Quando si parla di pianificazione in un'azienda, è necessario prestare attenzione ai collegamenti e alle differenze tra pianificazione e previsione. Un piano è un modo di agire, un programma e una previsione è una previsione di processi che non dipendono da noi. Pertanto, il piano viene applicato a quei processi ed elementi da cui possiamo fare una scelta: prendere una decisione e la previsione determina solo lo stato futuro dei processi o dei fenomeni economici senza alcun intervento in questo stato attraverso decisioni e azioni pianificate.
Il piano viene valutato in termini di efficacia e impatto di queste attività. La previsione è valutata solo in termini di validità. Previsione e pianificazione sono correlate nel processo di gestione, ma non dovrebbero essere identificate tra loro.
Concetto
La pianificazione strategica in funzione della gestione strategica fornisce la base per prendere decisioni importanti nella gestione dell'impresa. Il processo dinamico stesso è costruito su funzioni manageriali ecrea le basi per la gestione dell'azienda.
In funzione della gestione, la pianificazione della strategia si concentra sulla scelta degli obiettivi dell'impresa e su come raggiungerli. In una situazione del genere, il concetto è quello di anticipare i cambiamenti nell'ambiente esterno e interno e adattare l'azienda ad essi.
Le funzioni di pianificazione strategica e operativa sono diverse tra loro. Nella pianificazione della strategia, un ruolo significativo è assegnato all'analisi delle direzioni promettenti per lo sviluppo dell'azienda, vengono individuate le tendenze attuali, i pericoli, i rischi e vengono formulate le opportunità. Non è un indicatore del tempo che viene preso in considerazione, ma la direzione dello sviluppo dell'azienda. La strategia stessa può essere implementata attraverso un sistema di piani operativi che si riferiscono alle attuali tattiche dell'organizzazione.
Definizione del concetto
La pianificazione strategica è un processo formalizzato di creazione di tattiche a lungo termine volte a definire e raggiungere gli obiettivi finali dell'organizzazione. Di solito sono sviluppati per un periodo superiore a 5 anni. La funzione di pianificazione strategica in un'impresa è caratterizzata dalle seguenti caratteristiche:
- La pianificazione strategica fornisce risposte a domande quali: "cosa stiamo facendo e cosa dovremmo fare", "chi sono e chi dovrebbero essere i nostri clienti?";
- crea le basi per la pianificazione tattica e operativa e per le decisioni quotidiane. Data la necessità di tale decisione, il manager può chiedere: "Quale delle possibili direzioni e azioni si adatterebbe meglio alla nostra strategia?"
- associato a un periodo più lungo rispetto ad altri tipi di pianificazione;
- rende più facile concentrare le energie e le risorse dell'organizzazione sulle attività più importanti;
- rappresenta il più alto livello di attività, nel senso che la direzione esecutiva dovrebbe essere attivamente coinvolta in essa, poiché solo loro hanno sufficienti risorse di conoscenza ed esperienza per tenere conto di tutti gli aspetti del funzionamento dell'organizzazione. La sua partecipazione è necessaria anche per avviare e mantenere l'interazione ai livelli inferiori.
Ruolo e significato
La pianificazione strategica dovrebbe essere parte integrante della gestione aziendale e, pertanto, deve tenere conto di vincoli quali il conflitto di interessi dei gruppi che incidono sul funzionamento dell'impresa, le barriere finanziarie, le risorse limitate, la mancanza di informazioni, potenziale, mancanza di competenza, cambiamenti attesi nell'ambiente, attività competitive.
Essenza del processo
Il processo di pianificazione strategica si compone di tre fasi principali:
- L'analisi strategica si basa su attività diagnostiche, il cui scopo è essere in grado di mostrare i punti di forza attuali e futuri e le aree di sviluppo dell'organizzazione, il suo potenziale e le sue minacce. Definisce anche l'ambiente in cui si trova l'organizzazione. Questo passaggio deve essere eseguito in modo affidabile, perché una buona analisi che dia un quadro accurato della situazione è la base per creare un buon piano.
- Strategicola pianificazione considera le varie opzioni che un'organizzazione può adottare e come possono essere implementate. La fase di pianificazione dovrebbe culminare nello sviluppo di un piano strategico, di solito contenente diversi scenari futuri con vari gradi di ottimismo e decidere una strategia specifica da implementare.
- Attuazione strategica: questa fase segue la selezione di un piano specifico e comprende una serie di attività relative alla sua attuazione. A queste attività si affianca la pianificazione operativa, più specifica della previsione strategica e caratterizzata da un orizzonte temporale più breve. In questa fase, l'organizzazione deve spesso affrontare molte sfide di implementazione, come il calo del coinvolgimento dei dipendenti e la mancanza di identificazione con gli obiettivi dell'azienda, la mancanza di risorse finanziarie e un ambiente in evoluzione che costringe il piano a essere dinamico.
Caratteristiche del processo
Questo tipo di pianificazione strategica si esprime nelle seguenti caratteristiche speciali:
- rappresenta un approccio integrato, consistente nel coniugare il processo decisionale relativo ai compiti chiave e alle criticità dell'azienda, con l'aspetto analitico e proiettivo delle funzioni;
- un'ampia gamma di processi è composta da elementi: programmazione (strategie di base a livello aziendale, strategie di gestione, strategie funzionali), sviluppo di piani aziendali;
- concretizza e completa gli obiettivi dell'azienda,principalmente a causa delle specifiche dei prodotti (servizi), dei prezzi, delle funzioni di marketing, dei costi, della qualità, degli standard del processo di produzione, dei parametri di processo, ecc.;
- incorpora creatività, innovazione e adattabilità ai cambiamenti ambientali;
- rappresenta un orientamento "verso l'esterno", definito sia dal soddisfare i bisogni e le aspettative dei clienti (società) sia dalla posizione dell'azienda nell'ambiente competitivo;
- è un fattore di integrazione (coordinamento) di programmi e piani funzionali.
Funzioni
Tra le principali funzioni si può distinguere l'elenco seguente.
- Funzione di pianificazione strategica: allocazione delle risorse. Tutte le risorse esistenti in azienda: materiali, finanziarie, lavorative devono essere efficacemente utilizzate dal management aziendale sulla base della loro razionale distribuzione nel processo di funzionamento. È necessario costruire tali combinazioni di risorse in cui il ritorno sulla produzione sarà massimo.
- L'adattamento all'ambiente esterno è la funzione principale della pianificazione strategica. Si intende la capacità dell'azienda di adattarsi all'ambiente esterno e alle sue dinamiche, che creeranno vantaggi competitivi per l'azienda.
- Funzione di pianificazione strategica: coordinamento e regolazione. Si intende la creazione di azioni coordinate delle divisioni aziendali per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
- Cambiamenti organizzativi. Nell'ambito di questa funzione,struttura organizzativa dell'azienda per garantire la stabilità del lavoro del personale. All'interno della sua struttura, sono in corso anche cambiamenti organizzativi per raggiungere la massima efficienza dell'azienda in futuro.
- Funzione di mobilitazione. Significa che tutte le risorse dell'azienda nel processo di pianificazione di una strategia devono essere mobilitate al suo interno per realizzare i piani pianificati.
Visione dell'impresa come elemento iniziale dell'essenza della pianificazione strategica
La visione di un'impresa si identifica spesso con la mission formulata della sua attività. Una missione è un concetto eccellente in relazione alla filosofia o alla strategia di un'azienda. Determina la direzione dell'attività principale dell'organizzazione e l'integrazione intorno ad essa di soluzioni ai problemi emergenti. Una missione formulata correttamente soddisfa i seguenti requisiti:
- dovrebbe essere facilmente identificabile;
- deve essere creato per il beneficio che il cliente soddisfa con i prodotti e servizi forniti sul mercato;
- scritto in forma precisa e inequivocabile in risposta alle domande.
Il processo decisionale
L'essenza e le funzioni della pianificazione strategica sono strettamente legate al processo decisionale nel processo di gestione. Queste relazioni esistono già nella fase di formulazione degli obiettivi dell'azienda (e nel caso della gestione strategica: la sua missione e visione), così come nella fase di adozione di opzioni per varie strategie (programmi) e piani e, infine, in monitorare la loro attuazione.
L'interazione tra queste funzioni è molto forte, tuttavia, quandola pianificazione, intesa nel senso di contabilità, è dominata dalle attività di pre-elaborazione, oltre che dall'identificazione di problemi decisionali. Ad esempio, distribuzione delle risorse finanziarie tra specifiche aree di gestione, determinazione della struttura dell'assortimento e della scala di produzione, determinazione della scala di diversificazione, formazione di una strategia di prezzo, ecc.
La documentazione analitica è costituita da dati di origine e comparativi, nonché da pareri di esperti, utilizzati nella preparazione del piano. La documentazione di pianificazione include programmi e piani a lungo termine, nonché budget (progetti a breve termine). A livello di gestione strategica, questa documentazione è un elenco di compiti tipici di importanza chiave, insieme alle loro caratteristiche, nonché una descrizione del potenziale strategico che determina l'attuazione dei progetti proposti.
Funzione di pianificazione strategica come sistema
La pianificazione strategica è un vasto sistema, la cui struttura è creata da vari tipi di strategie (programmi) e piani. Sono sviluppati a livello di società, istituzioni o dipartimenti. Il livello di dettaglio e l'accuratezza della loro preparazione aumenta man mano che si passa a livelli di gestione inferiori e i programmi sono per lo più di natura a lungo termine.
Strategie e piani funzionali che affrontano questioni specifiche come il miglioramento della struttura organizzativa dell'azienda, la ricerca e lo sviluppo delle tecnologie di produzione, il volumee il tipo di investimento, lo sviluppo del personale, il miglioramento della produttività, la gestione integrata della qualità, sono essenziali. In questo tipo di ricerca, la parte diagnostica si combina con le previsioni che determinano il futuro dell'azienda. Se sono ottimisti, nella pratica economica vengono chiamati strategie o piani di sviluppo.
Problemi delle funzioni di pianificazione della strategia
Tra i principali problemi associati alla funzione di pianificazione del processo di pianificazione strategica ci sono:
- Le procedure per collegare le strategie di qualità ai progetti di base sono molto complesse;
- non c'è flessibilità e adattabilità nei modelli di pianificazione strategica;
- L'obiettivo principale della strategia è capitalizzare il business. Particolarmente tipico per le condizioni della Russia.
Conclusione
Quindi, la pianificazione strategica dovrebbe essere intesa come una funzione di gestione, che è il processo di scelta degli obiettivi dell'organizzazione e delle opportunità per raggiungerli. Assicura l'attuazione della maggior parte delle decisioni gestionali riguardanti il futuro dell'azienda. Il processo stesso è rilevante nelle moderne condizioni russe di feroce concorrenza nel mercato. È un insieme di funzioni di gestione che distribuisce le risorse aziendali, le adatta all'ambiente esterno e forma il coordinamento interno. Lo stesso processo di pianificazione strategica svolge la funzione di comprendere le attività attuali dell'azienda e di pianificare le previsioni future sulla base delle informazioni disponibili.
Al principalele funzioni di pianificazione strategica includono l'allocazione delle risorse, l'adattamento all'ambiente esterno, il coordinamento interno e la regolamentazione, i cambiamenti organizzativi.
