L'inventario tecnico è un inventario speciale di proprietà, eseguito più spesso in relazione a vari oggetti immobiliari. Viene eseguito con una certa frequenza. Il suo scopo principale è riconciliare i dati disponibili nella documentazione di un'azienda o di un'agenzia governativa con informazioni fattuali. Ciò tiene conto delle modifiche che si verificano con la proprietà in un determinato periodo di tempo.
Denominazione del processo
L'inventario tecnico è una procedura lunga e complessa che consente di identificare terreni, edifici e strutture esistenti di proprietà di un'azienda o di un individuo. A causa di ciò, viene preso in considerazione lo stato di proprietà di un'impresa con spazio di produzione o vendita al dettaglio.
A causa del controllo, viene determinata la condizione quantitativa e qualitativa di tutti gli immobili appartenenti a una società oa un cittadino. Grazie a tale inventario, il proprietario della proprietà può riceveremolte informazioni sui tuoi valori:
- grado di deterioramento dell'edificio;
- comparsa di caratteristiche per cui il valore catastale dell'oggetto aumenta, ad esempio portando utenze all'edificio;
- rivela tutti i cambiamenti avvenuti in un certo periodo di tempo.
È in corso un inventario tecnico degli immobili in relazione a proprietà private, statali o municipali, nonché di proprietà di organizzazioni commerciali.
Inventario e contabilità
L'inventario tecnico è rappresentato da un certo tipo di attività contabile. Consiste nell'attuazione di un determinato insieme di lavori contabili, sulla base dei quali vengono apportate le modifiche necessarie alla documentazione contabile.
Pertanto, la contabilità tecnica statale e l'inventario tecnico sono processi interdipendenti e simili. Ciò è dovuto al fatto che durante l'audit, la documentazione della contabilità viene inizialmente studiata per confrontare le informazioni disponibili con i dati effettivi.
La contabilità è rappresentata da un certo metodo di identificazione delle caratteristiche inerenti all'oggetto, per il quale si tiene conto dell'elenco degli immobili appartenenti a un determinato proprietario. Consente di verificare e confrontare i dati regolati dagli obiettivi dell'inventario. Sulla base della contabilità, gli oggetti vengono inseriti nell'inventario.
Pertanto, contabilità e inventario tecnico sono due processi con parametri comuni e obiettivi simili. Basato sulla verificasi scoprono alcune caratteristiche dell'oggetto in esame, che vengono poi inserite nella documentazione contabile e confrontate con i dati pregressi.
Il risultato dei processi è la valutazione del valore di un particolare immobile, che tiene conto del grado di usura. È consentito ridurre e aumentare il prezzo per ricostruzioni, modifiche o deterioramento dell'oggetto dovuto a vari impatti.
Funzioni di processo principali
L'inventario tecnico è un inventario di proprietà effettuato solo da professionisti esperti. La procedura ha più funzioni contemporaneamente:
- raccolta informazioni;
- elaborazione competente delle informazioni ricevute;
- assegnazione di un numero catastale o di inventario a una specifica proprietà;
- formazione di un atto, che viene poi rilasciato al cliente, rappresentato dal proprietario dell'immobile o da vari organi di controllo statali;
- archiviazione della documentazione compilata a seguito dell'inventario;
- emissione di documenti relativi all'ispezione a vari ispettori di ispezione o funzionari governativi;
- calcolo del valore catastale di un oggetto.
Pertanto, questa procedura dovrebbe essere eseguita in modo sistematico, che consentirà di identificare tempestivamente eventuali variazioni del valore o delle caratteristiche di una particolare proprietà.
Oggetti da controllare
Gli oggetti dell'inventario tecnico e della contabilità tecnica sonolo stesso. Gli oggetti possono essere solo oggetti che hanno parametri autonomi e uno status giuridico indipendente. Devono avere un nome ufficiale, che consenta a questi oggetti di essere inclusi nell'inventario.
Nel determinare lo stato giuridico di una particolare proprietà, vengono presi in considerazione i criteri principali contenuti nei seguenti documenti:
- passaporto tecnico della struttura;
- piano tecnico dell'oggetto, a cui deve esserci una spiegazione.
Non è raro controllare più edifici che formano un unico complesso. I complessi sono una certa unità contabile e i locali, grazie ai quali si forma la loro struttura, sono parametri esclusivamente ausiliari di questo oggetto.
Spesso è necessario suddividere il complesso in più unità, il che richiede la preparazione di documenti giustificativi. Tra gli edifici viene necessariamente disegnata una speciale striscia di demarcazione, rappresentata da una recinzione o da un muro. In questo caso viene impedita la possibilità di comunicare questi oggetti in un unico complesso.
Altri tipi di oggetti
Sebbene gli oggetti dell'inventario tecnico e della contabilità tecnica siano gli stessi, ci sono alcune difficoltà nella loro identificazione. Pertanto, vengono prese in considerazione alcune sfumature:
- Le famiglie con diverse strutture patrimoniali ubicate sullo stesso appezzamento sono considerate in aggregato, pertanto non sono separate in base al valore dell'immobile;
- gli edifici sono oggetti e il terreno su cui sono costruiti è lorocaratteristico;
- se sono presenti elementi di edifici o altri piccoli locali sul territorio, non sono oggetti di inventario, quindi vengono aggiunti all'edificio principale;
- se gli edifici sono eretti a terra, sono soggetti a inventario solo dopo che sono stati ufficialmente messi in funzione e viene presentato anche un rapporto di ispezione.
Oggetti inoltre specifici sono elementi di costruzione incompiuta o edifici che non sono legalizzati nel modo giusto, chiamati samostroy. Potrebbero sorgere difficoltà se sul territorio sono presenti strutture senza proprietario.
Obiettivi della procedura
L'inventario tecnico degli oggetti immobiliari viene effettuato per raggiungere più obiettivi contemporaneamente. Questi includono:
- identificare informazioni obiettive, veritiere e complete su un particolare oggetto, e queste informazioni sono richieste non solo dai proprietari delle strutture, ma anche dalle agenzie governative per il calcolo delle tasse o altri scopi;
- formazione di un unico database che includa tutti gli oggetti immobiliari, e spesso grazie a tali informazioni è possibile modernizzare e migliorare la disposizione di una determinata area;
- raccolta e trasmissione di informazioni alle autorità statistiche;
- verificare l'esattezza dei dati ricevuti dai proprietari di immobili in merito alla correttezza del calcolo dell'imposta sugli immobili;
- trasmissione dei dati alle autorità di registrazione.
Le informazioni ricevute vengono utilizzate non solo dai proprietari degli oggetti, ma anche da variagenzie governative, agenzie di intelligence o dipartimenti. A causa dell'inventario tecnico, diventa possibile calcolare correttamente l'importo del canone, determinare l'ammortamento corrente o valutare il costo di una polizza assicurativa. Sulla base di queste informazioni, vengono stabiliti altri pagamenti obbligatori.
Quando è richiesta la procedura?
È obbligatorio condurre un inventario della proprietà nelle seguenti situazioni:
- costruzione di una nuova proprietà;
- effettuare la revisione dell'edificio;
- commettere varie azioni con significato giuridico, ad esempio l'assegnazione di un'azione, l'alienazione di un'azione o la fusione di più azioni.
Questo processo può essere avviato sia dal proprietario della struttura che da varie organizzazioni governative. Per questo vengono redatte domande speciali, dopodiché, sulla base di questo documento, il proprietario dei locali forma una domanda che viene trasmessa al MFC.
Varietà della procedura
L'inventario tecnico statale può essere presentato in diverse varietà. Questi includono:
- Principale. Si effettua quando l'immobile è appena registrato. Allo stesso tempo, si stanno formando un passaporto tecnico e un piano tecnico per questa struttura. Viene rivelato il luogo in cui si trova l'edificio. È determinato chi è esattamente il suo proprietario, poiché può essere non solo un individuo, ma anche un'azienda. Il tipo di proprietà è impostato.
- Pianificato. Statoi corpi formano piani speciali, che indicano quando verrà effettuato un inventario di specifici beni. Di norma, un inventario tecnico degli immobili viene effettuato una volta ogni cinque anni, ma non può essere eseguito più di una volta ogni tre anni. Di solito i piani sono formati dalle agenzie del governo federale, ma alcune modifiche possono essere apportate dalle autorità locali nelle regioni.
- Non programmato. Tale inventario viene effettuato quando se ne presenta la necessità. L'iniziatore della sua implementazione è il proprietario diretto dell'oggetto. La procedura viene eseguita su base rimborsabile, quindi dovrai pagare una certa somma di denaro agli specialisti coinvolti nell'inventario. Per fare ciò, è necessario presentare una domanda all'ITV o all'MFC. A un costo aggiuntivo, il processo può essere eseguito con urgenza.
Se vengono effettuate transazioni immobiliari o una struttura è in fase di ristrutturazione, tali applicazioni hanno un certo vantaggio rispetto ad altre applicazioni.
Chi effettua la verifica?
L'organizzazione dell'inventario tecnico è responsabilità di diverse società con poteri unici per condurre il processo. L'istituzione principale è l'ITV e le filiali di questa organizzazione si trovano in ciascuna regione del paese.
Questo ufficio contiene informazioni sui parametri tecnici di tutti i locali nel paese. I dipendenti dell'istituto sono impegnati in inventari non programmati, addebitando una certa commissione dai proprietari.
Controllo programmato in corsosolo da enti speciali o imprese unitarie. A livello federale, sono investiti di determinati poteri e diritti. Ogni impresa di inventario tecnico dovrebbe essere nominata esclusivamente dalle autorità statali.
Procedura di ispezione
Inizialmente, il proprietario dei locali dovrebbe avere la necessità di eseguirlo. L'ordine dell'inventario tecnico prevede l'attuazione di azioni sequenziali:
- La richiesta del proprietario dell'immobile è inizialmente presa in considerazione;
- Si sta formando una commissione autorizzata e solo gli esecutori responsabili dovrebbero essere inclusi in essa;
- se viene effettuato un inventario statale, lo stato agisce come cliente;
- durante la registrazione iniziale dell'immobile, i clienti saranno cittadini proprietari di oggetti;
- È in corso un inventario diretto per identificare nuovi edifici e strutture sul terreno, nonché per valutare il grado di usura e altri parametri della proprietà;
- il territorio viene bypassato, durante il quale vengono inseriti su carta i parametri necessari degli oggetti;
- tutte le informazioni ricevute sono incluse in un atto di commissione speciale, che viene confrontato con il precedente documento simile;
- se ci sono discrepanze negli atti, i nuovi dati vengono inseriti nella banca dati delle informazioni;
- grazie a nuove informazioni, il valore catastale di un oggetto può aumentare o diminuire, cosa che sarà sicuramente registrata presso il Servizio fiscale federale.
Spesso è l'indicatore sopravvalutato del prezzo catastaleserve come base per i proprietari delle strutture per richiedere un inventario, poiché non vogliono pagare troppe tasse sulle strutture.
Le informazioni ottenute a seguito dell'inventario vengono trasferite ad altri enti statali, tra cui il Comitato statale di statistica, Gosstroy e Minzemstroy.
Che tipo di documentazione tecnica viene generata?
Se l'inventario viene eseguito per la prima volta per qualsiasi oggetto, è necessario preparare alcuni documenti tecnici in base ai risultati. Questi includono:
- Passaporto tecnico. Riflette tutti i parametri tecnici dell'oggetto. Solo se disponibile, è possibile registrare un oggetto o effettuare con esso diverse transazioni di proprietà. Spesso, sulla base di un passaporto, viene impegnato un oggetto. Il passaporto indica l'area dell'edificio, il numero di stanze, il tipo di proprietà, il suo scopo, le condizioni delle parti principali e spesso viene prescritto il valore dell'inventario.
- Piano tecnico con spiegazione. Grazie a questo documento, i nuovi acquirenti della proprietà potranno determinare se i precedenti proprietari non hanno commesso una riqualificazione illegale.
- Informazioni sui confini, se l'oggetto dell'inventario è un appezzamento di terreno. Ad esso è allegato un documento contenente l'elenco di tutti gli edifici ubicati sul territorio.
Sono redatti numerosi documenti tecnici sia per i diversi fabbricati che per i terreni. Durante la generazione della documentazione, non è consentito impegnarsi in modo diversoerrori, perché se sono nel passaporto tecnico, il proprietario dell'immobile potrebbe avere difficoltà in futuro con la sua vendita o con altre transazioni.
Conclusione
L'inventario tecnico è un inventario speciale di proprietà e di solito viene eseguito in relazione a diversi oggetti immobiliari. È implementato solo da specialisti ITV o altre organizzazioni governative con poteri e diritti specifici.
Il cliente del processo può essere non solo il proprietario diretto dell'oggetto, ma anche lo stato. Se un immobile viene messo in funzione o con esso vengono effettuate varie transazioni immobiliari, un inventario è considerato un processo obbligatorio.
