Immagina di avere centinaia o addirittura migliaia di studenti, dipendenti o clienti in tutto il mondo e di volerli formare. Tale attività comporta una stretta collaborazione con diversi servizi e l'organizzazione della formazione e della formazione avanzata può richiedere diversi mesi solo nella fase iniziale della preparazione, per non parlare della gestione delle loro conoscenze. Il sistema di gestione dell'apprendimento offre l'uso di moderne tecnologie che consentono di gestire tutti gli aspetti dell'attività.
Varietà di sistemi di gestione della conoscenza
Negli ultimi dieci anni sono emersi diversi metodi di gestione dei programmi per l'apprendimento (LMS). Sono progettati per studenti, insegnanti e amministratori. Questi includono:
- Moodle;
- Tela;
- eCollege;
- Pietra angolare;
- SommaTotale;
- WebCT (attualmente di proprietà di Blackboard).
Tutti i sistemi di gestione dell'apprendimento esistono da oltre vent'anni. Sono diventati più accessibili e diffusi grazie a Internet e alla crescita dei college a scopo di lucro euniversità. Sono utilizzati per pubblicare informazioni e creare opportunità di apprendimento per le persone.
Inizialmente, le piattaforme di apprendimento sono state utilizzate per documentare e fornire apprendimento online, asincrono e basato su computer su Internet.
Oggi, questi tipi di piattaforme offrono non solo le funzionalità di cui sopra, ma anche lo streaming o l'apprendimento sincrono. Inoltre, consentono di creare report analitici che aiutano le organizzazioni a determinare gli indicatori di performance. Le scuole LMS sono utilizzate da tutte le università in Europa, Canada e Stati Uniti. Molti iniziano i programmi mentre lavorano con studenti laureati e studenti che stanno completando il master finale.
Differenze tra piattaforme
Sono utilizzati anche dalle organizzazioni per formare i propri dipendenti. Sebbene la maggior parte di queste piattaforme possa essere applicata a ciascuno dei diversi tipi di società, tendono a concentrarsi su un'area o un' altra.
Ciò è in gran parte dovuto al fatto che l'apprendimento avviene in modo diverso a seconda che tu sia un istituto di istruzione o un'azienda privata. Inoltre, le istituzioni educative tengono traccia delle prestazioni degli utenti attraverso i voti, mentre le aziende private possono offrire certificati e/o badge che mostrano i risultati. Le scuole universitarie LMS utilizzano piattaforme di apprendimento per una serie di motivi.
Opportunità di apprendimento a distanza
Questi includono la possibilità di iscrivere studenti che non sono vicini al campus, il che aumenta il numero di candidati. Le classi non lo sonolimitato dalla dimensione del pubblico. Corrisponde anche a quanti preferiscono imparare: nel proprio tempo e al proprio ritmo, oppure utilizzando una strategia tattica di portare a termine il corso attraverso parti o moduli guidati.
D' altra parte, le organizzazioni si concentrano sullo sviluppo dei dipendenti. Parlando dei principali vantaggi di un LMS per la formazione dei dipendenti, lo sviluppo delle competenze e la pianificazione della successione, vale la pena ricordare che non fornisce conoscenze pratiche. Cioè, il sistema finanziato agisce come una teoria, che può poi riflettersi nel lavoro.
Inizialmente, le organizzazioni hanno utilizzato piattaforme di formazione sulla conformità controllate da agenzie governative, nonché uno strumento integrato per i nuovi assunti. Questa è un'introduzione al corso, consapevolezza dei doveri della posizione. In molti modi, ci sono vantaggi, ma ci sono anche svantaggi dell'LMS. Pertanto, alcune aziende hanno adottato piattaforme di apprendimento come strumento di miglioramento continuo, offrendo conoscenze che vanno oltre la conformità e l'adattamento.
Quanto costano?
Il costo dell'intero sistema di gestione dell'apprendimento dipende dalla specializzazione e dalla direzione. Ad esempio, un corso di aggiornamento in una piattaforma MBA può costare a un'azienda diverse migliaia di dollari per reparto. Moodle LMS è gratuito ma richiede competenze speciali per la configurazione. Inoltre, il programma open source semplifica l'aggiornamento e la personalizzazione dei componenti. C'è un altro fattore da essereprendere in considerazione, è il tempo richiesto dal programmatore per lo sviluppo e la personalizzazione, e talvolta è necessario l'adattamento e la traduzione nella lingua dell'utente.
La maggior parte di questi tipi di LMS vengono acquistati per le aziende, dove non ci sono costi fissi indipendentemente dal numero di utenti e i dati vengono archiviati sui propri server. In altre parole, questo è WYSIWYG - e-learning nel formato dell'apprendimento a distanza.
Un' altra opzione è acquistarlo come SAAS (Software as a Service) in cui i dati sono archiviati nel cloud o sui server del provider. Questo modello di solito include l'assistenza del fornitore e gli aggiornamenti automatici.
Caratteristiche e vantaggi LMS
Ci sono i compiti qui, ed è importante che tu risponda correttamente a tutte le domande, altrimenti il corso può essere ripreso solo dopo molto tempo. È anche importante capire come lo utilizzerai non solo oggi, ma anche in futuro. Dopotutto, ci sono molti servizi pronti per introdurre le piattaforme in un sistema di gestione dell'apprendimento remoto, in cui gli studenti saranno privati (a casa).
Inoltre, esistono diversi tipi di piattaforme di apprendimento in cui puoi aggiungere plug-in per migliorarne la funzionalità.
Tecnico
Un'area che richiede un'attenta considerazione è la capacità dello SLA di analizzare e riportare i dati. Occorre anche valutare se può interfacciarsi con altri sistemi come HRIS (Human Resource Information System) o SIS (Human Resource Information System).sistema per studenti).
A seconda dei componenti aggiuntivi, devi cercare e prendere decisioni sull'adattamento della piattaforma. Se gli studenti in seguito entrano a far parte di un'azienda, ad esempio dopo uno stage, alcuni programmi devono essere modificati per essere compatibili con più sistemi.
Tecnologie di sicurezza
Alcuni tipi di e-learning sono crittografati. Ci sono tester integrati e strumenti per la creazione di corsi che ti consentono di creare i tuoi test e questionari che vengono caricati nel sistema. Se questi strumenti integrati non sono disponibili, prendere in considerazione l'integrazione dell'LMS con altri strumenti software. Deve accettare vari tipi di formati di file come:
- SCORM;
- xAPI.
Inoltre, un buon programma di Learning Management System dovrebbe essere mobile friendly. L'aspetto più importante da considerare è UI (interfaccia utente) e UX (esperienza utente). Vuoi che gli utenti si sentano a proprio agio nell'utilizzo della piattaforma di apprendimento? Quindi devi assicurarti che gli studenti possano lavorare con l'LMS e incorporarvi file personali attraverso l'interfaccia utente e l'UX, come richieste di coach, altri post degli studenti, messaggistica istantanea e reti per la comunicazione.
Come usare LMS?
In primo luogo, la storia dell'emergere del sistema di gestione dell'apprendimento è associata a problemi del settore che non hanno consentito l'espansione e lo sviluppo delle relazioni commerciali. i lavoratori erano menoqualificato e ci sono voluti troppi soldi e tempo per formarli e diventare professionisti.
Per diventare tecnicamente parte del programma, gli utenti devono capire come funziona. Inoltre, esiste una commissione di ingresso da parte della direzione, che viene segnalata tramite il sistema ROI (ritorno sull'investimento). Cioè è avvenuto il contributo al dipendente, il che significa che il ritorno deve essere compensato attraverso il passaggio e lo studio del materiale. Questo è preso in considerazione nell'etica aziendale degli Stati Uniti, poiché i programmi sono creati sulla base della mentalità occidentale.
Cosa non va dimenticato?
Una delle strategie più trascurate quando si acquista e si implementa un LMS ha a che fare con il collegarlo agli obiettivi dell'organizzazione. In effetti, questa dovrebbe essere una delle prime cose da esaminare prima di installare un pacchetto. Utilizzando una strategia specifica, aumenti le tue possibilità di realizzare un profitto. Ma non tutti i programmi possono essere utilizzati in modo efficace. Potrebbero non adattarsi alla struttura dell'azienda. Il sistema di gestione dell'apprendimento aziendale non deve essere percepito come un programma aggiuntivo sul desktop, ma come un monitoraggio individuale della crescita della scala educativa.
Ci sono delle insidie nell'uso dell'LMS?
Il primo potenziale problema che viene in mente è scegliere il giusto tipo di programma. I fattori di tempo e di costo necessari per svilupparlo e imparare a usarlo possono essere elevati. Passare da un LMS all' altro non è così facile come sembra. Pensa a come utilizzerai il tuo sistema in futuro, considera l'aggiuntafunzioni.
Un altro problema è la scalabilità del programma. Hai bisogno di un LMS che possa crescere con la tua organizzazione. Devi essere in grado di aggiungere rapidamente utenti. Tieni presente che il costo di un LMS è spesso basato sul numero di dipendenti, quindi il costo aumenterà con l'aggiunta di più persone.
Probabilmente l'errore più sottovalutato è non essere in grado di utilizzare il sistema al suo livello ottimale. Ciò può essere causato dal modo in cui imposti i corsi per l'elaborazione dei dati. In altre parole, è facile trovare quello che stai cercando?
- Il tuo sistema potrebbe avere un calendario integrato che ti consente di programmare le chiamate in tempo reale.
- Alcune piattaforme di apprendimento ti consentono di inviare notifiche push agli utenti per ricordare o incoraggiarli a registrarsi a determinati corsi o formazione.
- Inoltre, alcune piattaforme di apprendimento possono personalizzare pagine di destinazione ed esperienze di ricerca che possono migliorare l'esperienza utente.
- Potrebbe non utilizzare alcune funzionalità integrate nel sistema, come forum di discussione o strumenti di segnalazione.
Utilizzando tutti gli strumenti che un LMS può fornire, aumenti l'efficacia dell'apprendimento e l'acquisizione di conoscenze di qualità.
Sfumatura importante
Se decidi di utilizzare un LMS open source o di crearne uno tuo, considera il fattore tempo per svilupparlo. Se acquisti un pacchetto già pronto, studia la documentazione tecnica che forniràsupporto per gli utenti. Di norma, i costosi sistemi di gestione non notificano tali modifiche e raramente le notifiche arrivano tramite posta o account personali.
Diversi programmi LMS
Diamo un'occhiata ad alcuni buoni sistemi di gestione dell'apprendimento. Gli aspetti tecnici e le possibilità per l'aggiunta di strumenti, la manutenzione sono al massimo livello.
- eCoach è un LMS flessibile e uno strumento di autorizzazione in un'unica piattaforma. È facile da usare con un'interfaccia semplice e intuitiva che sembra un prodotto Apple piuttosto che un LMS. Puoi taggare il tuo campus eCoach con il tuo logo, personalizzare caratteri e colori e persino modificare la formulazione del feedback visualizzato nel campus.
- eFront offre una piattaforma di gestione dell'apprendimento potente e altamente personalizzabile per qualsiasi azienda. Ci sono opzioni locali e cloud. È un programma ottimizzato per dispositivi mobili pronto per l'e-commerce. Il sistema è dotato di soluzioni di distribuzione flessibili, strumenti di sicurezza avanzati e funzionalità completamente personalizzabili.
- LearnUpon ha un set completo di strumenti per la gestione dei corsi e il coinvolgimento degli studenti. Il pacchetto include un generatore di lezioni flessibile che ti consente di espandere le lezioni con testi, immagini, video, sondaggi. Le lezioni sono anche multilingue e ottimizzate per dispositivi mobili in modo che tutti gli studenti possano accedere facilmente ai contenuti delle lezioni. LearnUpon è usato per motivare, potenziare la gamification emonitoraggio dei progressi.
Quando scegli un sistema di gestione dell'apprendimento, dovresti prestare attenzione anche a programmi come Docebo, TalentLMS, Litmos e altri. Per studenti di diverse specialità, sono necessari progetti separati che contengano tutte le lezioni.
