L'approccio funzionale propone di considerare qualsiasi oggetto o fenomeno nei termini delle sue funzioni. Aiuta a “vedere alla radice”, senza essere distratti da dettagli irrilevanti e utilizzare razionalmente le risorse disponibili.
Cos'è una funzione
Ci sono molte definizioni del termine "funzione". Considerane alcuni:
- Una proprietà di qualche sistema che la definisce e appare prima dell'argomento. (Ad esempio, un albero si piega perché soffia il vento, non il vento soffia perché l'albero si piega.)
- Il ruolo assegnato alle varie entità e processi nel mantenimento dell'integrità del sistema di cui fanno parte.
- Manifestazione esterna delle proprietà degli oggetti.
- Attività o dovere, lavoro (ad esempio, organi del corpo).
- Un insieme di operazioni attraverso le quali vengono svolte le attività. (La mente è una funzione (secondo Kant), cioè opera attraverso le operazioni di cognizione e azione).
- Confronto di elementi di una certa classe, il rapporto di due quantità (xey in matematica).
- "Esistenza concepibile in azione" (Goethe).
Ogni definizione di funzione si riflette in uno degli approcci al metodo con lo stesso nome. Pertanto, diverse scienze interpretano la definizione dell'approccio funzionale a modo loro.
Metodo funzionale nella scienza
L'approccio funzionale è complesso, relativamente semplice e chiaro, motivo per cui viene utilizzato in varie discipline:
- In biologia. Con il suo aiuto, viene costruita la teoria dell'insieme organismico. Un altro esempio è la teoria dell'attività nervosa superiore di I. P. Pavlov e altre teorie che descrivono i sistemi funzionali del corpo.
- In sociologia. Questo approccio è uno di quelli fondamentali e in un modo o nell' altro è presente in ogni concetto. Evidenziando gli elementi di interazione sociale che vengono studiati, i sociologi considerano i loro significati (funzioni) attraverso il prisma di vari approcci.
- Nella cibernetica. La base teorica della cibernetica - la teoria degli automi - si costruisce proprio sulla base dell'approccio funzionale. Qualsiasi dispositivo è considerato una scatola nera, il cui contenuto è sconosciuto, viene rivelato nel processo di studio dei compiti e delle funzioni che risolve.
- In linguistica. L'approccio semantico-funzionale all'apprendimento delle lingue prevede l'apprendimento di nuove parole attraverso concetti (funzioni).
- Nell'economia. K. Marx e F. Engels hanno indicato l'essenza funzionale dei processi sociali ed economici, considerando le relazioni merceologiche attraverso un insieme di funzioni.
La caratteristica principale dell'approccio funzionale nelle varie scienze è l'orientamento verso l'esternomanifestazioni. L'essenza del processo o del fenomeno non viene presa in considerazione.
Approccio gestionale
L'approccio funzionale è molto comune nella gestione. Pertanto, ha senso soffermarsi più in dettaglio su questa particolare variante del suo utilizzo. È molto comodo da usare, poiché quasi tutte le imprese del paese hanno una chiara struttura di gestione.
Un po' di approccio alla gestione
La metodologia di gestione implica l'esistenza di obiettivi, leggi, principi, metodi e funzioni, nonché tecnologie e pratiche di gestione. Spiccano più di una dozzina di approcci alla gestione della produzione:
- Amministrativo. Consiste nella regolamentazione di doveri e diritti, standard, costi, ecc.
- Riproduttivo. Incentrato sulla soddisfazione del cliente attraverso la continua ripresa della produzione di beni o servizi a costi minimi.
- Dinamico. Considera l'oggetto di controllo attraverso il prisma della sua analisi retrospettiva e prospettica
- Integrazione. Mira a rafforzare la relazione tra gli elementi del sistema di gestione.
- Quantitativo. Implica il passaggio da valutazioni qualitative a valutazioni quantitative utilizzando calcoli ingegneristici e matematici, valutazioni di esperti, ecc.
- Complesso. Ritiene necessario tenere conto degli aspetti tecnici, ambientali, economici, sociali, economici, politici e di altro tipo della gestione.
- Marketing. Fornisce orientamento alle esigenze del consumatore durante la risoluzionequalsiasi attività.
- Normativa. Imposta gli standard di controllo per tutti i sottosistemi.
- Comportamentale. Mirato ad assistere i dipendenti nella comprensione delle loro capacità, il che aumenta l'efficienza dell'organizzazione realizzando il proprio valore da parte di ciascun dipendente.
- Processo. Considera le funzioni di gestione come un processo di gestione in cui tutti gli elementi sono interconnessi.
- Sistema. Presuppone che qualsiasi sistema di controllo sia un insieme di elementi correlati.
- Situazionale. Dice che i metodi di gestione possono cambiare a seconda della situazione.
- Funzionale. L'essenza del metodo funzionale risiede nell'approccio all'oggetto di controllo come insieme di lavori che esegue.
Confronto tra approcci funzionali e di processo
Tali approcci alla gestione come funzionale e di processo vengono spesso confrontati, perché si avvicinano ad essa da due lati opposti. Il primo lo considera nella statica, attraverso i compiti dell'organizzazione, e il secondo - nella dinamica, attraverso i processi che si svolgono in essa.
Sebbene l'approccio al processo sia considerato da molti di qualità superiore, è molto difficile valutare le prestazioni di un'organizzazione che lo utilizza, così come la valutazione di qualsiasi processo dinamico.
Per quanto riguarda la valutazione attraverso un insieme di funzioni, qui tutto è molto più semplice e chiaro, tutto può essere letteralmente “sistemato” e trovare quelle che sono estremamente necessarie da implementare e quelle che possono essere trascurate. La cosa principale è che lorol'analisi si è basata sugli scopi e gli obiettivi dell'azienda.
Applicazione in gestione
Abbiamo già notato che l'approccio funzionale alla gestione significa presentare le attività dell'organizzazione come un insieme di compiti specificatamente definiti.
Queste funzioni sono assegnate a determinati dipartimenti dell'azienda. Per implementare determinati compiti di gestione, è necessario creare un meccanismo collaudato per l'attuazione del lavoro assegnato a ciascuna unità.
Si scopre che l'approccio funzionale al sistema di gestione è una delega di autorità attraverso compiti che alcuni dipartimenti dell'organizzazione sono tenuti a svolgere (ad esempio, nel sistema educativo si tratta di dipartimenti, istituti, facoltà e in un'azienda si tratta di reparti di produzione, logistica, personale, ecc.). Ogni dipartimento è guidato da un responsabile funzionale che è responsabile del lavoro dell'intero dipartimento.
Le funzioni possono essere suddivise in sottofunzioni, quindi nel dipartimento vengono visualizzati diversi dipartimenti che si occupano della loro implementazione. Pertanto, l'organizzazione sarà un sistema ramificato di unità che svolgono i loro compiti chiaramente definiti (rispettivamente, la gestione viene implementata utilizzando un approccio sistema-funzionale).
Vantaggi
L'approccio considerato è spesso utilizzato nella gestione per i suoi pochi ma significativi vantaggi.
I vantaggi dell'approccio funzionale sono:
- mantenere il principio di unità di comando;
- condizioni di lavoro chiare;
- stabilità e trasparenza.
Difetti
L'approccio funzionale è spesso criticato perché presenta molti svantaggi, tra cui:
- il focus delle divisioni sul raggiungimento degli obiettivi interni, non l'obiettivo generale dell'azienda;
- competizione malsana tra le divisioni;
- lungo processo decisionale dovuto alla struttura complessa ed estesa;
- scarsa adattabilità al cambiamento;
- Bassa flessibilità e adattabilità a situazioni mutevoli.
Questo è interessante
Infine, vorrei fornire esempi di utilizzo inaspettato del metodo funzionale e condividere alcuni fatti interessanti a riguardo:
- Un approccio funzionale al design implica l'uso di mobili comodi, non solo belli o altri oggetti interni. Il motto principale degli interior designer moderni sta diventando questo: "Bellezza e praticità in una bottiglia".
- L'approccio funzionale all'educazione, al contrario, ha una valutazione negativa, perché comporta un lavoro formale con gli alunni: una ricerca non sistematica del numero di aree coperte, infinita edificazione e influenza verbale, l'atteggiamento passivo degli alunni e l'assimilazione formale di moralità e moralità, la mancanza nella loro mente delle connessioni tra comportamento e consapevolezza.
- Applicare il metodo in cucina significa utilizzare solo quei prodotti che fanno bene alla salute e alla salutelo stesso tempo può essere utilizzato in vari modi. (Il primo posto in termini di funzionalità è occupato dal latte, perché può essere consumato sia in forma "cruda" che sotto forma di latticini (formaggio, ricotta, panna acida, kefir, ecc.), E cucinare zuppe, dolci e molti altri piatti da esso).
- L'approccio funzionale è utilizzato attivamente da alcuni istruttori di fitness. Offrono allenamento solo per quei gruppi muscolari di cui i loro clienti avranno bisogno nella vita: trascinare borse pesanti, trasportare un bambino, lavare i pavimenti, s altare sopra le pozzanghere, salire le scale, ecc. Un corpo allenato si adatta allo stress più velocemente.
L'approccio funzionale non è affatto un "passato a lungo dimenticato". È usato con successo nella scienza moderna ed è invisibile nella nostra vita quotidiana.
