Destinatari non divulgati: cos'è e come farlo?

Sommario:

Destinatari non divulgati: cos'è e come farlo?
Destinatari non divulgati: cos'è e come farlo?
Anonim

Che cos'è - Destinatari non divulgati e qual è l'essenza di questo metodo? Quando si esegue un invio di massa, il mittente non desidera che tutti i destinatari nell'elenco vedano a chi altro è stata inviata questa lettera. Sembra almeno poco professionale. Alcune persone pensano che l'unico modo per risolvere questo problema sia inviare una singola e-mail a ciascun destinatario, ma questo richiede troppo tempo. Fortunatamente, c'è un modo più semplice. Si tratta di inviare e-mail utilizzando il metodo dei destinatari sconosciuti (traduzione - "destinatari sconosciuti"). Diamo un'occhiata più da vicino.

Un' alternativa a questo è inviare un'e-mail a più destinatari con tutti i loro indirizzi nei campi "A" (a) o "Cc" (copia per conoscenza nascosta). Non solo questo sembra disordinato per tutti coloro a cui è stato inviato il messaggio, ma mostra anche l'indirizzo e-mail di tutti.

Inviando email
Inviando email

Come funziona il metodo dei destinatari sconosciuti e che cos'è?

Inviare un'e-mail a destinatari sconosciuti è facile comecome inserire tutti i loro indirizzi nel campo "Ccn" (copia nascosta) in modo che non siano visibili tra loro. Questo processo include l'invio di un'e-mail chiamata Destinatari non divulgati in modo che tutti possano vedere chiaramente che il messaggio è stato inviato a diverse persone la cui identità è sconosciuta.

I destinatari sconosciuti tradotti in russo suonano come "destinatari sconosciuti". L'invio di e-mail a tali destinatari protegge la privacy di tutti. Rende anche la posta professionale.

Come inviare un'e-mail a destinatari sconosciuti

metodo di distribuzione Non divulgare i destinatari
metodo di distribuzione Non divulgare i destinatari

Per capire come inviare mail a destinatari non divulgati, devi seguire le seguenti regole:

  1. Crea un nuovo messaggio nel tuo client di posta.
  2. Nel campo "A", inserisci Destinatari sconosciuti, quindi specifica l'indirizzo email in. Non è difficile. Ad esempio, destinatari non divulgati.
  3. Se questo non funziona, dovresti creare un nuovo contatto nella tua rubrica. Devi nominarlo Destinatari sconosciuti, quindi inserire il tuo indirizzo email. Questo viene fatto nel campo di testo dell'indirizzo.
  4. Nel campo "Ccn:", inserisci tutti gli indirizzi email a cui inviare il messaggio, separati da virgole. Se questi destinatari sono già contatti, puoi semplicemente iniziare a digitare i loro nomi e il programma compilerà automaticamente queste voci.
  5. Se il campo "Ccn:" non è visualizzato nel programma di posta predefinito, dovresti aprire le impostazioni e trovare questa opzione in modo che possa essereabilita.
  6. Componi il resto del messaggio come al solito, aggiungendo un oggetto e scrivendo il corpo del messaggio, quindi invialo.
  7. Se devi farlo spesso, è meglio impostare un nuovo contatto chiamato Destinatari sconosciuti che contenga il tuo indirizzo email. La prossima volta sarà più semplice inviare un messaggio a un contatto già presente nella tua rubrica.

Sebbene queste istruzioni generali funzionino nella maggior parte dei programmi di posta elettronica, potrebbero esistere lievi variazioni.

Invio in blocco
Invio in blocco

Attenzione Bcc

Ora che è diventato chiaro di cosa si tratta - Destinatari non divulgati e come utilizzare questo metodo, va notata una differenza significativa tra questo metodo di invio di massa e l'utilizzo della funzione "copie nascoste".

La visualizzazione di destinatari non divulgati nel campo "A:" di un'e-mail indica chiaramente che altre persone hanno ricevuto la stessa e-mail, ma non c'è modo di scoprire chi sia.

Per capire questo, devi considerare se vuoi inviare la tua email a un solo destinatario (non a destinatari nascosti) o solo a destinatari nascosti. Il problema che si pone qui è che l'originale o qualsiasi altro destinatario Ccn saprà che anche ad altre persone è stata inviata una lettera che si pensava fosse privata. Ciò può danneggiare la reputazione del mittente e mettere a disagio il destinatario.

Come faranno a saperlo? Tutto è semplice. Quando uno dei destinatari della copia nascosta premeil pulsante "rispondi a tutti" nell'e-mail, l'identità di quella persona viene rivelata a tutti i destinatari. Anche se non vengono rivelati altri nomi "Ccn", viene rivelata l'esistenza stessa della lista nascosta.

Molto può andare storto qui se qualcuno dei destinatari risponde con commenti sprezzanti su qualcuno nella lista cieca del carbonio. Questo errore fin troppo facile può costare il lavoro a un dipendente o rovinare una relazione con un cliente importante.

Quindi il punto è usare gli elenchi Ccn con cura e trasmettere la tua esistenza come destinatari non divulgati. La seconda opzione è semplicemente indicare nell'e-mail che è stata inviata anche ad altre persone e che nessuno dovrebbe usare l'opzione "rispondi a tutti".

Invio di e-mail di spam
Invio di e-mail di spam

Caratteristiche di utilizzo

Nel tentativo di capire cosa sono i destinatari non divulgati e come utilizzarli, dovrebbe essere chiaro che questo metodo di invio è un modo popolare per gli spammer di inviare e-mail non richieste, quindi dovrebbe essere usato con cautela. Tutto ciò che serve è una persona per presentare un reclamo al proprio provider di servizi di posta elettronica ed è facile essere inseriti nella lista nera.

Per la maggior parte, l'e-mail è un mezzo di comunicazione uno-a-uno o uno-a-molti, ma la capacità di inviare quest'ultimo è così sopraffatta dallo spam che le persone stanno iniziando ad abbandonare questa modalità di comunicazione del tutto.

Consigliato: