Regole per scrivere una lettera in inglese: corrispondenza personale e commerciale

Regole per scrivere una lettera in inglese: corrispondenza personale e commerciale
Regole per scrivere una lettera in inglese: corrispondenza personale e commerciale
Anonim

Le regole per scrivere una lettera in inglese sono necessarie non solo per coloro che svolgono corrispondenza commerciale, ma anche per coloro che hanno scelto l'inglese come materia aggiuntiva nell'USE. Le regole per entrambi i casi sono simili, ma hanno comunque le loro sfumature.

Regole di scrittura in inglese
Regole di scrittura in inglese

Regole per scrivere una lettera in inglese per l'esame

All'esame, devi scrivere una lettera personale a un amico di penna. Di conseguenza, le regole per la sua progettazione non sono così rigide, sono consentite espressioni e parole colloquiali. Questo materiale sarà utile anche non solo per chi sta sostenendo l'esame, ma anche per chi ha bisogno di scrivere a mano una lettera ad un amico.

  1. L'"intestazione" della lettera si trova nell'angolo in alto a destra, indica l'indirizzo del mittente, che viene scritto da privato a pubblico. Per prima cosa viene indicato il numero civico, poi il nome della via, poi il paese (è consuetudine per noi scrivere l'indirizzo al contrario, dal generale al particolare). Nella stessa parte, in alto, una riga dopo, è indicata la data. Potrebbe guardareinformalmente - 18/06/13, o più rigorosamente - 18 giugno 2013. L'ortografia più comune della data è 18 giugno 2013.
  2. Il testo principale della lettera. L'indirizzo informale inizia con Dear, Darling, My Dear, ecc., senza indicare lo stato (Sig., Sig.ra, Sig.ra), ad esempio: "Cara Jenna". Nelle lettere ufficiali, Dear non significa "caro", ma "rispettato". Dopo il ricorso viene inserita solo una virgola, il punto esclamativo non viene utilizzato. Se stiamo parlando di scrivere una lettera nell'esame, il corpo della lettera dovrebbe avere la seguente struttura. La prima è la parte introduttiva: ringraziare un amico per la sua lettera, scusarsi per non aver risposto per così tanto tempo. In qualsiasi lettera personale, questi possono essere riferimenti alle precedenti, perché è così che corrispondiamo nella vita, come se continuassimo la conversazione. In una lettera per l'esame, devi assolutamente ringraziare e scusarti. Successivamente, è necessario rispondere alle domande indicate nell'attività e porre controdomande. Questo è il corpo principale della lettera. la terza parte è l'ultima. Include ogni sorta di frasi standard educate che confermano il desiderio di continuare la comunicazione, come "Sto aspettando una risposta il prima possibile" (Spero di sentirti presto), "Ci vediamo!" (Rimani in contatto!)
  3. In basso, sotto la parte principale della lettera, una frase-cliché è indicata attraverso la linea. Queste frasi possono essere diverse a seconda del grado di vicinanza della relazione. Le opzioni più ufficiali sono Cordiali saluti, Cordiali saluti, che è simile al nostro "Con rispetto", "Cordiali saluti". Ma puoi usare espressioni meno formali: Amore, Tutto il mio amore (con amore), Con i migliori auguri (Con i migliori auguri). L'opzione più adattascegli in base al tono della lettera. Questa parola è seguita da una virgola.
  4. Dopo una virgola, viene indicato il nome dell'autore della lettera. Poiché la lettera è amichevole, non è necessario indicare né la posizione né il cognome.
regole per scrivere una lettera commerciale in inglese
regole per scrivere una lettera commerciale in inglese

Le regole per scrivere una lettera in inglese sono più facili da imparare se leggi le lettere di esempio e impari le frasi modello per ciascuna delle sezioni, la cui scelta è molto ampia. Esempio di una lettera per l'esame:

105 Lenina St

Novosibirsk

Russia

18 giugno 2013

Cara Tina, Grazie per la tua lettera. Sono stato molto felice di riceverlo e di sapere che stai bene. Devo scusarmi per non aver scritto prima. Ero molto impegnato a prepararmi per gli esami. Li prenderò presto. Sono particolarmente preoccupato per il mio esame di lingua inglese, perché penso che il mio vocabolario non sia abbastanza grande.

Come stai? Ho ricevuto la tua foto con la chitarra elettronica. Sembri una vera rockstar. Che canzone stai imparando in questi giorni?

Mi hai chiesto dei miei hobby. Devo rimandare le mie lezioni di fotografia, perché dopo gli esami devo aiutare mio cugino. Avrà anche degli esami e mi ha chiesto di spiegarle alcuni aspetti della lingua e della storia russa.

Non vedo l'ora di sentirti.

Tutto amore, Olga.

Scrivere una lettera in inglese per l'esame richiede il rispetto di regole specifiche. Ad esempio, una lettera deve contenere rigorosamente tra 90 e 154 parole. L'esempio sopra ha 148 parole.

scrivendo una lettera ainglese
scrivendo una lettera ainglese

Regole per scrivere una lettera commerciale in inglese

Molte aziende hanno un modello per lettere commerciali, sia cartacee che elettroniche. Una lettera commerciale deve contenere i seguenti elementi:

  1. "Cappello". Può essere redatto in diversi modi, ma deve contenere il nome dell'organizzazione e la designazione dell'area di attività, eventualmente i suoi contatti principali.
  2. Saluti. In una lettera commerciale è necessario rivolgersi al destinatario per nome e cognome, indicando lo stato (Sig., Sig.ra, Sig.ra). Assicurati di iniziare con la parola "Caro", cioè con "Caro …". Ad esempio, "Cara signora Julia Johnson". L'indirizzo più ufficiale è "Gentile Signore".
  3. Contenuto della lettera. Dovrebbe essere chiaro e conciso, senza parole inutili. Se è un'e-mail, dovrebbe essere breve. Se è necessario dichiarare qualcosa di lungo, è meglio inviarlo come file separato come allegato. Formule educate alla fine della lettera sono altamente desiderabili, ad esempio: se hai qualche domanda, non esitare a contattarmi. In attesa di una sua pronta risposta. Distinti saluti. Ogni frase dovrebbe essere scritta su una nuova riga.
  4. Firma del mittente. La firma deve contenere il nome e cognome del mittente, la sua posizione ei contatti personali. I contatti possono anche essere elencati di seguito. Nelle e-mail, puoi inserire una firma che apparirà automaticamente in ogni e-mail. Poi alla fine basta indicare il tuo nome.
  5. Alla fine, attraverso la riga, indicare i contatti dell'azienda, un link al sito, se necessario - un logo. Contattidevi specificare nel modo più dettagliato possibile, il tuo interlocutore dovrebbe conoscere tutti i modi per contattarti e poter scegliere quello più conveniente per te stesso. Ecco cosa includono le aziende moderne nella loro firma elettronica:

Nome del contatto: Sig.ra Olga Petrova

Azienda: GreenHouse.ltd

Sito web: www.greenhouse.ru

Indirizzo ufficio: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia

Telefono: +7 (383) 258-89-65

Cellulare: +7 (800) 389-08-90

Fax: +7 (800) 335-08-91

MSN: [email protected]

Skype: olga51121

E-mail aziendale: [email protected]

Ci sono altre regole per scrivere lettere in inglese, ma non riguardano tanto il design delle lettere quanto il loro contenuto. Inoltre, le regole possono variare a seconda del tipo di corrispondenza e del suo contenuto. Per scrivere correttamente una lettera commerciale o personale, familiarizza anche con le regole dell'etichetta scritta e delle abbreviazioni scritte in inglese popolare.

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