Ora non si dice "organizzazione del posto di lavoro". Gli esperti in questo campo stanno cercando di portare alla mente di manager e dipendenti un'importante verità: la produttività dell'individuo è strettamente correlata al suo ambiente. Per questo oggi è in uso un nuovo concetto: “organizzazione dello spazio di lavoro”. Questo non è un tributo alla moda in termini elevati, ma un'espressione di seri cambiamenti nella progettazione di locali moderni per varie attività.
Personalizzazione come tendenza
Nel mondo dei servizi, è emersa una forte tendenza alla personalizzazione che sta rapidamente guadagnando slancio. Questa tendenza sta diventando una delle massime priorità per il consumatore moderno. Il cliente ha bisogno di beni e servizi che soddisfino il più possibile le sue esigenze personali. Questa è una parte essenziale dell'innovazione odierna.
Si tratta di pianificare e organizzare gli spazi di lavoro. I dipendenti e le aziende spendono tuttopiù risorse per organizzare stanze confortevoli per determinati compiti. Il mercato di tali servizi è ben sviluppato, ci sono dei veri professionisti. Ma ci sono ancora più studi di design. È facile distinguere la seconda dalla prima: questi ragazzi sanno subito come si fa, difficilmente fanno domande. I professionisti prima studiano attentamente il contesto e le tue richieste.
Nessuno darà istruzioni precise su come organizzare uno spazio di lavoro efficace in generale. Perché i locali sono ora attrezzati per alcune persone che svolgono lavori specifici. O sotto i requisiti aziendali delle aziende. Diversità del design e precisione funzionale sono le parole migliori per descrivere queste soluzioni di nuova generazione.
Per mettere a punto lo spazio di lavoro per se stessi, è utile conoscere e comprendere alcune regole e raccomandazioni che possono essere utili proprio per la "personalizzazione". Qui è importante tenere conto delle sfumature della cooperazione congiunta con altri membri dell'azienda.
Cosa vogliono le aziende
Quando si organizza lo spazio di lavoro, un'azienda può essere guidata dalle proprie priorità. Fai in modo, ad esempio, che l'aspetto dell'ufficio aiuti i dipendenti a sentire i valori aziendali.
Qualsiasi decisione progettuale dovrebbe avere un senso. In effetti, tale lavoro è dovuto a due fattori: funzioni ed estetica. L'opzione migliore è un equilibrio di entrambi. A volte l'estetica ha anche un carico funzionale, quando gli interni di un ufficio di lusso sono progettati per colpire i clienti al cuore.
La cosa principale è che i nuovi dettagli architettonici e la ricerca della raffinatezza e dell'esclusività non interferiscono con la comodità dei dipendenti.
Open workspace (il famoso Open Space) è un' altra innovazione aziendale. I cubicoli degli uffici, formati da partizioni speciali in stanze enormi, assomigliano a dei formicai. Questo approccio è stato discusso in molti luoghi e nella maggior parte dei casi il contesto è stato negativo. Ma finora, non è stato trovato un modo migliore per ospitare il numero massimo di persone soddisfacendo la serie minima di requisiti per uno spazio di lavoro civile.
Ambiente abilitato e trigger
L'ambiente abilitante è un concetto nuovo e integrato. Si tratta di aumentare la produttività. Rimarrai sorpreso, ma uno dei criteri principali è il solito ordine nella disposizione degli strumenti e degli oggetti di lavoro. Qui la logica è elementare: le cose che usi spesso non vanno tenute lontane da te e viceversa. Nota che questo non è un tavolo "pulito", potrebbe essere disseminato di strumenti. La cosa principale è che ci dovrebbe essere una logica in queste macerie: cosa dovrebbe essere a portata di mano e cosa può essere posizionato sullo scaffale più lontano.
Non è solo l'ordine ad essere un indicatore di un ambiente favorevole. I trigger psicologici funzionano molto bene, influenzando la tua percezione in un modo speciale. Un classico esempio è l'orologio da parete, che ricorda le scadenze (soprattutto se si sente il tintinnio sommesso della lancetta dei secondi). Salvaschermo attivatoun computer desktop, un poster con un significato sul muro, un amuleto, un giocattolo, qualunque cosa. È importante che ti ricordino i compiti e le aspirazioni di vita. Ritratto di Steve Jobs? Prego. Un figlioletto che vuole dare una brillante educazione? Bene. Considera cosa o chi è importante per te in questo senso.
Convenienza
Il criterio più importante è la tua comodità personale. Il consigliere principale dovrebbe essere solo la tua esperienza. Ci sono molti esperti di produttività e design là fuori che amano dare consigli su come riprogettare il posto di lavoro: sanno meglio, sanno cosa è meglio.
Certo che puoi ascoltarli. Ma se trovi più comodo lavorare sotto lo sfondo della TV, seduto su una poltrona con un laptop in grembo e allo stesso tempo puoi vedere gli ottimi risultati del tuo lavoro, continua con lo stesso spirito. Sarà una tua decisione personale.
È importante liberarsi dagli stereotipi imposti per creare nuove e "corrette" condizioni per il proprio lavoro. Dopotutto, qualsiasi tipo di occupazione è già limitante, quindi creare frame aggiuntivi per te stesso su consiglio di altri non è l'idea migliore.
Ordine Einstein
Nella foto puoi vedere il famoso desktop di Albert Einstein. Una citazione ancora più famosa è la sua interpretazione del consiglio stereotipato di tenere in ordine la scrivania:
Se una scrivania disordinata significa una mente disordinata, allora cosa significa una scrivania vuota?
Dal banco della scuola sentiamo che il posto per le classi dovrebbe regnarepulizia e ordine. Va bene, è così. È solo che le persone hanno concetti completamente diversi di pulizia e ordine. Come stanno le cose con questo secondo Einstein, vediamo nella foto, lo considereremo un estremo. Quindi l' altro estremo sarebbe un tavolo perfettamente pulito senza un solo oggetto sulla superficie. Ha anche diritto alla vita: ci sono persone che preferiscono iniziare la giornata lavorativa proprio in un ambiente del genere.
Per non essere messo sotto pressione da stereotipi e opzioni di ordine estremo, puoi usare un criterio che sembra più o meno oggettivo. Se la ricerca di elementi nell'area di lavoro ha iniziato a richiedere più tempo, è ora di risolverli.
Ci sono molte ricerche su questo argomento e la scienza si chiama psicologia organizzativa. I risultati mostrano che il grado di ordine nello spazio di lavoro porta a un diverso stato emotivo. Per le attività di routine, le condizioni di ordine e pulizia sono più adatte. Se sono necessarie nuove idee e soluzioni creative dai dipendenti, l'ambiente circostante può essere abbastanza nello spirito di Albert Einstein.
Sua Maestà Ergonomia
L'ergonomia è la scienza dell'interazione umana con l'ambiente. Uno dei suoi compiti principali sono le raccomandazioni su base scientifica che ti consentono di organizzare in modo competente il tuo spazio di lavoro e un ambiente confortevole. Qualunque sia la tipologia di stanza coinvolta, la sua disposizione deve rispettare i principi base dell'ergonomia. Ciò include:
- convenienza;
- facile da usare;
- sicurezza;
- estetica;
- efficienza oefficienza.
Le raccomandazioni ergonomiche di solito consistono in descrizioni estremamente dettagliate e precise dei parametri dell'area di lavoro: dimensioni, distanze e posizioni di mobili e altri oggetti.
Ad esempio, lo spazio tra i desktop dovrebbe essere di almeno 2,0 metri. E il monitor dovrebbe essere posizionato a una distanza di 0,6 m dagli occhi.
La profondità dell'area di lavoro è spesso determinata dai parametri del desktop. La sua lunghezza dovrebbe rientrare nell'intervallo da 0,8 a 1,4 m e la sua larghezza da 0,8 a 1,0 m.
È importante non dimenticare la profondità dello spazio per le gambe. Ad esempio, questo indicatore dovrebbe essere almeno 0,65 m.
Luce, colore e personalità
I parametri per il corretto utilizzo della luce sono ben sviluppati. I principali sono il livello e l'uniformità dell'illuminazione. Qui è tutto chiaro.
Si ritiene che la lampada da tavolo debba essere a sinistra. Ma questo non funziona, ad esempio, per i lavori di architetti o artisti informatici. Sono rimaste pochissime persone che scrivono alla vecchia maniera, quindi istruzioni come "luce locale solo a sinistra" sono irrimediabilmente obsolete.
Con la percezione soggettiva del colore nell'area di lavoro, tutto è molto più complicato. In materia di colore, è meglio fidarsi del proprio gusto e della propria esperienza, perché l'estetica non rientra nel rigido quadro di regole o istruzioni. Tuttavia, non dimenticare che tutte le combinazioni di colori dell'ufficio devono corrispondere al design generale della stanza. è lo stessopromuove l'ordine.
Triangolo di lavoro in cucina
Forse, la cucina può essere definita il tipo più comune di spazio di lavoro. Queste stanze sono disponibili in quasi tutte le case.
La regola del triangolo di lavoro si pronuncia in cucina. Le principali direzioni di movimento nella stanza dipendono dai tipi di lavoro regolare:
- cucinare;
- lavare i piatti;
- conservazione degli alimenti.
I tre vertici del triangolo sono il fornello, il lavello e il frigorifero. Sapendo questo, organizzare uno spazio di lavoro in cucina è facile. L'importante è non interferire con i movimenti tra gli accenti del triangolo.
Ecco alcuni esempi di suggerimenti per lo spazio in cucina:
- È meglio posizionare il lavello al centro del triangolo di lavoro.
- Il posto migliore per la stufa è contro il muro o nell'angolo accanto al tavolo da pranzo.
- Le porte di mobili da cucina, frigoriferi e altre apparecchiature dovrebbero essere facili da aprire, ecc.
Conclusione
Progettare il proprio spazio di lavoro è divertente, creativo ed estremamente gratificante per tutte le attività umane. Inoltre, l'atmosfera circostante deve essere periodicamente diversificata insieme ai cambiamenti nella vita. Quindi hai almeno alcune sessioni creative davanti a te per riprogettare il luogo in cui puoi lavorare meglio.
Anche se un'azienda si occupa del design aziendale dell'ufficio, avrai sempre l'opportunità di apportare le tue modifiche. Sarà lo stessopersonalizzazione…
