L'audit è una delle aree più dinamiche della scienza contabile. Questo termine è di origine latina e significa "ascoltare". Ad oggi, ci sono molte definizioni di audit e classificazioni. In generale, è sinonimo di controllo e verifica.
Le aziende preparano rapporti finanziari delle loro attività che riflettono le loro prestazioni complessive. Questo documento viene esaminato e valutato da parti indipendenti che lo esaminano rispetto agli standard del settore generalmente accettati.
Durata
La definizione di un audit afferma che si tratta di un audit dei rendiconti finanziari e contabili, nonché dei documenti che confermano le attività dell'azienda, da parte di uno specialista indipendente secondo criteri stabiliti. Questo esame e questa valutazione sono una revisione.
Tuttavia, una definizione precisa di audit è difficile da dare. Ti invitiamo a familiarizzare con le formulazioni proposte dai diversi autori.
Secondo la International Federation of Accountants
Audit è la verifica delle informazioni finanziarie di un'organizzazione, indipendentemente dase è orientato al profitto o meno. Questo processo è anche indipendente dalle dimensioni o dalla forma giuridica dell'organizzazione. Tale audit viene effettuato al fine di esprimere un parere sulle attività della società.
Definizione di Spicer e Pegler dell'audit
Questo è il tipo di studio di bilanci, fatture e buste paga che consente al verificatore di assicurarsi che il bilancio sia redatto correttamente. L'audit consente di fornire una visione vera e obiettiva dello stato delle cose nell'impresa, nonché se il conto profitti e perdite fornisce una visione affidabile ed equa dello stato delle cose dei flussi di cassa per l'esercizio finanziario, in conformità con le informazioni fornite e le spiegazioni fornite all'auditor e documentate.
Secondo l'American Accounting Association
L'audit è il processo sistematico per ottenere e valutare oggettivamente le prove sulle affermazioni sulla performance economica di un'azienda. Inoltre, si tratta di misure per determinare il grado di conformità tra le attività dell'organizzazione sottoposta a revisione ei criteri stabiliti per le transazioni finanziarie.
Secondo Montgomery
L'audit è l'esame sistematico dei libri contabili di un'azienda o di un'organizzazione per determinare se c'è una violazione o meno e per informare i fatti su una transazione finanziaria e sui suoi risultati.
Dalle definizioni di cui sopra, è chiaro che un sistema di audit è l'esame scientifico dei libri e delle registrazioni della condotta aziendale. Permetteal revisore di giudicare la corretta redazione dello stato patrimoniale e del conto economico. Pertanto, mostra una visione veritiera e corretta della posizione finanziaria e del flusso di cassa dell'azienda per il periodo specificato.
Dipendente professionista
Il revisore deve rivedere vari libri contabili, conti, documenti pertinenti per garantire l'accuratezza e l'affidabilità del rendiconto finanziario dell'impresa. Ci si aspetta che le aziende superino tale esame, poiché questo risultato è molto importante per la loro reputazione e il loro continuo successo.
I risultati dell'audit sono molto preziosi per azionisti e investitori, in quanto forniscono ulteriore fiducia nelle loro scelte di investimento.
Il revisore deve essere un professionista in grado di valutare adeguatamente le prove al fine di raggiungere un verdetto credibile sulla conformità o meno dell'attività economica dell'azienda a un insieme stabilito di procedure e standard.
Sebbene sia richiesto un contabile altamente qualificato per lavorare come revisore dei conti, alcune altre professioni possono eseguire la revisione, a seconda dello scopo della revisione e del suo tipo. È importante che questi dipendenti ottengano risultati di audit efficaci al fine di applicare determinate sanzioni o prendere una decisione se necessario.
Origine ed evoluzione
L'audit principale era principalmente un metodo di contabilità del governo. Al tempo degli antichi egizi, grecie per i romani c'era la pratica di controllare il flusso di cassa delle istituzioni statali.
Non è stato fino alla rivoluzione industriale (dal 1750 al 1850) che l'audit ha iniziato a evolversi nel rilevamento delle frodi e nel reporting finanziario.
All'inizio del 20° secolo, la pratica della rendicontazione, che includeva la fornitura di documenti sui risultati dell'audit, fu standardizzata e divenne nota come la "Relazione del Revisore dei conti".
L'aumento della domanda di dipendenti porta allo sviluppo del processo di test. I revisori dei conti hanno sviluppato un modo per selezionare strategicamente i casi chiave per determinare le prestazioni complessive dell'azienda.
Era un' alternativa conveniente per esaminare ogni caso in dettaglio. Ci è voluto meno tempo di un controllo standard.
Caratteristiche principali
Dalle definizioni di audit presentate sopra, ci sono sei fattori principali di un audit finanziario:
- Processo di sistema.
- Relazioni trilaterali.
- Criteri di audit stabiliti.
- Tema.
- Evidenza.
- Opinione.
Goal
L'obiettivo di una revisione è esprimere un parere sulla correttezza del bilancio. Gli obiettivi del processo possono essere suddivisi in due tipi:
1. Base, include:
- Studiare il sistema di controllo interno.
- Verifica dell'accuratezza aritmetica di libri contabili, flusso di cassa, fusioni varie, bilanciamento, ecc.
- Verifica dell'autenticità e della validità delle transazioni.
- Revisione della correttezzadifferenze tra capitale e reddito derivanti dalla natura delle transazioni.
- Conferma dell'esistenza e del valore di attività e passività.
2. Ausiliario, che significa:
- Rilevamento e prevenzione degli errori.
- Trovare ed eliminare le frodi.
- Rileva imprecisioni come sottovalutazione o sopravvalutazione delle azioni.
Intervallo di controllo
Lo scopo della revisione è la definizione della gamma di attività e del periodo delle registrazioni da rivedere.
L'intervallo di controllo è:
- Requisiti legali.
- Informazioni affidabili.
- Comunicazione corretta.
- Valutazione dell'attività economica dell'impresa..
- Test.
Istituzioni che stabiliscono standard di revisione internazionali
Ci sono diverse istituzioni che impiegano contabili pubblici certificati responsabili della definizione dei GOST. Uno di questi è l'IFAC o International Federation of Accountants (IFAC). È un'organizzazione globale indipendente che stabilisce standard internazionali per l'etica, la garanzia, la revisione contabile e le pratiche contabili nel settore pubblico.
Fondata nel 1977, IFAC conta 179 membri e associati in 130 paesi e giurisdizioni. L'organizzazione riunisce più di 2,5 milioni di contabili che lavorano in studi pubblici, industria, commercio, governo.
È l'IFAC, attraverso comitati di benchmarking indipendenti, che determina gli standard accettati e implementatietica, revisione contabile, formazione contabile.
Per garantire che le attività dell'IFAC e degli organismi indipendenti di normalizzazione supportati dall'IFAC siano nell'interesse pubblico, nel febbraio 2005 è stato istituito l'International Public Interest Oversight Board (PIOB).
Tipi di audit
Consideriamo la classificazione degli assegni. L'audit può essere sia esterno che interno. Consideriamo ogni tipo separatamente.
Esterno è anche chiamato finanziario e obbligatorio. Implica il controllo dell'accuratezza del bilancio dell'organizzazione da parte di un dipendente esterno che è indipendente dall'impresa e opera secondo il sistema IFRS. La legge nella maggior parte delle giurisdizioni richiede un audit esterno su base annuale per le società di alto valore.
L'interno è spesso chiamato operativo. Questo audit è un'attività di valutazione volontaria intrapresa da un'organizzazione per garantire l'efficacia dei controlli interni, la gestione del rischio e per aiutare a raggiungere gli obiettivi organizzativi. Gli audit interni sono effettuati dai dipendenti dell'impresa, che rispondono al comitato di audit del consiglio di amministrazione. Tali soggetti sono tenuti a riferire agli azionisti redigendo un giudizio generale sull'esito del lavoro svolto.
Questa forma di audit di solito è incentrata su alcune attività chiave che includono:
- Monitoraggio dell'efficacia dei controlli interni e suggerimenti per migliorare la performance economica.
- Indaginecasi di frode e furto.
- Applicazione di leggi e regolamenti.
- Visualizza e rivedi le informazioni finanziarie e operative secondo necessità.
- Valutazione delle procedure di gestione del rischio dell'azienda.
- Studiare l'efficienza e l'economicità di operazioni, processi.
I due tipi di verifica considerati sono i principali. Per la natura dell'ordine, l'audit avviene:
- Volontario.
- Richiesto.
Per tipo di attività, ci sono i seguenti tipi di audit:
- Servizi bancari (per istituti finanziari come le banche).
- Assicurazione (per il Regno Unito).
- Exchange (per scambi di valuta e organizzazioni di investimento)..
- Generale (per tutti i settori).
Nella direzione dell'audit, l'audit avviene:
- Orizzontale (verifica un processo dall'inizio alla fine).
- Verticale (interessa tutti i processi relativi alla transazione finanziaria verificata).
- Avanti (la verifica va dall'operazione di produzione iniziale a quella finale).
- In direzione opposta (prima si valuta il lavoro svolto dall'azienda, poi si controlla tutti i processi che hanno portato al risultato finale).
Per tipo di frequenza di audit:
- Controllo primario.
- Ripetuto regolarmente (es. una volta all'anno).
Secondo lo stadio di sviluppo, avviene un audit:
- Risk-Based (verifica transazioni selettive in cui è possibile il rischio più elevato).
- Conferma (un controllo rigoroso generale durante il qualel'affidabilità delle informazioni finanziarie sulle attività dell'organizzazione è confermata).
- Orientato al sistema (basato sull'analisi del sistema di controllo interno esistente nell'impresa).
Altri tipi di audit
Separatamente, ci sono molti altri tipi di audit. E il primo è giudiziario. Implica l'uso di capacità di screening e investigative in situazioni che possono avere implicazioni legali. Viene eseguito da un commercialista forense. Questi tipi di controlli possono essere richiesti nei seguenti casi:
- Indagini sulle frodi relative ad appropriazione indebita di fondi, riciclaggio di denaro, evasione fiscale e insider trading.
- Quantificare le perdite per sinistri assicurativi.
- Calcola la quota di profitto dei partner commerciali in caso di controversia.
- Determinazione dei reclami per negligenza professionale associati alla professione contabile.
I risultati dell'esame forense possono essere utilizzati in tribunale come parere su questioni finanziarie.
Viene effettuata una verifica fiscale per valutare l'accuratezza delle dichiarazioni presentate da una società. Utilizzato per determinare l'importo di qualsiasi responsabilità fiscale in eccesso o in difetto.
Un audit delle informazioni implica la valutazione dei controlli relativi all'infrastruttura IT di un'organizzazione. Una revisione del sistema informativo può essere condotta come parte di una valutazione di controllo durante una revisione interna o esterna.
L'audit delle informazioni di solito consiste inseguenti aspetti:
- Progettazione e sistema di controllo interno.
- Sicurezza delle informazioni e privacy.
- Efficacia ed efficienza operativa.
- Elaborazione delle informazioni e integrità dei dati.
- Standard di sviluppo del sistema.
Environmental fornisce una valutazione della conformità da parte di un'impresa che opera in qualsiasi area dell'economia nazionale alle norme e ai requisiti normativi e legali per la protezione ambientale. I revisori verificano la sicurezza ambientale delle materie prime, delle attrezzature e delle tecnologie utilizzate, effettuano una valutazione economica dell'inquinamento ambientale nel corso delle attività dell'impresa e sviluppano misure per affrontare i problemi identificati.
L'audit sociale è l'ultimo tipo. Una caratteristica dell'audit è che gli esperti valutano l'efficacia dell'azienda, lo stile del suo lavoro, l'entità e la natura del suo impatto sulla società. L'audit sociale consente di determinare il grado di responsabilità aziendale. Durante l'audit vengono valutati i principi formali e informali che esistono all'interno dell'organizzazione, le opinioni dei partner e di altre parti interessate alle attività della società sottoposta a audit.
Conclusione
L'audit è il processo sistematico per ottenere una valutazione obiettiva delle prove relative a dichiarazioni relative a documenti o eventi di natura economica al fine di valutare la misura in cui soddisfano criteri predeterminati e riportarne i risultati.
