È molto facile confondersi nel ciclo degli eventi della vita. Ai bambini viene insegnato a distribuire correttamente il proprio tempo dagli adulti, che spesso rimandano tutto a più tardi. Di norma, questo "dopo" non arriva mai. Tutti i casi pianificati vengono messi da parte senza problemi dagli altri e alla fine si trasformano in un insieme continuo di compiti irrisolti.
Il problema il più delle volte non sta nel numero di casi, ma in un programma irrazionale. Le persone non prestano la dovuta attenzione alla pianificazione delle loro attività. Ma, dopo aver dedicato un bel po' di tempo personale all'apprendimento delle basi della gestione del tempo, puoi risparmiare molto tempo in futuro. Allora nella vita ci sarà un posto non solo per i problemi eterni, ma anche per te e la tua famiglia. Una delle tecniche di pianificazione più semplici ed efficaci è il principio di Eisenhower.
Qual è l'essenza della tecnica?
Il principio della matrice di Eisenhower è la distribuzione competente dei compiti a seconda del grado della loro importanza. Aiuta a scomporre l'intero elenco di compiti in importanti e non importanti, urgenti e non molto importanti. Utilizzando la matrice, è possibile determinare il periodo di tempo necessario per risolvere il problema,dopotutto, qualcosa richiede più attenzione e alcune cose non valgono cinque minuti spesi su di esse.
Per raggiungere il successo, devi seguire un certo algoritmo. L'ordine delle azioni necessarie dipende dalla priorità dei compiti. Di norma, vari fattori interferiscono con la concentrazione su un obiettivo: problemi personali, persone intorno a te, abitudini e così via. Il metodo Eisenhower può aiutare a sbarazzarsi dei punti deboli e concentrarsi solo su azioni utili.
Come ha avuto origine questo principio, chi lo ha formato?
Il trentaquattresimo presidente degli Stati Uniti d'America, Dwight David Eisenhower, ha confermato il principio descritto della gestione del tempo. Il politico non poteva lasciare un solo compito irrisolto, quindi ha cercato di rendere il suo programma il più razionale e ottimizzato possibile. Di conseguenza, Eisenhower ha trasformato tutte le attività in una matrice.
Oggi impiegati, dirigenti e dirigenti senior usano il metodo del presidente. Ciò suggerisce che questo modo di stabilire le priorità è davvero efficace e pertinente.
Cos'è la matrice di Dwight Eisenhower?
Il quadrato di Eisenhower (o i principi della pianificazione del tempo) si basa sulla costruzione di una matrice. Le basi della matrice sono l'asse di importanza (ascissa) e l'asse di urgenza (ordinata). La loro reciproca intersezione dà quattro quadrati, ognuno dei quali è pieno di compiti, secondo la loro distribuzione.
Quindi, per cominciare, dovresti decidere cosa è importante e cosa è urgente. Le cose importanti hanno il maggiore impatto sui risultatirisultato e le attività urgenti richiedono l'esecuzione immediata. In generale, si forma un quadro che fornisce un quadro completo dello stato delle cose.
The Matrix ti permetterà di stabilire le giuste priorità: cosa può aspettare e cosa non sarà ritardato.
Cosa c'è nel quadrato A?
Il primo quadrato, situato nell'angolo in alto a sinistra, è chiamato quadrato A. I compiti più importanti e urgenti sono scritti in questa cella. Idealmente, questo quadrato dovrebbe essere vuoto, poiché un tempo razionalmente distribuito consente di evitare in linea di principio la presenza di casi di questo tipo.
Le questioni principali includono:
- problemi di salute che di solito si verificano nei momenti più inopportuni;
- cosa potrebbe avere un impatto negativo sulle prestazioni;
- cose che, se non fatte, potrebbero portare a nuovi problemi.
L'autocontrollo di una persona è responsabile della pienezza di questo quadrato. Dopotutto, se ogni giorno compaiono nuovi casi nella cella A, il principio di Eisenhower non aiuterà. Qui dovresti rivolgerti in linea di principio alla gestione del tempo, ma prima devi occuparti di tutti i casi che riempiranno il quadrato A nel prossimo futuro.
Nonostante la massima priorità di questo quadrato, è possibile trasferire la soluzione dei problemi che riempiono la cella a qualcun altro. Ma questo è solo se è possibile e le cose non richiedono necessariamente la partecipazione personale.
Quali compiti significa il quadratoTra?
Questa parte della matrice è piena di attività quotidiane. Di norma, qui è incluso tutto ciò che merita la massima attenzione. Si tratta di questioni importanti, ma non urgenti, la maggior parte delle quali sono legate all'attività principale di una persona. La bassa urgenza delle attività ti consentirà di non prendere decisioni improvvise e un approccio costruttivo e ragionevole consentirà di completare tutte le attività in modo più efficiente.
Le persone che risolvono principalmente i problemi del quadrante B sono più produttive. Con buoni risultati lavorativi, queste persone hanno abbastanza tempo per la loro vita personale, non subiscono uno stress costante. Questa piazza è composta da compiti poco importanti e, forse, in una certa misura quotidiani, ma è da essi che consiste principalmente l'attività umana.
I compiti del settore B hanno un forte impatto sia sul morale che sulle condizioni materiali. Si tratta di sport, dieta, sonno, studio e attività lavorative - quelle cose di cui non puoi fare a meno, ma di solito prestano meno attenzione, lasciando molto andare da sole.
Quali sono i casi nel quadrato C?
Il quadrato C include quelle cose che non ti avvicinano al tuo amato obiettivo, ma, al contrario, rallentano gli eventi, posticipano l'implementazione di compiti davvero importanti. Molto spesso richiedono un investimento urgente di tempo, ma distraggono e portano fuori strada. Qui è importante ricordare sempre i risultati delle tue attività e obiettivi e non passare al secondario.
In questo settore, puoi tranquillamente includere le faccende domestiche e le promesse fatte a qualcuno. In generale, questo non è così tantoimportante quanto urgente.
Cosa c'è nel quadrato D?
Per le persone che non sanno come pianificare correttamente il proprio tempo, le cose da questa piazza richiedono più tempo. Questi compiti possono piuttosto essere chiamati non problemi, ma piacevoli preoccupazioni, che, inoltre, non portano assolutamente alcun beneficio razionale. L'influenza del quadrato D deve essere, se non eliminata, almeno ridotta.
Non sostituire il riposo con il monitoraggio senza scopo dei social network, guardare programmi TV o serie TV, chiacchiere vuote al telefono. Il tempo libero può essere speso anche per il bene di te stesso e degli altri: famiglia, persone care e amici.
Dove viene utilizzato il principio di Dwight Eisenhower?
Il metodo descritto di distribuzione delle attività viene utilizzato non solo per razionalizzare il tempo. L'analisi accelerata secondo il principio di Eisenhower viene utilizzata, ad esempio, per determinare le funzioni necessarie delle strutture di vendita al dettaglio. Il miglioramento del prodotto in tutte le fasi del ciclo di vita è chiamato analisi dei costi funzionali (FSA). Questo principio combina metodi economici e tecnici per determinare il rapporto tra le proprietà del prodotto e il costo dello stesso. Quest'ultimo deve essere logico e dare i suoi frutti.
Qual è il principio di Eisenhower nella FSA, studiato da molti esperti provenienti da paesi ad economia di mercato: Francia, Germania, Gran Bretagna, USA. Di conseguenza, è stato riscontrato che per determinare la gamma delle funzioni rilevanti dell'oggetto,è importante osservare le proporzioni tra loro necessità e costo. Il principio di Eisenhower nella FSA consiste nell'analizzare il prodotto e distribuirne le proprietà in tre categorie:
- Categoria A. Funzioni principali o fondamentali: la destinazione diretta del bene, la cui fornitura richiede maggiori fondi.
- Categoria B. Caratteristiche del prodotto secondario correlate a quello principale. La presenza di tali aggiunte è gradita, ma l'assenza non influisce troppo sulle vendite.
- Categoria C. Caratteristiche extra, la cui assenza non pregiudica in alcun modo la qualità del prodotto. Evitando di spendere per componenti aggiuntivi completamente inutili, puoi risparmiare molto.
Mettere in pratica il principio di Eisenhower
Non è assolutamente necessario distribuire le attività esattamente sotto forma di una matrice - in un quadrato, ma all'inizio puoi farlo solo per garantire visibilità. È conveniente convertire la vista standard della matrice in più elenchi o in una pianta generale, in cui i casi di quadrati diversi sono evidenziati a colori. Quindi, ad esempio, sia i compiti urgenti che quelli importanti (quadrato A) possono essere scritti con inchiostro rosso, quelli importanti ma non urgenti in verde (settore B), i compiti non importanti ma urgenti (quadrato C) in blu e il nero - non importanti e non- urgente. Allo stesso tempo, il grado di importanza di un caso particolare dovrebbe essere valutato non nella mente, ma sulla carta. È così che i compiti prendono forma e la loro esecuzione diventa più reale.
Perché utilizzare questo metodo?
PrincipioDwight Eisenhower può aiutarti a cambiare la tua vita in termini di razionalizzazione del tuo tempo personale. L'utilizzo di questo metodo consente di dedicare meno tempo alle attività non necessarie e di concentrarsi sulle cose più promettenti, oltre a dedicare abbastanza tempo al giusto riposo, evitando i cosiddetti perditempo: televisione, vagabondare senza meta per le distese del Web e simili.
Una persona che applica i principi della gestione del tempo nelle proprie attività quotidiane non solo ha più successo di altre, secondo le statistiche, ma è anche più sana, poiché non subisce uno stress costante associato alla congestione e alle scadenze costanti. Stabilire le priorità (principio di Eisenhower o altro) aiuterà a ottimizzare le attività della tua vita in tutte le aree.
