Le risorse a disposizione dell'organizzazione (materiali, temporanee e altro) sono un insieme di fondi che possono essere potenzialmente utilizzati nel processo di produzione di beni, fornitura di servizi o esecuzione di lavori. In altre parole, questi sono i vantaggi che l'impresa utilizza per creare altri vantaggi. Ecco perché in letteratura vengono chiamate risorse di produzione. Questi vantaggi sono utilizzati da varie imprese commerciali e non commerciali, nonché da imprenditori e proprietari di famiglie.
Se consideriamo le risorse economiche dal punto di vista di un'entità economica le cui attività sono finalizzate alla creazione di un determinato gruppo di beni, allora esse riconoscono tali fonti che sono necessarie per fare affari e risolvere problemi di produzione. Tale caratteristica si basa sulle caratteristiche quantitative di risorse specifiche.
Classificazione
I seguenti gruppi di risorse sono considerati i tipi principali:
- Umano.
- Temporanea.
- Tecnologico.
- Informativo.
- Finanziario.
- Materiale.
- Energia.
Sono tutti estremamente importanti per l'impresa.
Riepilogo delle risorse
Le risorse umane sono in cima alla lista. Sono le persone - specialisti, dirigenti, manutentori e altro personale - la forza trainante dell'impresa. L'efficienza dell'azienda, la sua competitività dipendono dal livello della loro formazione.
Energia e risorse materiali non sono meno importanti per l'impresa. Senza energia è impossibile avviare la produzione. La base di qualsiasi prodotto sono le materie prime, i semilavorati e altre risorse materiali.
Le riserve temporanee dell'impresa sono molto limitate. Questa risorsa è unica: non è cumulabile. È impossibile spendere parzialmente o allungare il periodo del suo utilizzo. Il tempo è irreversibile. La razionalità nell'uso delle risorse spazio-temporali determina direttamente l'efficienza della gestione dell'impresa.
Altrettanto importante è il livello di organizzazione della raccolta, elaborazione, ricerca, archiviazione e trasmissione dei dati. L'impresa deve disporre di sufficienti risorse informative per condurre le attività. I manager aziendali devono conoscere le peculiarità delle condizioni di mercato, le specificità dei concorrenti, le dinamiche della domanda e dell'offerta. Allo stesso tempo, le fonti di dati Internet devono essere affidabili e ufficiali, in modo che le risorse richieste non risultino temporaneamente non disponibili. Ove possibile, dovrebbero essere utilizzate più fonti di informazione. VariLe risorse Internet forniranno informazioni più complete. E se una risorsa è temporaneamente non disponibile, puoi usarne un' altra.
Un'impresa che non dispone di risorse finanziarie sufficienti può rimanere fuori dal mercato. Il denaro è estremamente importante per il lavoro: viene utilizzato per acquistare attrezzature, pagare il personale. Tempo e risorse finanziarie sono strettamente correlati tra loro. Spesso un'impresa utilizza fondi presi in prestito per lo sviluppo, che dovranno essere restituiti. Per adempiere correttamente ai tuoi obblighi, devi organizzare correttamente il flusso di lavoro. Le risorse temporanee e finanziarie, insieme al lavoro, rimangono oggi il mezzo di produzione più importante.
Nel mondo moderno, un'impresa che introduce tecnologie avanzate nelle proprie attività è considerata competitiva. Consentono di aumentare la produttività, lanciare sul mercato nuovi prodotti con elevate qualità di consumo.
Gestione del tempo
Il sistema di gestione delle risorse temporali di questa azienda include una serie di elementi, il cui utilizzo combinato può ottimizzare notevolmente il processo di produzione. Ciò si ottiene riducendo la durata delle operazioni tecnologiche e di altro tipo. Nella gestione, le risorse temporanee sono considerate un anello chiave nel business. Si compone di:
- Analisi dell'utilizzo del tempo.
- Definire gli obiettivi che la direzione si aspetta di raggiungere.
- Pianificazione della produzionetempo.
- Sviluppare metodi per combattere lo spreco di risorse di tempo.
Caratteristiche degli elementi
Attraverso l'analisi, i manager possono identificare i fatti di uso irrazionale delle risorse di tempo dell'organizzazione e le loro cause. Allo stesso tempo, tra tutte le circostanze, si stabiliscono le principali, le più sfavorevoli.
Un elemento necessario nel sistema di gestione del tempo è la definizione degli obiettivi. I manager devono capire chiaramente perché la gestione del tempo è necessaria per l'impresa. La formulazione degli obiettivi consente di navigare in futuro nei metodi di gestione del tempo.
Nel corso della pianificazione, viene compilato un elenco di compiti, per la cui soluzione viene assegnato un certo periodo. Per la corretta implementazione delle funzioni, il manager deve comprendere chiaramente quanto tempo dispone di risorse.
Caratteristiche dell'analisi
Il primo passo per ottimizzare le risorse di tempo dell'organizzazione dovrebbe essere la valutazione del loro attuale utilizzo. Consente di rilevare perdite, punti deboli e punti di forza del regime di lavoro. Tale analisi è particolarmente necessaria quando l'impresa impiega risorse di tempo significative e l'effetto di ciò è minimo. È importante anche nei casi in cui il manager non sa quanto tempo ci vuole per completare determinate operazioni di produzione, quali fattori possono stimolare o limitare la produttività del lavoro.
Per eseguire l'analisi, è necessario organizzare un sistema di contabilità affidabile delle risorse di tempo dell'impresa. Il metodo più efficace oggi è considerato tenere registri in giornali speciali osui computer. In quest'ultimo caso, puoi utilizzare una varietà di programmi per ottimizzare la contabilità. Il consumo di risorse di tempo può essere riflesso anche nelle tabelle. Devono includere le seguenti informazioni:
- Tipo di attività.
- Durata delle transazioni eseguite.
È meglio tenere dei registri mentre lavori.
Domande per l'analisi
Per determinare i punti di forza e di debolezza dell'utilizzo delle risorse di tempo, dovresti impostare:
- Il lavoro svolto era necessario per l'azienda? Se risulta che più del 10% del tempo è stato utilizzato per l'attività sbagliata, l'azienda ha un problema con la corretta assegnazione delle priorità.
- L'investimento di risorse di tempo è stato giustificato? Se più del 10% dei casi non valesse la pena, allora le ragioni di ciò dovrebbero essere comprese e analizzate e i risultati presi in considerazione in futuro.
- L'intervallo per l'attuazione degli obiettivi di produzione è stato ragionevolmente determinato? Se più del 10% del tempo è stato dedicato alle attività, l'intervallo per il quale è stato impostato spontaneamente, l'organizzazione della pianificazione del tempo è mal organizzata nell'impresa.
Questa analisi permette di identificare i "ladri di tempo", di stabilire vari errori nel dispendio di risorse di tempo, le loro cause. Sulla base dei risultati ottenuti, vengono sviluppate metodologie per ottimizzare l'intero processo produttivo e le operazioni svolte da specifiche maestranze.
Principi di pianificazione di base
Comela prassi mostra che è più opportuno pianificare solo una parte del lavoro (60%). Processi difficili da prevedere, le distrazioni non possono essere pianificate del tutto. Ciò è dovuto alle specificità dell'attività del gestore. Il fatto è che il più delle volte il manager non trascorre direttamente sul posto di lavoro, poiché è necessario interagire con app altatori e altri soggetti, per scambiare informazioni.
È necessario lasciare una certa quantità di tempo come riserva. Ti servirà per lavorare con clienti imprevisti, conversazioni telefoniche, cause di forza maggiore.
Per un piano efficace, devi avere una visione chiara dei tuoi prossimi obiettivi. È consigliabile differenziarli in lungo, medio e breve termine, per identificare le priorità.
Qualsiasi piano deve essere elaborato in modo coerente, sistematico e regolare. L'attività avviata dovrebbe sempre essere portata alla sua conclusione logica.
È necessario pianificare un tale elenco di attività che l'azienda può davvero far fronte, tenendo conto del suo potenziale, delle risorse produttive (incluse quelle materiali e monetarie).
Il concetto di risorse temporanee è un programma in base al quale un'impresa può ottimizzare il proprio lavoro senza troppe perdite. Come una delle attività obbligatorie, implica la fissazione dei risultati, non delle azioni. I piani dovrebbero riflettere obiettivi o risultati, non operazioni. Ciò è necessario affinché gli sforzi dell'azienda siano immediatamente concentrati sul raggiungimento degli obiettivi, sull'uso razionale delle risorse di tempo del progetto. Ciò consentiràeventi aziendali non programmati.
Il ripristino delle perdite temporanee è meglio farlo immediatamente. Ad esempio, è meglio lavorare più a lungo una volta che finire qualcosa il giorno successivo.
Come dimostra la pratica, il lavoro richiede tutto il tempo che è disponibile. A questo proposito, è necessario stabilire norme precise, per prevedere nel piano i termini realmente necessari.
Si consiglia di ricontrollare e rielaborare periodicamente il piano, valutando la possibilità di un completo completamento delle attività.
È importante quando si pianifica di coordinare le modalità di lavoro dei diversi dipendenti.
Sfumature
La pianificazione dovrebbe essere focalizzata sul raggiungimento di obiettivi a lungo termine. A loro volta, devono essere scomposti in parti operative. La pianificazione rafforza il progresso graduale, la scomposizione del compito principale in compiti privati. Ciò ti consente di distribuire diverse operazioni nel tempo.
Prima di elaborare metodi per eliminare le cause della perdita di tempo, è necessario identificarle e analizzarle. Dovrebbe essere chiaro che per i fattori tipici esistono metodi tipici di controllo. Tuttavia, ogni singolo caso è diverso, quindi sarà necessario un approccio appropriato.
Differenziazione dei compiti specifici
Come accennato in precedenza, durante la pianificazione è importante dividere obiettivi e obiettivi in gruppi:
- A lungo termine. Questa categoria comprende compiti e obiettivi, la cui attuazione viene eseguita in più fasi. In altre parole, per raggiungere a lungo terminegli obiettivi devono completare le attività intermedie.
- Medio termine. Sono anche chiamati tattici. Tali attività dovrebbero essere implementate presto, ma non con urgenza.
- A breve termine (attuale o operativo).
Differenziare gli obiettivi per la prima volta è già abbastanza difficile. Ma se pratichi costantemente la separazione, in seguito sarà possibile individuare compiti e obiettivi brevi e prolungati, per identificare i metodi più razionali per raggiungerli.
Routine quotidiana
Un programma di lavoro ben progettato aiuterà a raggiungere non solo obiettivi a medio termine, ma anche a lungo termine. Oltre ad ottimizzare l'utilizzo delle risorse di tempo del progetto, la corretta routine quotidiana permette di mantenere normale lo stato mentale della squadra. Dopotutto, se ogni dipendente ha un piano chiaro e coerente, si sentirà più sicuro. Non ci sarà la sensazione che non abbia tempo per qualcosa, che qualcosa lo distragga, ecc.
Le principali direzioni per ottimizzare l'uso del tempo sono:
- Garantire un carico di lavoro uniforme per il dipendente.
- Attrezzatura del posto di lavoro con gli elementi e le attrezzature necessarie.
- Garantire un flusso di lavoro senza interruzioni.
- Giustificazione del lavoro.
- Miglioramento dei metodi e delle tecniche di produzione.
- Coinvolgere i lavoratori in attività conformi alle loro qualifiche.
- Impostazione di salari adeguati.
Inventario temporale
Si tratta di un resoconto quantitativo della durata dei diversiattività. Di solito l'inventario viene effettuato durante un periodo specifico ea determinati intervalli. In base ai risultati ottenuti, viene effettuata l'analisi dei costi di tempo. Il metodo più semplice consiste nel calcolare la spesa assoluta o relativa per attività. In un'analisi più complessa, possono essere utilizzati coefficienti arbitrari, che riflettono gli indicatori qualitativi del dispendio di tempo. Con una grande quantità di informazioni, vengono utilizzati metodi matematici e statistici.
La maggior parte delle tecniche analitiche viene utilizzata nell'inventario, ma in seguito possono essere utilizzate come strumenti per pianificare il tempo operativo e strategico, monitorando l'attuazione dei compiti.
Algoritmo di inventario
In termini generali, può essere rappresentato come segue:
- Preparazione per la procedura.
- Inventario in corso.
- Analisi.
- Adeguamento della strategia di gestione.
Fase preparatoria
Si compone dei seguenti passaggi:
- Definizione dei tipi di costi del tempo, loro chiara formulazione sotto forma di categorie indipendenti per la contabilità e l'osservazione.
- Definizione di parametri aggiuntivi per la valutazione qualitativa.
- Pianificare l'organizzazione del processo di inventario. È necessario stabilire la durata complessiva, la frequenza, l'ammontare delle risorse. Dovresti anche considerare un sistema per la riflessione quantitativa dei risultati, la codifica degli indicatori e la preparazione dei moduli contabili.
Inventario in esecuzione
Procedura in corsoanche in più fasi:
- Durante il periodo di tempo stabilito, i costi vengono registrati in moduli preparati.
- I dati ricevuti vengono raggruppati preliminarmente e preparati per ulteriori analisi. In particolare vengono valutati parametri qualitativi e calcolati indicatori quantitativi.
Elaborazione dei dati ricevuti
L'analisi dei costi di tempo può essere effettuata in diverse direzioni. Ad esempio, viene fatta una stima della spesa delle risorse per:
- Attività principale. Gli indicatori sono determinati in base a operazioni, compiti, ecc.
- Attività fuori dal lavoro.
- Interferenza nel lavoro.
Volumi e direzioni di analisi che il manager può scegliere arbitrariamente in base alla scala degli obiettivi fissati durante l'inventario.
Il risultato dell'analisi è formulato sulla base degli obiettivi dello studio. Questi possono essere semplicemente descrizioni del tempo trascorso, dei loro schemi, una previsione dei cambiamenti nel sistema di gestione del tempo quando esposto a uno qualsiasi dei suoi elementi, ecc.
Un tipico risultato dello studio è la definizione di schemi associati all'efficienza (o inefficienza) dell'uso delle risorse di tempo.
Secondo gli indicatori ottenuti, si stanno sviluppando modalità e mezzi per affrontare le perdite temporanee.
Cambio di strategia
Un nuovo modo di gestire il tempo viene sviluppato sulla base di un'analisi dei modi e dei mezzi per affrontare le perdite di tempo, metodi piùuso efficace della risorsa nella fase di formulazione degli obiettivi e pianificazione. Il manager deve allineare gli obiettivi e gli obiettivi che si prevede di raggiungere nell'attuazione della strategia con il piano per l'attuazione dei principali obiettivi di produzione. Tutte le non conformità rilevate devono essere eliminate. Se necessario, la strategia dell'azienda viene rivista.
Concetto di valore temporale delle risorse monetarie
Il suo autore è I. Fischer, un rappresentante della scuola economica neoclassica.
Come sai, la stessa quantità in momenti diversi può avere valori diversi. Oggi, ad esempio, può essere più costoso che in 3 anni. Ci sono una serie di ragioni che determinano il valore ineguale del denaro che arriva in periodi di tempo diversi. Tra questi, i principali sono:
- Inflazione.
- Rischio di non ricevere gli importi previsti.
- Fatturato degli asset, inteso come la capacità del denaro di generare reddito a un tasso accettabile per un investitore.
Le risorse finanziarie basate sul denaro hanno un valore temporale. È considerato in 2 aspetti:
- Potere d'acquisto. Differisce a seconda del periodo, degli interessi del consumatore e di altre circostanze.
- La circolazione del capitale e l'estrazione di reddito da questo. Lo scopo del denaro è portare denaro. Allo stesso tempo, gli incassi imminenti avranno meno valore di quelli reali.
Sbrigati
Molto spesso porta a una perdita di tempo. La fretta è uno stato in cui il capo dell'impresa non ha l'opportunità di pensarci a lungoprendere una decisione. Di conseguenza, sceglie il primo trucco che gli viene in mente. Spesso questa opzione è lungi dall'essere la più efficace e conveniente.
Essendo in tale stato, è difficile per una persona valutare adeguatamente cosa sta succedendo, per fare un lavoro di qualità. Di fretta, si verificano vari errori che iniziano a infastidire, diventano le cause del cattivo umore. Di conseguenza, una persona può generalmente perdere la pazienza, lasciare l'attività senza portarla a termine.
Si dice che la fretta derivi dalla mancanza di un piano per la giornata. Una persona semplicemente non sa cosa fare oggi, domani. Ci sono situazioni in cui alcune attività appaiono inaspettatamente e il dipendente si sforza di fare tutto in un giorno. Di conseguenza, la produttività del lavoro e la qualità del lavoro sono notevolmente ridotte, devi dedicare più tempo a correggere gli errori.
Per prevenire tutti questi problemi, è necessario pianificare ogni giorno dell'attività lavorativa.
Miglioramenti alla casa
La necessità di portare il lavoro a casa è una conseguenza dell'organizzazione analfabeta del processo lavorativo e la ragione del calo della produttività. Questa situazione può verificarsi a causa di un'errata definizione delle priorità: la soluzione dei compiti prioritari viene posticipata a un secondo momento e al loro posto vengono eseguite operazioni non così importanti, ma, secondo la persona, veloci. Di conseguenza, devo finire di lavorare a casa.
Nel frattempo, la casa è un luogo di riposo. I continui miglioramenti portano a una diminuzione del tempo dedicato alla comunicazione con la famiglia. Una persona non ha tempo per riposarsi bene, che, nel suosvolta porta a una diminuzione della produttività del lavoro. Per questo motivo, sul posto di lavoro, ha bisogno di più tempo per completare le attività e di nuovo deve portare il lavoro a casa. Diventerà solo più grande nel tempo.
Conclusione
La capacità di pianificare chiaramente la giornata, analizzare i costi del tempo, stabilire le priorità è la qualità più importante di qualsiasi leader. Il sistema di gestione del tempo garantisce l'ottimizzazione dell'attività lavorativa, consente di mantenere un'atmosfera favorevole all'interno del team e di utilizzare razionalmente le risorse di tempo.
Nessuna impresa può rimanere competitiva, anche utilizzando tecnologie innovative, attraendo specialisti altamente qualificati, se il processo produttivo non è adeguatamente organizzato. Il compito del manager è identificare tempestivamente costi di tempo irragionevoli ed eliminarne le cause.
