La Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961 ha notevolmente semplificato il flusso dei documenti internazionali. Dopo la ratifica degli accordi in essa raggiunti, i paesi che hanno aderito alla convenzione si sono impegnati a riconoscere i documenti realizzati sul territorio di altri stati che l'hanno firmata anche, senza ulteriori e lunghe procedure. Ciò ha comportato un notevole risparmio di tempo e denaro. Diamo un'occhiata più da vicino in cosa consisteva questo accordo e scopriamo chi erano i paesi partecipanti alla Convenzione dell'Aia del 1961.
Motivo per la convocazione della convention
Ma prima, definiamo cosa ha fatto riflettere la comunità internazionale sulla necessità di semplificare il flusso di documenti tra gli stati.
Prima del 1961, il flusso di documenti tra paesi diversi era scomodo. Per essere riconosciuto in un altro Stato, è stato necessario passare attraverso un'ulteriore procedura a più fasi di legalizzazione consolare. A seconda del paese specifico, potrebbero essere necessari anche diversi mesi. È anche successo che durante questo periodo il documento abbia già perso la sua rilevanza.
Doveva essere autenticato, tradotto nella lingua desiderata. ELa firma del traduttore richiedeva anche l'autenticazione. Successivamente è stato richiesto un certificato al Ministero della Giustizia e al Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari Esteri del Paese che invia il documento. Alla fine, è stato necessario legalizzare la corrispondenza presso l'ambasciata del paese in cui è stata inviata.
Inoltre, la necessità di legalizzare costantemente un gran numero di carte ha rallentato il lavoro dei dipartimenti e dei consolati in altre aree di attività, ha richiesto l'allocazione di personale aggiuntivo, il che ha comportato costi materiali.
Contenuto degli accordi
Qual è l'essenza dell'accordo firmato dai paesi membri della Convenzione dell'Aia del 1961? Affrontiamo questo problema.
Gli accordi stabilivano che tutti i paesi che vi aderivano riconoscevano i documenti ufficiali emessi sul territorio di altri stati partecipanti all'accordo come validi senza una speciale legalizzazione consolare.
L'unico vincolo era che questa documentazione, al fine di confermare l'autenticità della firma e l'autorità del firmatario, doveva essere certificata da un'apostille.
Cos'è un'apostille?
Cosa intendeva la Convenzione dell'Aia con questa azione? L'apostille è uno speciale francobollo quadrato contenente alcuni dettagli del modello stabilito.
Questo timbro è obbligatorio, indipendentemente dal Paese di compilazione e dal Paese dove verrà fornito il documento, in alto deve riportare il nome"Apostille francese (Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961)". Tra i dettagli obbligatori che avrebbero dovuto essere presenti sull'apostille, si possono citare i seguenti:
- nome del paese che ha rilasciato l'apostille;
- nome della persona che ha firmato il documento;
- la sua posizione;
- nome dell'istituto da cui proviene la documentazione;
- insediamento in cui si è tenuto il certificato;
- Data ID;
- nome dell'ente governativo che certifica la documentazione;
- Numero di serie dell'apostille;
- sigillo dell'ente che certifica la documentazione;
- firma del funzionario che ha eseguito la certificazione.
Inoltre, la Convenzione dell'Aia ha stabilito che la dimensione standard di un'Apostille deve essere di almeno 9 x 9 cm. In pratica, un'Apostille non ha sempre una forma quadrata, come precedentemente indicato negli accordi. Ad esempio, in Russia ha spesso la forma di un francobollo rettangolare. Nella maggior parte dei casi, la parte ricevente non trova difetti nel modulo standard dell'apostille, ma ci sono stati precedenti in cui ha rifiutato di accettare tale documentazione.
Le sfumature dell'uso dell'apostille
La lingua dell'apostille può essere sia una delle lingue ufficiali della convenzione (francese o inglese), sia la lingua del paese che l'ha emessa. Nella stragrande maggioranza dei casi viene utilizzato il bilinguismo, ovvero sia la lingua del Paese che ha emesso l'apostille che una delle lingue ufficiali della convenzione.
L'apostille può essere apposta sia direttamente sul documento certificato, sia su un foglio separato ad esso allegato.
Attualmente, diversi stati stanno anche sviluppando il problema dell'utilizzo delle apostille elettroniche. Questo problema è diventato molto rilevante in connessione con la crescente diffusione della gestione elettronica dei documenti. In particolare, questi paesi includono USA, Australia, Andorra, Ucraina, Nuova Zelanda e altri stati.
Dove si trova l'apostille?
Scopriamo su quali documenti specifici i paesi partecipanti alla Convenzione dell'Aia del 1961 appongono un'apostille.
Questo elenco di documenti include la corrispondenza di agenzie governative o altre organizzazioni soggette alla giurisdizione di un determinato paese, atti notarili, documenti amministrativi, nonché varie note ufficiali e visti che confermano la data. Inoltre, qualsiasi firma di un documento che non è stato certificato da un notaio è certificata con un'apostille.
Eccezioni alla Convenzione dell'Aia
Allo stesso tempo, ci sono una serie di condizioni in base alle quali il flusso di documenti tra paesi diversi non necessita nemmeno di un'apostille, come richiesto dalla Convenzione dell'Aia.
Innanzitutto, il flusso di documenti in forma più semplificata viene effettuato se esiste un accordo bilaterale tra paesi sull'accettazione di documenti senza ulteriori formalità. In questo caso, anche se entrambi i paesi sono parti della Convenzione dell'Aia, non è richiesta l'apostille per confermare l'autenticità dei documenti. È sufficiente applicaretraduzione autenticata dell'atto. Ad esempio, Austria e Germania, così come molti altri paesi, hanno un accordo simile tra loro. Ma questi sono precisamente accordi bilaterali tra paesi, e non una convenzione separata per diversi stati.
Inoltre non è necessario mettere l'apostille se l'organizzazione straniera a cui invii il documento non richiede certificazioni speciali.
Non richiede la certificazione apostille dei documenti che provengono direttamente dagli uffici diplomatici e consolari.
L'ultima eccezione sono le carte relative alle operazioni doganali o quelle di natura commerciale. Ma quando si separano le attività commerciali da quelle non commerciali, possono sorgere problemi, poiché non esiste una chiara distinzione. Ad esempio, molti documenti bancari che possono essere classificati come transazioni commerciali sono comunque certificati da un'apostille.
Firma della convenzione
I termini della convenzione furono negoziati alla Conferenza sul diritto internazionale privato a L'Aia nel 1961.
Questa conferenza si tiene nella città olandese dal 1893. L'obiettivo degli stati partecipanti era unificare il diritto internazionale privato (PIL), liberarlo da formalismi e burocrazia non necessari. Nel 1955, la Conferenza era diventata un'organizzazione a tutti gli effetti con gli Stati membri.
In diversi anni, durante la Conferenza PIL, sono state firmate convenzioni sulla procedura civile, sull'accesso alla giustizia, sul diritto nell'operazione di vendita di beni emolti altri. In una di queste riunioni nel 1961 fu firmata la Convenzione sulla legalizzazione dei documenti stranieri.
Paesi parti della Convenzione
La partecipazione allo sviluppo della Convenzione è stata presa da tutti gli stati che nel 1961 erano membri della Conferenza PIL. Scopriamo insieme chi sono i paesi partecipanti alla Convenzione dell'Aia del 1961. Questo ci permetterà di identificare la spina dorsale degli stati che sono stati principalmente coinvolti nella rimozione delle restrizioni sulla legalizzazione dei documenti.
Questi paesi includono: Svezia, Spagna, Gran Bretagna, Grecia, Norvegia, Paesi Bassi, Danimarca, Belgio, Austria, Irlanda, Turchia, Finlandia, Germania. Lussemburgo, Svizzera, Italia, Giappone, Egitto e Portogallo. Argentina, Brasile, India, URSS, USA, Cina e molti altri grandi stati del mondo non erano membri della Conferenza PIL e quindi non hanno partecipato allo sviluppo degli accordi.
I primi paesi ad aderire alla Convenzione
Allo stesso tempo, va notato che lo sviluppo di accordi sull'uso dell'apostille non ha ancora comportato l'entrata in vigore automatica di tale disposizione sul territorio dei paesi partecipanti. No, tutti hanno dovuto decidere ulteriormente sull'adesione e ratificarla, in conformità con il diritto interno. Allo stesso tempo, anche i paesi che non hanno partecipato al suo sviluppo potrebbero aderire alla Convenzione.
I primi stati sul cui territorio è entrata in vigore la Convenzione sono Gran Bretagna, Francia, Paesi Bassi e Hong Kong. Ciò è accaduto solo quattro anni dopo la firmaaccordi, nel 1965. Germania, Botswana, Barbados e Lesotho si unirono l'anno successivo. Un anno dopo - Malawi, e nel 1968 - Austria, M alta, Mauritius e Swaziland.
Ulteriori aggiunte
Nei due decenni successivi, i seguenti paesi hanno aderito al trattato: Tonga, Giappone, Fiji, Liechtenstein, Ungheria, Belgio, Svizzera, Portogallo, Argentina, Macao, Cipro, Bahamas, Suriname, Italia, Israele, Spagna, Repubblica Dominicana, Seychelles, Lussemburgo, Saint Vincent e Grenadine, Vanuatu, USA. L'ingresso dell'ultimo di questi paesi è particolarmente importante. Al termine del suddetto periodo, Antigua e Barbuda, Norvegia, Grecia, Turchia, Finlandia e Brunei hanno aderito alla Convenzione.
Nel 1991, il numero dei paesi partecipanti è stato reintegrato con Slovenia, Panama, Macedonia, URSS e Croazia. Nel 1992, la Russia ha aderito al trattato come successore legale dell'URSS crollata. La Francia ha accolto particolarmente favorevolmente questo evento. D'ora in poi, puoi applicare l'apostille nel nostro paese.
Inoltre, nello stesso anno, Bosnia ed Erzegovina, Serbia, Bielorussia e Isole Marshall sono diventate parti dell'accordo. Nel 1993, solo un paese, il Belize, ha aderito al trattato. Ma l'anno successivo, la Convenzione fu ratificata da due paesi contemporaneamente: Saint Kitts e Nevis, e poi l'Armenia. Questi paesi hanno immediatamente ricevuto il diritto di utilizzare liberamente l'Apostille in quasi tutti gli stati del trattato, inclusi Russia e Stati Uniti. Australia e Messico sono diventati membri della Convenzione l'anno successivo. Indubbiamente, l'ingresso di questi grandi paesi ha rafforzato la posizione di questa comunità. Nel 1995, ancheSud Africa e San Marino hanno aderito al trattato.
Negli ultimi 15 anni, la Convenzione è stata ratificata anche da Lettonia, Liberia, El Salvador, Andorra, Lituania, Niue, Irlanda, Repubblica Ceca, Venezuela, Svezia, Samoa, Trinidad e Tobago, Colombia, Kazakistan, Namibia, Romania, Bulgaria. Estonia, Nuova Zelanda, Slovacchia, Grenada, Santa Lucia, Monaco, Ucraina, Albania, Islanda, Honduras, Azerbaigian, Ecuador, Isole Cook, India, Polonia, Montenegro, Danimarca, Moldavia, Georgia, São Tomé e Principe, Repubblica Dominicana, Mongolia, Capo Verde, Perù, Kirghizistan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brasile, Marocco e Cile sono stati gli ultimi ad aderire nel 2016.
Problema di riconoscimento
Tuttavia, non tutti i paesi che partecipano alla Convenzione dell'Aia del 1961 riconoscono le apostille degli altri membri. Le ragioni di ciò possono essere sia tecniche che formali e politiche. Ad esempio, molti paesi nel mondo non riconoscono il Kosovo come stato. Per questo motivo l'apostille di questo Paese non è riconosciuta da Ucraina, Serbia, Bielorussia, Russia. La Francia, invece, riconosce le Apostille di tutti gli Stati membri.
Per motivi tecnici, l'apostille dell'Ucraina non è stata riconosciuta dalla Grecia fino al 2012.
Significato della Convenzione dell'Aia
È difficile sopravvalutare l'importanza della Convenzione dell'Aia. Dopo la sua adozione, il flusso di documenti tra i diversi paesi è diventato molto più semplice. Ogni anno sempre più stati aderiscono alla Convenzione: Repubblica del Sud Africa, Venezuela, Kosovo, Cile…
Dopo l'adozione della Convenzione, i paesi che l'hanno ratificata non hanno bisogno di passare attraverso una procedura lunga e scomoda per legalizzare i documenti. Pertanto, anche piccoli stati insulari come le Isole Marshall, Antigua e Barbuda e Capo Verde hanno firmato l'accordo.
