Indipendentemente dalla forma di proprietà dell'impresa, la sua struttura organizzativa e di organico è un elemento fondamentale della regolamentazione economica e giuridica dell'attività lavorativa dei dipendenti. La politica del personale di un'organizzazione commerciale o di bilancio stabilisce il quadro per il comportamento aziendale dei dipendenti, il sistema di remunerazione per le loro attività, gli incentivi o le sanzioni disciplinari.
Qual è l'organizzazione strutturale di un'impresa?
Qualsiasi struttura organizzativa e del personale riflette i principi di gestione del personale in vigore presso l'impresa, il modello di relazione tra management e dipendenti, le tattiche di distribuzione dei compiti e delle competenze tra di loro.
Il sistema gerarchico delle grandi aziende con una catena di comando a più livelli merita un'attenzione particolare.
Qual è la differenza tra i due documenti?
Staffing estruttura organizzativa non può essere definita concetti uguali. Nel primo caso si tratta di un documento contenente i nominativi delle posizioni, il numero di unità di personale per la posizione corrispondente e l'importo della tariffa per ciascun dipendente. Quanto alla struttura organizzativa, si tratta anche di un documento scritto, che esplicita chiaramente le posizioni disponibili presso l'impresa e l'ordine di subordinazione. Una gestione competente della struttura organizzativa e del personale consente di stabilire la composizione qualitativa e quantitativa delle singole unità, in base al contenuto e alla portata dei compiti assegnati all'impresa, tenendo conto della base materiale e tecnica e del budget.
Determinazione della tariffa nella struttura del personale
Durante il periodo di esistenza dell'impresa, le sue divisioni possono essere combinate, cambiato nome, sciolto, ecc. Allo stesso tempo, le informazioni sui cambiamenti in corso nella struttura dell'impresa dovrebbero essere archiviate nel dipartimento del personale e il catalogo delle unità strutturali. La tabella del personale è un documento riepilogativo che consente di risolvere visivamente i compiti e i problemi della politica del personale dell'impresa.
L'elemento principale della struttura organizzativa dell'organizzazione e delle unità separatamente è la tariffa sopra menzionata. In ogni impresa, la sua quantità corrisponde a una particolare posizione, professione, condizioni di pagamento e attività lavorativa. Il numero delle tariffe è formato tenendo conto delle unità strutturali del personale.
Principi per la formazione delle strutture organizzative suimpresa
Quindi, al fine di implementare le funzioni da cui dipendono il successo e la competitività dell'azienda, è importante disporre di una struttura organizzativa e del personale sviluppata ed efficiente. Tuttavia, per la sua formazione è importante aderire ai seguenti principi:
- garantire il lavoro regolare e ininterrotto di tutti i reparti;
- le altà e capacità di manovra per una risposta fulminea in caso di rimpasto di mercato;
- applicare sforzi per prevenire o neutralizzare i conflitti sociali;
- minimalismo nella formazione del numero del personale amministrativo e direttivo al fine di ridurre il costo del suo supporto finanziario e prevenire l'aumento dei costi aziendali presso l'impresa;
- garantire prestazioni elevate e rispettare il piano di profitto;
- tempestivo adempimento degli obblighi verso clienti, fornitori, creditori.
Struttura del personale come riflesso della strategia aziendale
Inoltre, la gestione della struttura organizzativa e del personale implica la presa in considerazione degli interessi del gruppo di lavoro, sulla base dei principi di parità di partenariato. La scelta di un modello di gestione competente per un'impresa di qualsiasi ambito di attività e forma di proprietà è uno dei criteri fondamentali che determinano il futuro dell'azienda.
La direzione e la strategia dell'azienda sono i punti di partenza per la pianificazione della struttura organizzativa. Dispositivo coordinato correttamente sagomatoazienda o ente senza scopo di lucro deve soddisfare i seguenti requisiti:
- interagire con partner e clienti a condizioni favorevoli;
- distribuire razionalmente tra il personale la quantità di lavoro relativa alla risoluzione degli attuali problemi di produzione.
Varietà di modelli organizzativi e di gestione del personale
Il modello di gestione della struttura organizzativa di un'impresa è un insieme di dipartimenti che svolgono una serie di funzioni per la preparazione, lo sviluppo, l'adozione e l'attuazione delle decisioni aziendali. Per comodità, il sistema è rappresentato graficamente sotto forma di diagramma o diagramma che mostra la composizione, le relazioni delle singole unità di personale e i loro livelli di subordinazione.
Sono richiesti diversi modelli di personale che verranno messi in pratica. La loro formazione corrisponde ai seguenti principi:
- dispositivo di gestione multifunzionale dell'impresa (è inteso che ogni unità o unità di personale svolge una funzione ad essa assegnata);
- vista del processo della struttura organizzativa (presuppone l'implementazione di un processo specifico da parte di un'unità separata);
- forma di gestione a matrice (rappresenta un meccanismo complesso per l'attuazione di progetti da parte di un gruppo di dipendenti di vari reparti multifunzionali).
L'applicazione di un altro modello, basato sul principio "una divisione - una controparte" (quest'ultima può essere app altatori, fornitori, gruppi di clienti, ecc.), viene utilizzata incasi di mercato limitati.
Il segreto del successo e della rilevanza della struttura organizzativa
Modelli multifunzionali e di gestione dei processi, le loro modifiche, utilizzati dall'inizio del secolo scorso, si sono diffusi. Tali modelli della struttura di gestione di un'impresa sono spesso chiamati burocratici. L'efficacia dei sistemi gerarchici è spiegata dai seguenti fattori:
- subordinazione, in cui il lavoro di tutte le unità inferiori è controllato e regolato da strutture superiori;
- corrispondenti alle capacità dei dipendenti della posizione che ricoprono, ovvero ruolo gerarchico specifico;
- divisione delle mansioni lavorative in specializzazioni aggiuntive;
- formalizzazione delle attività o introduzione di standard, grazie ai quali è garantito un approccio univoco dei dipendenti all'attuazione dei compiti assegnati;
- svolgimento massiccio e impersonale di funzioni rilevanti da parte dei dipendenti;
- selezione rigorosa dei lavoratori in conformità con condizioni di qualificazione rigorose.
Organizzazione del personale di un'impresa: esempio
Si dovrebbe considerare uno degli esempi della struttura organizzativa di un'impresa. L'esempio classico è un'azienda manifatturiera impegnata nella produzione di prodotti. Al centro di una tale azienda c'è un dispositivo di coordinamento multifunzionale. Se, secondo la tabella del personale, vi fossero ufficialmente impiegati circa 100 dipendenti, sarebbe una soluzione conveniente crearediverse grandi divisioni. Ad esempio:
- Reparto Produzione;
- Dipartimento finanziario;
- ufficio vendite.
Di conseguenza, ciascuna di esse comprende altre unità strutturali più piccole, cui è affidato lo svolgimento di compiti specifici. Di norma, l'ufficio contabilità e l'ufficio logistico sono formati al di fuori del corpo organizzativo e del personale. Se è necessario ampliare l'assortimento o aggiornare il catalogo per comodità, l'azienda può passare temporaneamente a un modello di gestione a matrice creando una nuova divisione all'interno dell'azienda per il periodo di risoluzione dei compiti.
È necessario stilare una tabella del personale?
Nonostante il fatto che la legislazione della Federazione Russa non preveda una rigorosa necessità di approvare la struttura organizzativa e il personale dell'azienda, il requisito per un tavolo del personale presso l'impresa è negli articoli 15 e 57 del lavoro Codice della Federazione Russa. Un riferimento indiretto al legislatore è contenuto nell'obbligo di assumere dipendenti in posizioni corrispondenti all'elenco del personale, con la prescrizione delle funzioni lavorative nel contratto.
Pertanto, qualsiasi ente, azienda commerciale o manifatturiera dovrebbe inserire un documento sul numero dei dipendenti e sulle tariffe al fine di evitare controversie sulle posizioni ricoperte dai subordinati, sull'ambito delle loro funzioni. Inoltre, non esiste un'unica forma standard della struttura organizzativa e del personale, la composizione dei dipendenti di un separatodivisioni. Allo stesso tempo, le informazioni sul dispositivo di coordinamento dell'impresa possono riflettersi nel modulo T-3 approvato dal Comitato statistico statale della Federazione Russa.
Informazioni sulla compilazione del modulo per il personale
È universale e adatto per il personale, la struttura di qualsiasi organizzazione. Per completare il documento è necessario compilare i seguenti campi:
- numero di registrazione e data di emissione;
- periodo durante il quale il documento sarà considerato valido;
- nome completo e codice dell'unità strutturale;
- professioni e posizioni dei dipendenti;
- numero totale di post e tariffe;
- stipendio, presenza o assenza di indennità.
La colonna “Approvato”, disponibile nell'elenco del personale, contiene i dati sull'ordinanza che consente l'entrata in vigore del documento. I codici del reparto strutturale e di ciascuna delle sue unità sono assegnati qui o in anticipo. Sono indicati in una sequenza gerarchica - dalla gestione alle unità subordinate. Quando si determina una posizione, è consigliabile attenersi alle disposizioni dell'OKZ, il classificatore delle professioni tutto russo. L'organizzazione regolare dell'impresa è approvata per un periodo specifico, se necessario può essere estesa o modificata. Sebbene l'obbligo di redigere questo documento non sia stabilito dall'atto normativo, di fatto è approvato nel 90% dei casi. Inoltre, in casi isolati, la tabella del personale può essere richiesta dalle autorità di regolamentazione durante le ispezioni e gli audit.
