi parte del mondo. L'automazione robotica di tutti i sistemi diventerà presto la principale fonte di calcolo dei bisogni, dei piani, delle strategie e dell'intera attività e le persone adatteranno le attività della loro creazione solo sotto forma di installazioni di macchine.
