Nel sistema di gestione le relazioni organizzative vanno intese come una sorta di separazione dei poteri. Sono progettati per garantire pienamente l'adempimento dei compiti di gestione sia generali che specifici. Tali relazioni dovrebbero preservare l'integrità dei collegamenti verticali e orizzontali, nonché la separazione delle funzioni relative alla gestione. Considera la loro classificazione e altri aspetti importanti dell'argomento.
Rapporti di coordinamento nella gestione
La distribuzione verticale si rivela attraverso il numero dei livelli dirigenziali e le loro relazioni direttive, la subordinazione. Se parliamo di separazione orizzontale, allora è determinata utilizzando le caratteristiche del settore e può essere focalizzata su processi di produzione ausiliari nel settore, fattori spaziali di un'impresa manifatturiera o manifatturieraprodotti.
In questi casi, i rapporti organizzativi e giuridici nel sistema di gestione sono regolati attraverso la distribuzione di compiti e funzioni specifici tra tutte le divisioni strutturali dell'impresa. Inoltre, la struttura organizzativa dell'azienda determina in larga misura la competenza in termini di risoluzione di determinati problemi e l'interazione delle singole componenti. Così si forma la struttura gerarchica dell'impresa.
Concetto e definizione
Le relazioni organizzative non sono altro che l'interazione o l'opposizione che si verifica tra i costituenti di un'organizzazione durante la creazione (dentro o fuori di essa), così come durante il funzionamento, la distruzione o la riorganizzazione. Ci sono tre livelli di relazioni di coordinamento:
- Distruzione reciproca.
- Buon senso.
- Un'interazione progettata in anticipo.
Le relazioni organizzative e legali includono interazioni, influenze e contromisure nella formazione, nel funzionamento, nella riorganizzazione e nella cessazione dell'organizzazione. Oggi è rilevante una certa classificazione delle relazioni di coordinamento. Si consiglia di esaminarlo in un capitolo separato.
Forme di relazioni organizzative
Oggi è consuetudine individuare le relazioni di coordinamento tra processori e strutturali. Quest'ultimo dovrebbe includere i seguenti componenti:
- Interazione.
- Impatto.
- Opposizione.
Relazioni organizzative ed economicheil piano del processore include i seguenti elementi:
- Relazioni singole e di massa.
- Sottomissione e uguaglianza.
- Interazione indipendente e dipendente.
- Rapporti casuali e permanenti.
- Contatto parallelo e in serie.
Vale la pena notare che le relazioni che nascono tra le organizzazioni possono essere descritte come diverse forme di cooperazione, rispettivamente, tra strutture indipendenti. Quando le aziende cooperano e si confrontano in una certa misura in termini di attività e risorse, diventano interconnesse tra loro.
Relazioni tra organizzazioni
In senso generale, lo sviluppo delle relazioni tra le organizzazioni può essere equiparato alla crescita della loro consapevolezza delle attività dei partner, nonché alla comprensione di come le aziende interagiscono con ciascuna delle controparti. Si noti che le relazioni che nascono tra le organizzazioni non possono essere caratterizzate come omogenee. Includono varie forme di cooperazione, tra cui vale la pena segnalare alleanze strategiche, joint venture, consorzi di ricerca, nonché l'ingresso nella filiera, partnership strategiche e altro. Due sono le tendenze chiave nelle relazioni organizzative di questo tipo: lo sviluppo dell'interazione esistente sulla compravendita verso una più stretta e di lungo termine, e l'instaurazione di relazioni con nuovi fornitori attraverso l'esternalizzazione di quelle attività precedentemente svolte in compagnia.
Relazioni,che sorgono tra le organizzazioni possono essere considerati da due prospettive. Il primo prevede un'interazione bidirezionale tra le imprese collaboratrici, nella maggior parte dei casi rivolta allo stesso gruppo di consumatori. La seconda posizione implica l'esistenza di reti peculiari in cui l'interazione tra alcune strutture non può essere analizzata isolatamente dalle loro relazioni con altre aziende che fanno parte di un'unica rete.
Sii consapevole del fatto che l'interdipendenza delle organizzazioni di solito si traduce in un effetto di rete. In conformità con esso, i cambiamenti nel rapporto che insorgono tra l'impresa e, ad esempio, uno dei suoi fornitori, possono influenzare in modo significativo i rapporti con altri fornitori e clienti. Vale anche la pena considerare la situazione in cui qualsiasi interazione di un'azienda con altri partecipanti alla rete è influenzata da eventi che si verificano in questa rete. Tale compenetrazione delle strutture impone requisiti fondamentalmente nuovi per la formazione e l'ulteriore mantenimento del sistema di contabilità di gestione.
Rapporti all'interno dell'organizzazione
Le relazioni organizzative ed economiche che nascono all'interno della struttura mediano il lavoro interno sull'organizzazione interna delle attività di tutti gli organi del sistema di gestione, e in tutti gli ambiti del funzionamento dello Stato. Ecco perché sono spesso chiamate relazioni intra-apparato di natura amministrativo-legale (in opposizione a interazione manageriale esterna).
Il lavoro organizzativo interno interno è considerato una componente obbligatoria nell'attuazione di qualsiasi tipo di attivitàstato, che si tratti effettivamente di lavoro esecutivo e amministrativo o giudiziario, legislativo, pubblico ministero e così via. È ausiliario in relazione alle attività chiave della struttura pertinente (esecuzione del potere esecutivo in termini di attività di gestione esterna dell'organismo, vigilanza del pubblico ministero, giustizia, legislazione, ecc.), ma senza di essa l'attuazione del principale sarebbe impossibile.
Componenti della struttura organizzativa
Il sistema delle relazioni organizzative in un'azienda presuppone l'esistenza di una struttura adeguata. Tra i suoi elementi, è importante considerare quanto segue:
- Un dipartimento strutturale indipendente è una parte amministrativamente separata che svolge una o più funzioni di gestione.
- Un collegamento di controllo non è altro che una o più suddivisioni, non necessariamente separate dal punto di vista amministrativo, ma che svolgono determinate funzioni di gestione.
- Sotto la cellula di controllo è necessario comprendere un singolo dipendente nel campo della gestione o un dipartimento strutturale indipendente che svolge una o più funzioni di gestione speciale.
Vale la pena notare che la formazione della struttura organizzativa dell'azienda si basa sulle funzioni di gestione. Essa è determinata dai principi della secondaria natura dell'organo direttivo e della funzione primaria. La differenza principale qui è la natura piramidale, in altre parole, la presenza di diversi livelli di gestione.
Processo organizzativo erelazioni organizzative
Come si è scoperto, i componenti della struttura di quasi tutte le aziende sono singoli dipendenti. Possono anche essere suddivisioni o altri livelli di gestione. Le relazioni organizzative in un'organizzazione sono mantenute principalmente attraverso le comunicazioni (connessioni), che di solito sono divise in verticali e orizzontali. I primi sono determinati dalla natura dell'accordo. Di norma, sono a livello singolo. Lo scopo principale di tali collegamenti è promuovere l'interazione più efficace tra le funzioni aziendali nel processo di risoluzione dei problemi che si presentano tra di loro.
Le comunicazioni verticali (altrimenti sono chiamate subordinazione, connessioni gerarchiche) non sono altro che l'interazione di leadership e subordinazione. Vale la pena notare che la loro necessità si manifesta quando la gestione è gerarchica (in altre parole, ci sono diversi livelli di gestione). Queste comunicazioni fungono da canali attraverso i quali vengono trasmessi i rapporti e le informazioni amministrative.
Le connessioni nella struttura di gestione possono essere funzionali e lineari. Questi ultimi sono rapporti organizzativi in cui il direttore esercita la leadership diretta sui subordinati. Il tipo funzionale delle comunicazioni è associato alla subordinazione nei limiti dell'attuazione di una determinata funzione manageriale. È di natura consultiva, consultiva.
Le relazioni devono essere efficaci
Per benegestione dei rapporti organizzativi, è importante seguire alcuni principi per la formazione della struttura organizzativa della società, nonché criteri di performance:
- Il principio di diversità: la struttura di gestione dovrebbe comprendere componenti che, per qualità e quantità, siano in grado di rispondere adeguatamente ai cambiamenti dell'ambiente sia esterno che interno all'azienda.
- Principio di addizione dall'esterno: il complesso impatto sul sistema dei fattori ambientali forma l'incertezza dello stato normativo del sistema rispetto ai requisiti oggettivi stabiliti. È stato dimostrato che la certezza (adeguatezza) dello Stato in sistemi complessi e di grandi dimensioni non supera l'80 per cento: nel 20 per cento dei casi il sistema stesso non è in grado di dare una risposta competente alla situazione attuale quando non ha determinate riserve.
- Il principio di emergenza: più il sistema è complesso e grande, maggiore è la probabilità che le proprietà e gli obiettivi dei suoi componenti differiscano dalle proprietà e dagli obiettivi del sistema stesso.
- Principio di feedback: lo scambio di informazioni tra l'oggetto gestito e il soggetto di gestione deve essere permanente. Di norma, è costruito sotto forma di un contorno chiuso.
Ottimizzazione della struttura di gestione
Il compito fondamentale di costruire con competenza la struttura delle relazioni organizzative all'interno dell'azienda è l'ottimizzazione dei reparti di gestione. Indipendentemente dal fatto che sia in corso la riforma di un'organizzazione esistente o la progettazione di una nuova organizzazione, è necessario garantire pienamente la sua conformità strutturale ai requisiti stabiliti.gestione efficace.
È anche importante notare che vengono presi in considerazione i fattori interni ed esterni dell'ambiente aziendale, che sono determinati dalla natura situazionale e sono classificati nei seguenti raggruppamenti:
- stato dell'ambiente esterno;
- dimensione;
- tecnologia del lavoro in azienda;
- scegliere strategicamente il capo di un'organizzazione in base ai suoi obiettivi;
- comportamento dei dipendenti.
Nel processo di creazione di un progetto, le relazioni organizzative e gestionali giocano un ruolo importante. Il processo di progettazione rappresenta le fasi funzionalmente interconnesse della creazione di un progetto. Si consiglia di includere le attività pre-progetto, la progettazione esecutiva e la progettazione tecnica. Ciascuna delle fasi presentate richiede una descrizione specifica delle azioni.
Strutture organizzative popolari
Oggi esistono diverse forme di relazione organizzative e legali. Tra questi, è importante notare le seguenti strutture di gestione:
- Lineare. In accordo con esso, il sistema di gestione è caratterizzato dall'unità di comando a tutti i livelli esistenti. In questo caso, un tale principio di costruzione come una gerarchia verticale è appropriato. Tra i vantaggi di questo modulo, è importante notare l'uso efficace dell'apparato amministrativo centrale, un maggiore grado di controllo, accentramento e coordinamento delle azioni del piano di gestione, nonché il collegamento degli interessi delle funzioni di gestione indipendenti. I principali svantaggi della struttura sono i seguentipunti: una grande quantità di tempo per prendere decisioni di tipo manageriale, poca iniziativa ai livelli di subordinazione, un ritardo nella crescita delle competenze manageriali.
- Sede lineare. Si tratta di una forma lineare, integrata da specifiche unità coinvolte nella predisposizione delle decisioni di gestione. Queste divisioni non hanno livelli di gestione inferiori. Non prendono decisioni, ma analizzano le opzioni esistenti e le corrispondenti conseguenze delle decisioni per un determinato leader. L'apparato del personale è generalmente classificato come segue: apparato di servizio, consultivo e personale (in altre parole, segretari).
- Funzionale. Questo modulo si basa sulla subordinazione in accordo con le aree di attività di gestione. In questo caso, ogni dipendente ha il diritto di dare istruzioni su questioni di sua competenza. Tra i principali vantaggi dell'approccio, si segnala l'efficacia della gestione dovuta all'elevata qualificazione del personale, il controllo centralizzato direttamente sulle decisioni del piano strategico, l'esonero dei dirigenti di livello dalla risoluzione di molte problematiche particolari, in quanto nonché una significativa espansione delle loro capacità relative alla gestione operativa della produzione. Inoltre, un ruolo importante è svolto dalla delega e differenziazione delle attuali decisioni di gestione. Le carenze della struttura includono difficoltà nel coordinamento dei dipartimenti, ristretta specializzazione dei dipendenti, limitate opportunità offerte per lo sviluppo dei manager.
Conclusione
Quindi, abbiamo considerato i tipi, la struttura e le caratteristiche delle relazioni organizzative. In conclusione, va notato che oltre alle forme di relazioni di coordinamento sopra presentate, esistono relazioni divisionali, matriciali e di progetto. In pratica, vengono usati un po' meno frequentemente.
