Quanto spesso devi scrivere lettere? Molte persone utilizzano servizi di posta elettronica e regolari per inviare notifiche di massa, per inviare lettere commerciali dalla posta aziendale o richieste ufficiali ad agenzie governative. Scrivere una buona lettera è solo metà della battaglia, ma per lasciare un'impressione favorevole, devi sapere come finire correttamente le lettere.
Perché prestare attenzione alla fine della lettera
Le parole di chiusura di una lettera sono molto importanti. Anche se le parti di saluto e informative sono state scritte perfettamente, trasmettono al destinatario tutte le informazioni di cui ha bisogno, una brutta fine può rovinare notevolmente l'impressione della lettura, influenzare in peggio la decisione della persona. Inoltre, una volta che una lettera ridicolmente firmata può lasciare permanentemente un brutto segno sulla reputazione.
Succede che dopo una presentazione chiara e adeguata dei pensieri in una lettera, è difficile per una persona formulare un finale logico da completare. Questo è un problemacolpisce molte persone senza molta esperienza che non sanno come finire le lettere.
Ci sono stati casi in cui lettere commerciali ufficiali in uno stile formale erano accompagnate da firme come "Baci in attesa di una risposta", "la tua caramella alla moda Dasha", "manda baci e abbracci". Naturalmente, un tale addio in una lettera commerciale è inaccettabile. E prima di inviare da e-mail, dovresti controllare l'assenza di una firma ridicola nelle impostazioni del tuo client di posta elettronica.
Come può essere una lettera
Le lettere sono diverse. La lettera può essere informativa, di ringraziamento, di bonifica, di pubblicità, di richiesta, di accompagnamento, di garanzia. In tutti i tipi di questa lettera, è necessario mantenere un tipo di comunicazione formale, non passare a "tu" e osservare la subordinazione. Puoi discutere del tuo colore preferito in queste lettere solo quando ordini dal designer, ma non scriverne al contabile dell'azienda.
Le lettere commerciali significano un inizio rigoroso. Include una breve introduzione dello scrittore, a seconda dello scopo: posizione, nome dell'azienda, stato sociale. Dopo i nomi del mittente stesso, sarebbe utile iniziare l'introduzione, che darà i punti principali, e poi è necessario scrivere una parte principale dettagliata in cui queste tesi dovrebbero essere divulgate.
Una risposta a una domanda su come completare le lettere di tipo ufficiale non dovrebbe contenere consigli che contraddicono l'idea principale della lettera. La conclusione dovrebbe includere l'idea generale o il messaggio della lettera, un saluto educato ainterlocutore.
Come posso firmare una lettera
Ci sono alcune frasi standard che ti aiuteranno a finire con rispetto sia una lettera commerciale che uno standard informale. Ma ognuno di essi porta un contesto individuale.
L'espressione "rispettosamente" è usata dagli aderenti alle opinioni conservatrici. Questo sembra essere il modo più classico per inserire un punto in una lettera, si adatta alla maggior parte delle variazioni di lettere.
La frase "Distinti saluti" non è molto popolare in questi giorni. In precedenza, era usato ovunque, ma ora gli esperti stanno sollevando la questione se la persona che ha messo una tale firma scriva davvero sinceramente. Se la frase non ha senso, sarebbe meglio sostituirla con un' altra.
"I migliori auguri" è molto usato per terminare sia una lettera commerciale che una non formale.
"Grazie" è anche una buona opzione per alcune lettere. Ma prima di iscriverti in questo modo, dovresti pensare se c'è davvero qualcosa da dire al riguardo.
È buona educazione firmare con il proprio nome, senza abbreviazioni. Questo mostrerà il mittente come una persona aperta, consentendo sia all'amico che al collega di terminare la lettera con rispetto.
Trucchi per un bel finale
Oltre alla firma standard, ci sono piccoli trucchi letterari per completare le lettere in modo tale che il destinatario rimanga interessato.
Primo, forseutilizzato un riferimento all'inizio della lettera. Questa è una tecnica interessante che può essere vista con eccezionali maestri della parola. Anche nella conclusione si può svelare la soluzione ai problemi individuati nell'introduzione. Inoltre, alla fine della lettera, puoi indicare cosa, secondo l'autore, può andare storto e come vede un futuro positivo.
Decisamente non trasformare i finali in versi lunghi e belli che oscurano tutto ciò che è stato detto prima, perché ora il lettore sa come terminare le lettere.
