L'urgenza della pianificazione cresce nelle condizioni di mercato come risultato della ricerca di modi razionali ed efficaci per la sopravvivenza di un'azienda in condizioni di instabilità. È l'elemento principale nelle attività di una società di qualsiasi forma organizzativa e giuridica. La pianificazione copre tutti gli aspetti del funzionamento dell'azienda e quindi ne esistono molte forme e tipi.
Essenza dei concetti
Un piano è un documento che è un progetto per il futuro che l'azienda vuole vedere in un certo periodo di tempo (di conseguenza), contenente mezzi efficaci per la sua attuazione. La caratteristica principale del piano è la sua intenzionalità, poiché è concepito in modo tale da garantire l'effettiva attuazione dell'obiettivo. Dovrebbe fornire quali azioni porteranno all'obiettivo prefissato.
La seconda caratteristica importante del processo: è la base di tutte le altre funzioni di gestione, perché senza un tale processo non c'è un'organizzazione di successo, una gestione umanarisorse e controllo.
Un' altra caratteristica importante del processo è la sua completezza. Questo significa che il processo dovrebbe essere una funzione di ogni manager ad ogni livello di gestione, quindi diventa uno strumento utile per il raggiungimento degli obiettivi. I piani creati a vari livelli del processo decisionale in un'organizzazione devono essere integrati tra loro per aiutare a prendere buone decisioni, raggiungere obiettivi e monitorarli su base continuativa.
L'ultima regola è che i piani devono essere efficaci nell'attuazione. Ciò accade quando la loro attuazione raggiunge l'obiettivo con un minimo di conseguenze indesiderabili e con risultati che superano i costi.
Il piano dovrebbe fornire una motivazione su cui basare la decisione del management di destinare i fondi alle spese necessarie senza dover entrare nei dettagli. Il piano dovrebbe essere il più breve possibile - non più di 6-8 pagine (esclusi diagrammi e altre presentazioni). Troppi dettagli nascondono il quadro generale.
Se, ad esempio, un piano di prodotto deve essere presentato verbalmente a una riunione o riunione, il product manager deve essere disponibile a rispondere a qualsiasi domanda. Per i membri dell' alta dirigenza, niente è più frustrante che prolungare o addirittura posticipare una riunione perché il manager non era preparato.
La versione scritta del piano dovrebbe includere i risultati storici, le informazioni sui rischi e le opportunità identificati, le previsioni di vendita, gli obiettivi stabiliti, l'impatto delle vendite sul conto profitti e perdite, il marketingobiettivi fissati per il prodotto o la sua linea, nonché strategie precise per raggiungere gli obiettivi. Dovrebbe includere grafici (rapporti finanziari) che ti consentano di valutare rapidamente il programma, nonché il suo impatto sulla situazione nell'azienda.
Articolo
L'oggetto della pianificazione sono gli obiettivi (finali e intermedi, lo stato di cose desiderato), a cui l'azienda ha compiti, modi per raggiungere questi obiettivi, le risorse necessarie (personali, materiali, finanziarie, informative).
In generale, il processo stesso include forme di previsione, forme di pianificazione del lavoro.
Le previsioni si basano su uno studio scientifico di fenomeni e processi futuri, perché i dati di processo sono informazioni sulla forma più probabile del futuro. Il piano come insieme di decisioni implica lo sviluppo attivo dell'azienda.
La programmazione è un insieme di attività volte a stabilire una descrizione formale degli obiettivi dell'organizzazione e determinare i modi migliori per implementarli. La creazione di un piano include anche la progettazione delle attività future dell'azienda. Si differenzia dalla programmazione principalmente in quanto vengono sviluppati diversi programmi (opzioni) e il piano è uno.
Questo documento è obbligatorio nelle organizzazioni mentre la previsione è postulata.
Un piano è un insieme di decisioni prese, mentre una previsione indica direzioni e modi per raggiungere gli obiettivi.
Classificazione delle speciee forme
Ci sono molte classificazioni in base a diversi tipi e forme di pianificazione. La suddivisione dei piani secondo un criterio soggettivo riguarda quelle opzioni che vengono predisposte dall'impresa stessa. I piani vengono creati per le esigenze di un'unità organizzativa (ad esempio, dipartimento marketing, dipartimento finanziario), un'impresa (ad esempio una filiale di un'azienda) o un'intera organizzazione (azienda).
Secondo il criterio di classificazione della scala, si distinguono le seguenti forme: frammentazione e piani problematici.
Il primo di questi copre un'area ristretta di problemi o un'area (ad esempio un documento che promuove servizi aziendali).
I piani problematici coprono più questioni e tengono conto di tutti i dati che determinano il successo dell'obiettivo principale dell'azienda (ad esempio, la previsione delle attività pubblicitarie, tenendo conto del budget di fondi stanziati a tale scopo e potenziali indicazioni per lo sviluppo del volume dei servizi forniti dall'azienda).
La pianificazione in un'azienda predetermina il proprio insieme di strumenti, forme e metodi. Tra i metodi principali si possono individuare: equilibrio, sperimentale-statistico, normativo, economico-matematico. Questi metodi possono essere applicati a diverse forme di documenti.
I principali tipi e forme di pianificazione sono: strategica, tattica, operativa, di marketing, finanziaria, pianificazione aziendale.
Caratteristiche della pianificazione finanziaria
I punti principali che determinano il valore della pianificazione come processo sono le finanze. Questo tipo di documento si basa su quanto segueSpecifiche:
- risorse finanziarie dell'azienda;
- importi e tipologie di domanda finanziaria;
- struttura dell'investimento - a lungo ea breve termine;
- quantità di denaro necessario e termini di investimento;
- garanzie di credito richieste;
- bilancio aziendale, profitto atteso e flusso di cassa pianificato (inclusi costi di avviamento, spese operative e redditività);
- progetto di rimborso del prestito;
- Reddito e tasse dell'anno scorso (a seconda dei requisiti bancari);
- prospettive finanziarie per l'azienda - da 3 a 5 anni;
- bilancio della società, ovvero attività e passività.
Caratteristiche della pianificazione del marketing
La forma di pianificazione e previsione del marketing include un documento scritto in cui vengono stabiliti gli obiettivi, vengono scelti i mezzi per raggiungerli, viene fissato l'ambito della responsabilità dei dipendenti, vengono determinati il budget e i metodi di controllo. È principalmente un documento che si concentra su questioni attuali e operative. Tuttavia, va ricordato che deve essere collegato alla strategia di sviluppo a lungo termine dell'impresa.
La pianificazione del marketing consente a un'azienda di organizzare le proprie attività, collegarle agli obiettivi e misurare l'efficacia e l'efficienza. Di norma, tale documento viene creato per un anno a causa della necessità di calcolare le conseguenze per le imprese.
Regole per la creazione di un documento di marketing:
- analisi della situazione;
- impostazione degli obiettivi;
- selezione di strumenti per l'implementazione dei compiti;
- budgeting;
- determinare il programma di eventi e attività;
- controllo di esecuzione.
Caratteristiche della pianificazione strategica
Il piano strategico è centrale tra specie e forme. Può essere definito come un insieme di decisioni sugli obiettivi principali e diretti dell'impresa, sulle risorse e sui metodi necessari per raggiungerli.
La pianificazione strategica si occupa di decisioni che hanno conseguenze a lungo termine che non possono essere modificate. Per quanto riguarda l'oggetto della decisione, riflettono principalmente le aree di attività in cui l'impresa vuole operare e i concetti (strategie) di concorrenza in determinati settori.
Campo di attività indica il mercato e le tipologie di prodotto, mentre la scelta del concetto di concorrenza riguarda la determinazione della propria posizione strategica o del metodo per ottenere un vantaggio competitivo in determinate aree di attività. È necessario determinare, ad esempio, se diventare un fornitore leader nel mercato dei prodotti standard a causa di un prezzo basso (competitivo). Questa è la strategia del leader di costo. Oppure puoi creare il tuo prodotto con alcune caratteristiche speciali, che è la strategia di differenziazione.
La pianificazione strategica è di grande importanza per l'azienda, in quanto è il modo principale per determinare la direzione, la scala e la struttura dello sviluppo dell'azienda. Viene svolto principalmente dagli organi più alti dell'azienda e viene svolto con una frequenza relativamente elevata.
Caratteristiche di pianificazione tattica
Un piano tattico tra tipi e forme è un insieme di decisioni che definiscono obiettivi che sono indirettamente correlati ai compiti formulati in un documento strategico. Il piano comprende anche misure riguardanti le regole per l'allocazione delle risorse in conformità con i compiti attuali e la definizione di regole per il loro uso efficace nell'attuazione di tali compiti.
Caratteristiche della pianificazione operativa
Un'opzione operativa come forma di organizzazione della pianificazione è un insieme di decisioni che definiscono compiti e azioni specifici necessari per la loro corretta attuazione in tempi e condizioni rigorosamente stabiliti che devono essere osservati quando si realizzano obiettivi e attività individuali (tecnologici, economici, organizzativo), nonché condizioni esterne (come la protezione dell'ambiente).
L'oggetto della pianificazione operativa sono tutte le decisioni che devono essere prese su base continuativa nelle varie aree delle attività dell'azienda al fine di attuare la strategia in modo tempestivo ed efficace e garantire la sopravvivenza e lo sviluppo dell'azienda.
Caratteristiche della pianificazione aziendale
Le previsioni commerciali sono una forma e un metodo speciali di pianificazione dello sviluppo aziendale. Un business plan è un documento di previsione per la realizzazione degli interessi dell'azienda. Possono essere classificati come segue: esterno e interno.
Il business plan esterno viene utilizzato per raccogliere fondi nell'attuazione sia di una previsione strategica (ad esempio un documento di sviluppo) siadocumento operativo (ad esempio, un piano di compensazione). Si rivolge a diversi attori esterni (clienti, autorità, opinione pubblica), dove dovrebbe creare un'immagine adeguata dell'azienda e delle sue prospettive di sviluppo.
Il business plan interno serve direttamente a gestire o migliorare la gestione e riguarda le singole unità, non tutte le attività.
Un buon business plan dovrebbe contenere i seguenti elementi:
- riepilogo esecutivo;
- analisi del mercato e della concorrenza;
- descrizione dell'azienda e delle sue attività;
- formato dell'offerta e modalità di attuazione (descrizione della strategia di marketing);
- profilo organizzativo aziendale;
- profilo tecnico;
- documento finanziario;
- ipotesi e rischi, ovvero analisi dei punti deboli di questo business (analisi SWOT);
- programma di lavoro.
Forme base di pianificazione del tempo
In connessione con l'orizzonte di pianificazione, possiamo distinguere tra i seguenti tipi di processi: a lungo termine (prospettiva), a breve termine (attuale) e a medio termine (a lungo termine - 2-3-5 anni).
I piani a lungo termine riguardano le attività di sviluppo, il modo in cui l'azienda acquisirà una posizione competitiva, rafforzerà la sua posizione di mercato, aumenterà il valore degli asset, svilupperà il profilo, la natura delle operazioni, ecc. Questi piani sono preparati per diversi o decenni in avanzare. Pertanto, dovrebbero essere integrati da piani a breve e medio termine. In tali piani è più facile tenere conto della direzione dei cambiamenti nell'ambiente, degli obiettivi operativi dell'azienda,movimenti competitivi o richieste del mercato del prodotto.
Caratteristiche di altri tipi di pianificazione
Oltre alle forme principali: tattiche, strategiche e operative, c'è anche uno sviluppo di forme di pianificazione nella direzione della previsione casuale (situazionale).
I piani casuali sono solitamente piani problematici, il cui compito principale è risolvere un problema o una situazione specifica e migliorare determinate aree dell'azienda.
La pianificazione periodica si verifica più spesso nelle imprese che stanno cadendo in declino e devono essere rivitalizzate (riorganizzate) o svolgere compiti più seri di sviluppo di moduli di previsione. Molto spesso si occupa dell'elaborazione di piani di ristrutturazione (compresi quelli correttivi) e di prospettive di sviluppo (comprese le cosiddette previsioni di business).
I piani di ristrutturazione sono spesso utilizzati nelle imprese statali che perseguono procedure di ristrutturazione per imprese in difficoltà finanziarie e nelle imprese incaricate di gestire i contratti.
Esistono piani di sviluppo per le imprese che richiedono un prestito bancario a scopo di investimento e per le imprese che realizzano grandi progetti di sviluppo (programmi di investimento che richiedono una raccolta di capitali).
Caratteristiche nell'istruzione
Il sistema educativo prevede forme peculiari di pianificazione secondo il Federal State Educational Standard. Tra questi ci sono:
- tematica-complessa, checonsiste in un insieme di metodi in conformità con il programma di istruzione stabilito secondo lo standard;
- promettere è una determinazione prematura dell'ordine e della sequenza delle fasi del processo educativo per l'anno accademico;
- ciclogramma - previsione dell'organizzazione delle attività educative per fasce di età;
- calendario-tematico - determinazione precoce dell'ordine del lavoro educativo, indicando i metodi, le date, gli standard e i mezzi richiesti.
Quindi, il ruolo della pianificazione nelle sue varie forme e tipologie per le imprese moderne è eccezionale.
