La parola "seminario" era nota agli antichi greci, che studiavano le leggi della matematica e della geometria e conoscevano anche i pensieri dei filosofi che utilizzavano questa tecnica.
Cos'è un workshop? Questa è una forma speciale di formazione in cui la conoscenza teorica è necessariamente basata sulla pratica. Certo, lo svolgimento dei seminari è cambiato nel tempo, ma il fatto che questa tecnica esista ancora ne testimonia l'efficacia.
L'essenza dell'evento
Durante i seminari, il relatore consegna il materiale delle lezioni al pubblico. In questo caso, le parole possono essere illustrate con filmati e diapositive. Quindi inizia una discussione, durante la quale tutti i partecipanti possono esprimere la propria opinione o porre una domanda, nonché provare ad applicare nella pratica le informazioni ricevute. Date tali caratteristiche, quindi rispondendo alla domanda su cosa sia un seminario, possiamo dire con sicurezza che si tratta di una forma interattiva di apprendimento che consente di raggiungere un'elevata efficienza.
Organizzazione di workshop
Affinché il seminario si tenga ad alto livello e porti il massimo beneficio a tutti i partecipanti, dovresti fare quanto segue:
- elaborare un piano in base al quale la discussione di questo o quellodomanda;
- scegliere le persone che guideranno il seminario, fornire informazioni al pubblico;
- preparare e stampare il materiale necessario per la distribuzione ai partecipanti al seminario;
- scegliere e organizzare di conseguenza i locali in cui si svolgerà la formazione;
- prendersi cura dei servizi di trasporto - questi possono includere il trasporto non solo dei partecipanti al seminario, ma anche dell'attrezzatura necessaria che si prevede di utilizzare quando si inviano le informazioni;
- organizzare un banchetto o un buffet.
Va notato che prima dell'organizzazione stessa, è necessario determinare lo scopo, il tema e la forma dell'evento, nonché la sua durata (seminari di formazione, sotto forma di lettura collettiva, discussione o conferenza). Per una pianificazione ottimale, puoi utilizzare i servizi delle aziende pertinenti, i cui dipendenti conoscono meglio cos'è un seminario e come svolgerlo correttamente.
Caratteristiche dei seminari aziendali
I seminari possono essere considerati non solo come un metodo per presentare nuove informazioni, ma anche come un modo per scambiare esperienze. Ecco perché questo tipo di formazione è così richiesto.
Oggi si tengono seminari di business sia per i rappresentanti delle posizioni senior che per i manager di varie imprese. Servono non solo come strumento per migliorare il lavoro pratico, ma possono anche influenzare l'immagine e la reputazione dell'istituzione.
A seconda dell'argomento, si tiene il seminario di affarila sala conferenze dell'impresa stessa, in sale speciali di centri commerciali, nonché in pensioni di campagna, aree di villeggiatura e persino all'estero.
Per il seminario più comodo, devi fornire i seguenti punti:
- numero sufficiente di tavoli e razionalità del loro posizionamento;
- disponibilità di tutto il materiale necessario (badge nominativi, quaderni, penne, ecc.);
- la presenza di un palco o podio per la persona che si esibirà;
- disponibilità delle strutture multimediali necessarie.
Ulteriori sfumature a cui prestare attenzione quando si organizzano seminari
Se il seminario prevede la partecipazione di stranieri, allora dovresti occuparti del loro incontro e dell'alloggio. Un punto importante è la ristorazione. Quindi, i seminari o qualsiasi altra forma di tale formazione dovrebbero avere delle pause. Durante questi, ai partecipanti dovrebbero essere offerti tè, caffè, snack leggeri o panini. Inoltre, assicurati di dedicare del tempo per il pasto principale, perché spesso i seminari sono lunghi e durano abbastanza a lungo. Va notato che è possibile utilizzare il catering - servizio professionale per eventi, svolto al massimo livello.
Se sai cos'è un seminario di alta qualità, assicurati di preparare i materiali stampati, il programma della sua organizzazione e un invito. Se prevedi di avere ospiti stranieri, allora devi occuparti della traduzione simultanea. La registrazione dovrebbe anche essere organizzata con cura ela procedura per informare le persone che sono arrivate al seminario. Se necessario, puoi organizzare un incontro con la stampa e preparare un comunicato stampa.
