Lo stile diplomatico è caratterizzato soprattutto da chiarezza e semplicità. Non si tratta della banalità del metodo espressivo artigianale, ma della forma classica, che prevede la scelta di un'unica parola adatta per ogni oggetto. Molti autori conducono la corrispondenza nell'ambito della linguistica documentaria e allo stesso tempo danno la preferenza agli aspetti tecnici e ai principi della sua progettazione. Nel nostro articolo parleremo della lingua diplomatica e dei documenti diplomatici. Considera la loro classificazione e le caratteristiche principali.
Categoria lingua diplomatica
Non tutti gli stilisti sono in grado di diventare maestri di tale corrispondenza senza una formazione speciale. I documenti diplomatici dovrebbero essere intesi come documenti ufficiali, documenti di importanza nazionale. Il loro contenuto è di solito inizialmentepredeterminato, stabilito ancor prima dell'inizio dei lavori sulla formazione della carta stessa. Ad esempio i telegrammi dei capi di Stato emessi in occasione di una festa nazionale; note che contengono una proposta (richiesta, messaggio, ecc.). Va notato che la preparazione dei documenti diplomatici è soggetta a determinati stereotipi. Pertanto, lavorare sulla carta può essere descritto come lavorare su una parola.
Nella storia delle relazioni internazionali si possono trovare un numero significativo di esempi negativi che sono associati a imprecisioni nella formulazione proposta nel processo di presentazione dei punti di vista fondamentali. Se la brevità del contenuto nuoce ovviamente al significato dell'articolo, allora non è nemmeno necessario. È molto importante capire che il desiderato deve essere espresso in modo completo e accurato. Nella società moderna, la diplomazia è solitamente chiamata l'arte della negoziazione. Tuttavia, se non c'è diplomazia allo scrittoio, allora certamente non è al tavolo dei negoziati.
Classificazione dei documenti diplomatici
È importante notare che fino a poco tempo solo cinque documenti erano inclusi in questa categoria di documentazione. Tra questi, si consiglia di evidenziare quanto segue:
- Note verbali.
- Note personali.
- Memorandum.
- Memorandum.
- Lettere di natura semiufficiale privata.
I documenti diplomatici di base presentati (e l'approccio corrispondente) in un passato relativamente recente soddisfacevano pienamente i requisiti imposti alla documentazione diplomatica. Si è ora aperta la pratica dei rapporti di natura diplomaticala più ampia applicazione possibile di altre carte. Questi includono: comunicati, telegrammi, dichiarazioni e così via. Molti documenti che non sono entrati nei "cinque fortunati" svolgono anche le loro funzioni efficaci e utili. Sono utilizzati nel processo di comunicazione tra gli stati, nonché nelle attività quotidiane del piano diplomatico. Ciò indica l'assenza di un criterio univoco relativo alla divisione dei documenti diplomatici in tipi e loro caratteristiche. In questo caso non è esclusa la colpa delle limitazioni dei termini stessi: “diplomatica” e “corrispondenza”. Quindi, se parliamo del primo concetto, in questa categoria possono rientrare solo le carte delle ambasciate e del ministero degli Esteri. Le formule di cortesia del protocollo sono utilizzate nelle note verbali e personali, nonché nei promemoria inviati dai corrieri (forma documentale, che viene utilizzata abbastanza raramente).
Note personali
Uno dei tipi di documenti diplomatici è una nota personale. Va notato che viene inviato su questioni di fondamentale e importante importanza e, di norma, contiene informazioni su alcuni eventi su larga scala. La nota è redatta in prima persona e l'inizio del documento è un ricorso. Una delle forme più comuni sono i documenti diplomatici contenenti una dichiarazione del ministro degli Affari esteri. Di norma, iniziano con le parole "Gentile signor ministro" o "Gentile signor ambasciatore". L'introduzione è seguita dalla parte semantica dell'articolo. Il finale è una certa formula di cortesia,in altre parole, un complimento con cui l'autore "dimostra rispetto per una persona".
Vale la pena ricordare che la tonalità delle note personali può essere più o meno calda. In ogni caso, la firma personale del destinatario resta la componente più importante del documento. Come in un lontano passato, anche in epoca moderna è consuetudine firmare la carta con una penna stilografica riempita di inchiostro nero. In nessun caso si devono utilizzare penne a sfera con ricariche rosse o di altro tipo nei documenti diplomatici contenenti una dichiarazione del Ministro degli Affari Esteri o di ministri di altro livello.
Nota verbale
Una nota verbale dovrebbe essere intesa come la forma cartacea più comune oggi. Ambasciate e ministeri degli affari esteri corrispondono, di regola, inviando note verbale. Vale la pena notare che l'aggettivo “verbale” deriva dal vocabolo latino “verbalis”, che non significa “nota verbale”, ma “verbale”, ovvero un documento “da prendere sul serio”. Questo è il motivo per cui alcuni ricercatori identificano la carta con un messaggio orale. È possibile che tale interpretazione possa essere attribuita al significato originario di questa forma di documento diplomatico in una lingua diplomatica. Al momento non è molto difficile convincere qualcuno di questo, è impossibile. Le note verbali vengono utilizzate per considerare e risolvere ulteriormente un'ampia gamma di problemi. Stabiliscono i problemi economici, politici, scientifici, tecnici e di altro tipo sia multilaterali che bilateralipiano.
Con l'ausilio di note vengono segnalati anche gli incidenti stradali che coinvolgono i dipendenti delle ambasciate, vengono richiesti i visti, alle ambasciate viene portata l'informazione di un piano rappresentativo (ad esempio sull'organizzazione di viaggi del corpo diplomatico nel paese, sulle escursioni a strutture industriali e organizzazioni scientifiche, sull'invito di diplomatici, ad esempio, a un evento in onore della festa nazionale del paese), nonché sulle informazioni sull'arrivo di nuovi dipendenti, sulla partenza di quei dipendenti il cui il periodo di servizio si considera scaduto. I documenti diplomatici in esame (Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa) possono includere una specifica richiesta di rappresentanza o l'atteggiamento di uno Stato che funge da accreditatore di uno specifico evento internazionale. Pertanto, l'elenco delle questioni discusse nelle note verbali di oggi è estremamente ampio.
Memorandum
Un altro esempio di documento diplomatico è un promemoria. Vale la pena notare che si possono trarre conclusioni sul suo scopo dal suo nome: "una nota per la memoria". Attualmente ci sono due tipi di note. Si tratta di documenti consegnati personalmente e documenti inviati tramite corriere. Va notato che un promemoria, di regola, viene consegnato a una persona per attirare la sua attenzione e sottolineare l'importanza della questione specificata, per aumentare il significato di una richiesta o dichiarazione orale. Questa forma è anche chiamata aiutante-memoria-espresso. Motivi per presentare la carta in questione, che occupa uno specialeposto nella raccolta di documenti diplomatici, possono essere una varietà di questioni, che vanno dal chiarire il significato di termini e parole, nonché le disposizioni degli articoli, ai problemi più importanti tra le parti.
Memorandum
Successivamente, è consigliabile prendere in considerazione il memorandum. Questo documento diplomatico è un mezzo per considerare il lato fattuale di una particolare questione e contiene un'analisi dei suoi singoli aspetti. Il documento espone argomenti a difesa di una posizione particolare, nonché una controversia con gli argomenti dell' altra parte. Vale la pena notare che il memorandum può essere emesso come allegato ad una nota verbale o personale o come carta indipendente consegnata o inviata tramite corriere. Nel primo caso il documento diplomatico viene stampato su apposita carta da musica senza stemma, e non servono timbro, numero, città e data di partenza. Nel secondo, stiamo parlando di stampare su uno spartito musicale senza complimenti e appello. Non ci sono numeri e timbri su di esso, ma sono indicati la data e il luogo di partenza. Uno dei requisiti per un documento diplomatico è la scritta "Memorandum", situata al centro. Tale documento è spesso indicato nei circoli diplomatici come un memorandum espresso.
È interessante sapere che nel recente passato, il memorandum era chiamato la parola francese "deduzione" (in traduzione - "conclusione") o "des motifs" ("motivazione", "affermazione dei motivi"). Il diplomatico francese Jean Sere caratterizza questo documento diplomatico come una nota destinata ad essere presentata esclusivamente al capo dello Stato, ma oggiessere d'accordo con la sua conclusione sarebbe sbagliato e, almeno, illogico. Dovresti essere consapevole del fatto che il più delle volte un memorandum viene utilizzato come allegato a una nota personale o verbale.
Lettera privata
Un buon esempio di documento diplomatico è una lettera privata. Quindi, un documento di significato semi-ufficiale viene inviato a conoscenti ufficiali quando è necessaria un'assistenza nella risoluzione di questioni che sono considerate oggetto di trattative ufficiali o corrispondenza. Lo scopo principale di una lettera privata è quello di sottolineare l'interesse dell'autore per il caso in questione o di accelerare la risoluzione di un particolare problema utilizzando l'influenza della persona a cui viene inviata la lettera. In questo caso, il diplomatico può discutere personalmente la questione, nonché lasciare una nota di carattere informale, che si chiama "non cartaceo", con una sintesi del significato del problema.
Si segnala che le lettere private sono redatte su carta comune, talvolta su un modulo con il cognome e nome o titolo ufficiale del mittente stampato con tecnica tipografica nell'angolo in alto a sinistra. Una caratteristica di un documento diplomatico è che il suo retro del foglio non viene in nessun caso utilizzato secondo le regole di esecuzione. L'indirizzo in tale lettera, di regola, è il seguente: "Gentile signor M". Il complimento finale è d'obbligo. Il numero sul documento di corrispondenza diplomatica non è indicato, sono necessarie una firma personale e una data, in un modo o nell' altro. L'indirizzo deve essere indicato solo sulla busta.
Requisiti per la diplomaziadocumentazione
Consideriamo i requisiti di base per gli archivi e i documenti della missione diplomatica, rilevanti sia nel passato che oggi. Uno di questi è l'ortografia del titolo. Il foglio a volte può contenere qualcosa di sgradevole per l'interlocutore, tuttavia, le formule di cortesia, in un modo o nell' altro, devono essere osservate. È importante notare che qualsiasi documento ufficiale diplomatico inizia con un indirizzo. Il cognome esatto e il titolo della persona a cui è indirizzato sono talvolta considerati non meno importanti del contenuto dell'articolo. Eventuali riduzioni, distorsioni sono attualmente inaccettabili così come in passato.
La documentazione diplomatica suggerisce comunque una risposta. La sua assenza, di regola, è percepita come una reazione a un piano decisamente negativo. Quindi, a una nota verbale si risponde con una nota verbale, a una lettera personale si risponde con una simile. Nella società è considerato estremamente scortese rispondere a una lettera personale, ad esempio con una nota verbale o una lettera con una firma personale, una lettera con un cognome digitato.
Gli archivi e i documenti di una missione diplomatica in qualsiasi circostanza devono avere un aspetto perfetto. A proposito, questo è il motivo per cui tutti i documenti diplomatici sono stampati su materiale di altissima qualità. Le buste per la documentazione devono essere di dimensioni e caratteristiche qualitative adeguate. Il sigillo dovrebbe essere messo in un posto rigorosamente stabilito per esso, cioè nella parte inferiore del foglio, e il testo dovrebbe essere ben posizionato su tutto il foglio. Considerandoprincipi della corrispondenza diplomatica, non si possono non ricordare i documenti emanati dai più alti organi legislativi, che comprendono appelli ai parlamenti di diversi Stati sui temi della prevenzione della guerra nucleare, del disarmo, comunicati congiunti dei parlamenti sui risultati delle visite, nonché come negoziazioni dei parlamentari.
Il linguaggio della diplomazia: approccio tradizionale e moderno
Gli ambasciatori non hanno navi, artiglieria pesante, fortezze. Le loro armi sono parole e opportunità” (Demostene). Così si può caratterizzare il linguaggio della diplomazia. Vale la pena notare che lo stile aziendale ufficiale è meglio percepito sotto forma di sottostili. Considera le caratteristiche principali dello stile diplomatico. La diplomazia dovrebbe essere intesa come l'arte di risolvere le controversie internazionali con mezzi pacifici. Questo non è altro che abilità e tecnica che influenzano armoniosamente le relazioni internazionali e sono soggette a determinati usi e regole. Il linguaggio diplomatico dovrebbe essere considerato come un'espressione usata per denotare due concetti diversi. Parliamo innanzitutto della lingua per le relazioni diplomatiche ufficiali e per la redazione dei trattati internazionali. In secondo luogo, sulla totalità delle frasi e dei termini speciali che formano il vocabolario diplomatico generalmente accettato.
Oggi non esiste un'unità linguistica obbligatoria, nessun piano ufficiale per la redazione di trattati a livello internazionale (in passato il francese era la lingua ufficiale). Il fatto è che il principio dell'eguaglianza linguistica si va affermando progressivamente. Gli organi statali delle relazioni esterne conducono la corrispondenza ufficiale in una lingua "straniera" con rare eccezioni e lo scambio di documenti diplomatici avviene solo nella loro lingua nazionale.
Il secondo significato del concetto di linguaggio della diplomazia, che implica un insieme di locuzioni e termini speciali che sono inclusi nel lessico generalmente accettato (ad esempio, “buoni uffici”, “modus vivendi”, “arbitrato”, “status quo” e così via), implica che la proporzione di tali termini nella moderna documentazione diplomatica è molto insignificante. Circa lo stile e il linguaggio di queste carte, ci sono una serie di osservazioni che meritano attenzione nel libro di H. Wildner. Il libro si chiama "La tecnica della diplomazia". L'autore osserva che lo stile diplomatico dovrebbe essere distinto principalmente da chiarezza e semplicità. Questo non significa la banalità del metodo espressivo artigianale, ma la forma classica della semplicità, in grado di scegliere per ogni oggetto una sola parola che si adatta a determinate circostanze.
La vita quotidiana della diplomazia non è sul parquet diplomatico, ma alla scrivania
È piuttosto interessante analizzare i requisiti per le caratteristiche professionali di un diplomatico che agisce come rappresentante della professione del linguaggio. La capacità di ispirare e mantenere ulteriormente la fiducia, così come la discrezione: queste sono forse le più importanti. Anatoly Gavrilovich Kovalev, un noto politico in Russia, ha stabilito che lo specialista il cui stile di comportamento viene naturalmentesi inserisce nei caratteri generali del rapporto di alcuni Stati, la cui parola è autorevole. Come notato sopra, la diplomazia dovrebbe essere intesa come l'arte di risolvere i disaccordi internazionali con mezzi pacifici. La base della diplomazia moderna è proprio la teoria del negoziato costante, che è stata sviluppata dal cardinale Richelieu nel suo "Testamento politico".
Oltre a partecipare a negoziati e conferenze internazionali, partecipare a eventi cerimoniali e ricevimenti ufficiali, i diplomatici hanno una vasta gamma di compiti che sono quasi completamente nascosti da occhi indiscreti. Uno dei rami di attività più importanti di queste persone, che stanno acquisendo un'importanza sempre più specifica, è quello delle pratiche burocratiche. Vale la pena sapere che la corrispondenza diplomatica è una delle forme chiave del lavoro diplomatico dello Stato nell'attuazione dei compiti e degli obiettivi della sua politica estera.
Forme
Oltre a quella presentata nel capitolo precedente, esistono altre forme di attività diplomatica dello Stato. Tra questi è opportuno indicare i seguenti punti:
- Partecipazione a congressi, meeting o conferenze internazionali, ovvero ad incontri di rappresentanti di Stati di importanza periodica a diversi livelli.
- Preparazione e successiva conclusione di accordi e trattati internazionali, bilaterali o multilaterali, che regolino le varie problematiche che emergono nei rapporti tra gli Stati.
- Implementazione della rappresentanza dello Stato all'esterole sue missioni e ambasciate, quotidianamente; condurre negoziati politici e di altro tipo con i dipartimenti diplomatici dei paesi ospitanti.
- Partecipazione di rappresentanti statali ai lavori delle organizzazioni internazionali, politiche regionali e generali.
- Copertura mediatica della posizione del governo su alcune questioni di politica estera, compreso il rilascio di informazioni ufficiali.
- Pubblicazione ufficiale di atti e documenti internazionali.
Tatto e cortesia sono importanti
Oggi nella corrispondenza diplomatica, in un modo o nell' altro, è consuetudine osservare i requisiti di cortesia e tatto, per evitare espressioni dure che offendono la dignità del Paese dove questo documento diplomatico viene inviato. Tale documentazione è considerata una sorta di prodotto che viene rilasciato al mondo esterno dalle strutture delle relazioni esterne. Ecco perché la padronanza dell'"ABC della diplomazia" - l'arte di preparare la documentazione diplomatica - è uno dei criteri necessari per soddisfare il livello di cooperazione a livello internazionale. Se la diplomazia non è al tavolo di scrittura, non sarà al tavolo dei negoziati.
Lo stesso contenuto in termini politici, che viene veicolato attraverso espressioni verbali ineguali dalle labbra di un funzionario che rappresenta gli interessi di un particolare stato o l'autorità di un'organizzazione internazionale, può essere percepito in modo diverso. Vale la pena notare che la diplomazia ha sempre usato questo. La sfumatura di parole e concetti è un magazzino di possibilità, ma solo per un'abile diplomazia.
Mi chiedo cosaAi tempi di Enrico IV, il diplomatico Jeannin, francese, fu inviato in Olanda per svolgere una missione intermedia, che consisteva nel persuadere le Province Unite e la Spagna a negoziare la pace. Tuttavia, né il principe d'Orange né il re spagnolo erano inclini a negoziare. Di conseguenza, furono interrotti e ripresi in un modo nuovo più volte. Le trattative durarono (se così si può chiamare questa comunicazione) per quasi 2 anni, quando Jeannin, che sapeva chiaramente quanto siano potenti le parole e quanto siano deboli anche le grandi persone, decise di sostituire la parola “pace” con l'espressione lessicale “lunga tregua”. Quindi, per l'orgoglio dei monarchi, che non volevano accettare la pace, la tregua sembrava accettabile.
Il contenuto dei documenti diplomatici e le sue caratteristiche. Conclusione
Quindi, abbiamo esaminato in dettaglio la categoria dei documenti diplomatici, nonché la classificazione attualmente rilevante. Tale documentazione è carta ufficiale, "di stato". Si noti che per il linguaggio della diplomazia non è la musicalità della frase, non la perfezione stilistica ad essere particolarmente importante, ma il rispetto completo e incrollabile del contenuto, l'espressività estremamente accurata del suo significato e il punto politico di visualizzare su un problema particolare.
Il contenuto della categoria considerata è generalmente considerato stabilito, stabilito (dall'autorità governativa competente che determina la politica) ancor prima che inizino i lavori per la formazione della carta stessa. Ecco perché, in pratica, il compito, di regola, è ridottoesprimere nel modo più brillante, completo e convincente possibile il contenuto, la cui unica forma di esistenza in un documento diplomatico è la lingua stessa e il suo elemento chiave: la parola. Da ciò risulta chiaro quanto sia importante lavorare su una parola, sulla lingua, nonché sulla corrispondenza di ogni frase al significato che in essa è racchiuso. Va notato che una percentuale sufficiente dei testi di natura diplomatica è occupata dall'uso della categoria grammaticale dell'obbligo (ad esempio, "un tale governo deve" o "un tale popolo deve").
Va tenuto presente che il nome del documento diplomatico gioca un ruolo fondamentale. Oggi è opportuno inserire nella categoria delle carte diplomatiche più importanti le risposte dei capi di stato a domande o appelli di privati o rappresentanti di organizzazioni pubbliche; risposte alle domande dei corrispondenti della carta stampata sulle questioni più urgenti legate alla situazione nel mondo; discorsi di statisti in forum internazionali e incontri pubblici.
