La questione di come scrivere una lettera in inglese è affrontata da scolari, studenti e adulti (ad esempio, dipendenti di varie aziende). Prima di tutto, dovresti capire quali tipi di lettere esistono. Distinguere tra lettere personali e commerciali. Nonostante il fatto che anche le lettere personali in inglese abbiano una struttura speciale, le più interessanti (e difficili) sono le lettere di contenuto commerciale.
La scrittura commerciale in inglese è un genere speciale di testo scritto che ha una struttura rigida e richiede l'uso di mezzi lessicali specifici: parole e frasi. Inoltre, i testi delle lettere commerciali differiscono da quelli ordinari anche grammaticalmente. Va tenuto presente che le lettere differiscono strutturalmente e lessicalmente a seconda che venga utilizzata la versione americana o britannica, quindi la risposta alla domanda su come scrivere una lettera in inglese puòdipendono dal paese di origine del destinatario della tua lettera.
In termini di struttura, tutte le lettere commerciali sono simili: nell'angolo in alto a destra c'è l'indirizzo del mittente e la data, in basso (a sinistra) sopra il corpo della lettera - l'indirizzo e l'indirizzo del destinatario. Di norma, le lettere commerciali utilizzano appelli come Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, in alcuni casi viene utilizzato un appello impersonale - A chi potrebbe interessare. L'appello è seguito dal corpo della lettera, dopo la parte finale della lettera - la frase finale e la firma del mittente, ad esempio Cordiali saluti / Cordiali saluti / Sinceramente tuo e il nome e cognome del mittente.
Sono comuni anche raccomandazioni sul vocabolario e sulla grammatica:
-
Lettera commerciale in inglese evita le abbreviazioni come non lo è, non farlo;
- usa connettivi formali e parole introduttive, ad es. Dunque, però, prima di tutto;
- non usare il vocabolario colloquiale;
- preferire il vocabolario formale;
- scegli le forme grammaticali appropriate allo stile formale, come la voce passiva Questo problema è attualmente in discussione al posto della voce attiva Stiamo attualmente discutendo questo problema.
Come scrivere una lettera in inglese dipende anche dal tipo di lettera. I tipi più comuni di lettere commerciali sono: una lettera di presentazione per un lavoro, una lettera di reclamo, una lettera di richiesta e una lettera di motivazione.
Una lettera di presentazione è tradizionalmente composta da 4 paragrafi. Nel primo, ci dici perché stai scrivendo e come hai appreso del posto vacante. Nel secondo - brevementefornire informazioni su esperienze e qualifiche rilevanti. Il terzo paragrafo contiene i tuoi pensieri sul motivo per cui sei un candidato ideale per questa posizione e, nella parte finale, dichiara la tua disponibilità a fornire dati aggiuntivi e ad essere intervistato.
Lettera di reclamo, di norma, si compone anche di 4 parti. Nel primo paragrafo racconti di cosa stai scrivendo, il secondo paragrafo contiene informazioni sul problema e sulle misure che hai adottato. Il terzo paragrafo spiega quali disagi e difficoltà ha comportato l'attuale situazione. E infine, nell'ultima parte, dovresti indicare quali azioni ti aspetti dall'intervistato.
La lettera di motivazione è un tipo di lettera ufficiale molto rilevante per studenti e richiedenti borse di studio estere. I giovani che intendono studiare in università straniere devono saper scrivere una lettera in inglese, e in particolare essere in grado di scrivere una lettera motivazionale che rappresenti il loro background accademico, competenze e capacità, gamma di interessi, progetti per il futuro. Di norma, l'università o il college stabilisce i propri requisiti per il contenuto e il design della lettera di motivazione e devi seguirli rigorosamente.
La parte introduttiva della lettera ha lo scopo di interessare il destinatario della lettera alla candidatura dello scrivente. Nella parte principale, è necessario presentare in modo breve ma completo informazioni sulla tua istruzione, conoscenza e risultati. Inoltre, dovresti parlare delle tue capacità e abilità, oltre a descrivere i tuoi punti di forza e personaliqualità. Dopo aver letto questa parte della lettera, il destinatario dovrebbe avere una chiara comprensione del motivo per cui hai scelto questa o quella specialità e perché questo istituto di istruzione è l'opzione migliore per te. Nella parte finale, puoi descrivere i tuoi piani professionali e le aspettative di carriera. Non sarebbe superfluo menzionare ancora una volta esattamente come lo studio in questa università contribuirà alla realizzazione del tuo sogno professionale, così come ciò che, da parte tua, puoi offrire accademicamente all'università.
Poiché i documenti vengono solitamente inviati per posta e la conoscenza del candidato avviene in contumacia, una lettera di presentazione o di motivazione in inglese deve essere ben scritta, contenere tutte le informazioni necessarie e presentare il candidato in una luce favorevole.
