Molto spesso le persone si trovano ad affrontare la necessità di scrivere lettere commerciali, di lavoro e per scopi personali. A causa del fatto che i motivi per scrivere lettere commerciali sono molto diversi, ce ne sono diversi tipi. Quindi, ci sono lettere di copertura e di ringraziamento, lettere di offerta, lettere d'ordine, lettere di sollecito e molti altri. Questo articolo discuterà cos'è una lettera di richiesta, come comporla correttamente e le caratteristiche di scriverla in inglese.
Le lettere di richiesta vengono solitamente compilate nei casi in cui il mittente desidera ricevere alcune informazioni su un particolare prodotto, scoprire se è disponibile o chiarire alcune domande relative al suo funzionamento. Inoltre, tale lettera viene inviata al fine di chiarire i termini di consegna della merce, le condizioni e le modalità di consegna e così via. Con esso è possibile richiedere un listino prezzi e un listino merci. Come scrivere una letterarichiesta?
Regola 1. Sii breve e va al punto
Bisogna riflettere sulla lettera nei minimi dettagli: renderla breve, comprensibile, concisa, contenente solo le informazioni necessarie. È importante che i dipendenti dell'azienda beneficiaria capiscano rapidamente cosa vogliono da loro e diano una risposta rapida.
Regola 2: segui la struttura della tua lettera di richiesta
All'inizio di questo tipo di lettera commerciale, devi fornire il nome e l'indirizzo della società che invia la richiesta. Seguito dal nome dell'azienda destinataria. Dopodiché, viene scritto un appello ufficiale al management dell'azienda e al contenuto stesso della lettera. Assicurati di includere la fonte delle informazioni sul prodotto che ti interessa, un riepilogo della richiesta di determinate informazioni, domande aggiuntive, informazioni sulla tua azienda e sui vantaggi della cooperazione. Alla fine - la firma.
Regola 3: La lettera di richiesta deve essere presentabile
Affinché l'azienda a cui ti stai candidando prenda sul serio la tua richiesta e prenda una decisione positiva sulla cooperazione, la lettera deve apparire decente. Di norma, viene stampato su un'apposita carta intestata, che conterrà non solo il testo della richiesta, ma anche le informazioni di contatto.
Una lettera di richiesta in inglese (come, in linea di principio, in qualsiasi altra lingua) viene scritta non solo in conformità con le regole di cui sopra, ma anche con l'uso di alcune espressioni di francobolli e cliché. L'uso di forme abbreviate di parole oespressioni, abbreviazioni, riferimenti a "tu" e altri segni di stile colloquiale. All'estero, scrivere lettere commerciali è trattato in modo molto responsabile, come dimostra la presenza di un numero enorme di linee guida e regole per scriverle. È anche importante usare parole che indichino il tuo rispetto e cortesia: mostra quanto significhi per te la collaborazione con il destinatario. La lettera di richiesta si conclude con l'espressione del desiderio di ricevere una risposta il prima possibile e gli auguri di tutto il meglio.
Una lettera di richiesta, di cui un esempio è facilmente reperibile in rete, è molto diffusa oggi, poiché nel mondo moderno sorge sempre di più la necessità di ottenere informazioni su un determinato prodotto.
