Esempi di mappa tecnologica sono presenti in qualsiasi produzione, che si tratti di una fabbrica di aeromobili o di una struttura di ristorazione pubblica. Questo documento standardizzato è obbligatorio nell'impresa, ma la forma e l'aspetto differiscono da settore a settore.
Cos'è questo
Gli esempi di un foglio di lavoro includono le informazioni richieste per i lavoratori che eseguono una particolare operazione. Può assumere la forma di una procedura o di un'istruzione, essere presentata sotto forma di testo, tabelle, grafici, ricette, piani d'azione e così via.
Come dovrebbe essere
In qualunque forma siano realizzati gli esempi della mappa tecnologica, essa deve rispondere alle seguenti domande:
1. Cosa fare (quali operazioni o procedure).
2. Come eseguire (i passaggi specifici sono descritti in un certo ordine e sequenza).
3. Con quale frequenza devono essere effettuati (regolarità, frequenza).
4. Quanto tempo dovrebbe durare l'esecuzione (comepuò richiedere molto tempo per eseguire qualsiasi fase dell'operazione e tutte insieme; spesso indicato "fork" da e verso).
5. Cosa ci si aspetta all'uscita (risultato, dopo la procedura).
6. Risorse richieste per la produzione (elenco di strumenti, materiali e altre risorse necessari per ogni fase dell'operazione).
Funzioni principali
Esempi di mappa tecnologica sono necessari non solo per superare le commissioni di Rospotrebnadzor. Hanno anche un significato pratico nell'impresa stessa. Tale documento facilita enormemente il lavoro del personale e la verifica di casi speciali.
Questo requisito si basa sulla comprensione che specialisti con qualifiche completamente diverse (anche piuttosto basse) possono essere utilizzati nella stessa produzione. Al fine di garantire un livello sufficiente di competenza dei dipendenti coinvolti nei reparti, viene fornito un esempio di compilazione di una mappa dei processi di un'impresa. Quindi, la loro prima funzione è insegnare.
Il secondo compito è regolare una determinata procedura in cui è possibile utilizzare diverse opzioni di lavoro. Spesso gli sviluppatori scelgono i metodi più razionali.
Il terzo compito è garantire il più rapido coinvolgimento possibile nel nuovo processo e il miglioramento delle competenze dei professionisti esistenti. E le istruzioni pianificate e ben scritte per loro in questoaiuto.
Da qui ne consegue che la mappa tecnologica dovrebbe essere redatta in modo tale che il dipendente meno qualificato dell'impresa possa comprenderla intuitivamente e specialisti competenti possano trovare nel lavoro gli spunti necessari.
Dove applicabile
Va notato che spesso questo documento viene sviluppato per ogni singolo oggetto aziendale.
Oggi è stato sviluppato un esempio di compilazione di diagrammi di flusso per quasi tutti i tipi di produzione. Un campione può essere utilizzato per sviluppare istruzioni e ricette.
Sviluppato da
Questo documento è compilato da dipartimenti specializzati dell'organizzazione ed è approvato dalla direzione dell'impresa.
Nelle piccole aziende, il documento può essere redatto da qualsiasi specialista tecnicamente competente.
Sono compilati non solo da aziende e stabilimenti specifici per le loro esigenze, ma anche da società di consulenza e istituti specializzati su ordinazione.
Come viene sviluppato
Spesso, la mappa tecnologica viene compilata separatamente per ogni divisione dell'impresa. In un documento è consentito prendere in considerazione diversi schemi di operazioni se la metodologia di esecuzione è simile.
Si consiglia di sviluppare e formattare le mappe tecnologiche sotto forma di tabelle, grafici, testo chiaramente strutturato. Uso consentitoqualsiasi mezzo visivo volto a garantire la comprensione e la corretta esecuzione di operazioni e procedure.
Caratteristiche della compilazione
Ogni mappa tecnologica è individuale. Dovrebbe tener conto non solo delle specificità del settore, ma anche delle esigenze del mercato, della regione in cui opera l'impresa, delle qualifiche dei dipendenti e delle relazioni funzionali all'interno dell'azienda. È qui che risiede la difficoltà di utilizzare esempi già pronti.
Tuttavia, dato che si tratta di un documento standardizzato, dovrebbe essere scritto utilizzando la struttura familiare per il tuo campo di attività.
Esempi di composizione
Per cominciare, verrà presa in considerazione la mappa tecnologica dell'escursione. Questo esempio è considerato uno di quelli abbastanza comuni e allo stesso tempo relativamente comprensibili in preparazione.
La mappa tecnologica dell'escursione (di seguito è riportato un esempio della struttura) includerà le seguenti componenti:
1. Introduzione (include una descrizione generale della mappa tecnologica, dell'impresa). Puoi includere qui la storia della creazione dell'agenzia turistica. Descrivi come le divisioni dell'impresa sono interconnesse, come funziona la struttura della documentazione.
2. Area di applicazione. In questa sezione vale già la pena descrivere in modo chiaro e ragionevole quali procedure e operazioni sono oggetto del diagramma di flusso del percorso, di cui si sta prendendo in considerazione un esempio.
3. Regolamenti. Elenca qui tutto ciò che può riguardare la tua attività, dagli atti legislativi alle disposizioni interne. Tieni presente che questa sezione è tua.una specie di cheat sheet. È a lui che puoi rivolgerti in caso di domande che non sono descritte in questa carta.
4. Termini e definizioni. Includi anche meticolosamente e scrupolosamente qui tutto ciò che accade nel testo. Non dimenticare i nomi delle aziende con cui lavori che sono menzionati nel documento. Forse utilizzi i servizi di veicoli a noleggio, quindi assicurati di indicare chi rientra nella definizione di vettore. Se i tuoi percorsi hanno nomi separati, assicurati di decifrarli. Presta attenzione alle abbreviazioni. Dovrebbero anche essere inclusi in questa sezione.
5. Disposizioni generali e testo principale della mappa tecnologica. Questa è la sezione più lunga del documento. Include una descrizione dell'organizzazione del processo, delle caratteristiche tecnologiche, dei percorsi. Ciò può includere anche requisiti per la qualità del lavoro e metodi per valutare tale qualità. Descrivi tutti i materiali e le risorse di cui hai bisogno per organizzare il processo. Questi includono non solo le finanze, ma anche il personale coinvolto (risorse umane), le attrezzature per ufficio, gli immobili affittati o di proprietà, i trasporti, se necessari per attività di escursione. La mappa tecnologica del percorso, di cui stiamo prendendo in considerazione un esempio, è qui descritta il più possibile. Il calcolo della durata è una delle colonne obbligatorie.
6. La descrizione dei requisiti di sicurezza può essere allocata in una sezione separata, o può essere inclusa nella precedente, a discrezione del committente e della direzione.
7. Anche il calcolo delle spese viene effettuato in una sezione separata su richiesta dei compilatori. Allo stessoil tempo è spesso incluso nella sezione 5. Nessuna delle due opzioni sarà considerata un errore. Quando calcoli i costi, non esitare ad avvalerti dell'aiuto di professionisti e contabili.
8. L'ordine di sviluppo e approvazione. Se la tua azienda ha molte mappe tecnologiche, potrebbe essere consigliabile inserirle in un documento separato.
Nella documentazione puoi trovare spesso anche la definizione di "percorso-mappa tecnologica". Un esempio non differirà molto da quello discusso sopra, poiché questo è uno dei termini che descrivono il corso sequenziale dell'intero processo tecnologico.
Un principio di redazione simile può essere utilizzato quando è necessario un esempio di diagramma di flusso di un piatto, lavori di costruzione, operazioni agricole e altri progetti. Non cucinerai mai il piatto giusto se non segui una ricetta chiara (proporzioni, sequenza, prodotti).
Esempi di diagramma di flusso sono infatti presenti in qualsiasi produzione, che si tratti di una panetteria o di una caffetteria locale. Questo documento standard è obbligatorio nelle istituzioni, ma la sua forma e l'aspetto variano a seconda del settore.
