L'informazione e l'attività analitica è una delle aree più importanti dell'attività intellettuale dell'uomo moderno. È collegato alla risoluzione di problemi in vari ambiti della vita: politica, storia, economia, istruzione e altri. Tale lavoro viene svolto secondo una determinata metodologia. Le principali fonti di informazione sono i dati testuali, per semplificare il trattamento dei quali vengono utilizzati i sistemi automatizzati.
Descrizione generale
Nella scienza, ci sono molte definizioni di informazioni e attività analitiche. Molto spesso, è considerato uno dei processi nel campo della gestione. Se lo consideriamo da un punto di vista terminologico, allora si compone di due termini:
- analisi - la divisione degli oggetti in elementi separati, che permette in definitiva di avere un'idea generale della loro struttura e delle loro funzioni;
- informazioni, ovvero la loro raccolta, accumulazione, sistematizzazione ed elaborazione.
In un senso più generale, l'analisi lo èuna sorta di tecnica di attività mentale, con l'aiuto della quale i dati fattuali vengono elaborati con elementi di previsione. Il contenuto di questo concetto per vari scienziati e ricercatori ha le sue sfumature specifiche:
- uno strumento per convertire concetti intuitivi in una categoria logica;
- una forma di conoscenza utilizzata per prendere decisioni di gestione ottimali;
- un modo per studiare i processi impliciti nella vita socio-economica e politica;
- meccanismo per generalizzare dati disparati;
- ricerca e sviluppo di base e altri.
Essenza e struttura
I seguenti processi costituiscono la base della struttura delle informazioni e delle attività analitiche:
- analisi degli obiettivi e definizione degli obiettivi di lavoro;
- implementazione della raccolta di informazioni in combinazione con l'adattamento alle mutevoli condizioni della situazione;
- analisi e valutazione dei dati ottenuti nel contesto degli obiettivi di gestione;
- rivelando l'essenza dei processi e dei fenomeni studiati;
- formazione di un modello basato su una parte significativa dei dati e dell'ambiente per il funzionamento dell'oggetto;
- Verifica della conformità del modello e adeguamento (se necessario);
- pianificare e realizzare un esperimento in condizioni naturali o creare un modello di lavoro mentale;
- formazione di nuove conoscenze basate su ricerca, previsione;
- giustificazione e comunicazione dei risultati al consumatore, esecutore o dirigente,decisore.
Questa disciplina comprende tre componenti principali:
- metodologia di lavoro nell'aspetto analitico e informativo;
- supporto organizzativo;
- Supporto tecnico e metodologico (creazione di componenti strumentali per il raggiungimento degli obiettivi).
Basato sui processi di base di cui sopra, l'analisi è la base dell'attività mentale, che ha lo scopo di risolvere problemi pratici. In termini di attività cognitiva, anche una conclusione errata ottenuta come risultato della comprensione analitica ha un certo valore, poiché contribuisce all'acquisizione di nuove conoscenze.
Cronologia dello sviluppo
L'origine delle basi dell'informazione e delle attività analitiche ha le sue radici nella storia dell'antica Grecia. Nel IV secolo aC. e. filosofo e fondatore della logica Aristotele scrisse due libri: "First Analytics" e "Second Analytics". In essi formulò e interpretò le leggi della logica classica.
Un altro filosofo greco antico - Socrate - è considerato il fondatore delle tecnologie analitiche. Nei suoi scritti, ha utilizzato l'analisi polemica, il cui scopo era acquisire nuove conoscenze nel processo di discussione con un avversario.
Nel XX secolo. quest'area di conoscenza e comprensione è diventata un'attività professionale di informazione e analisi. In tutti i paesi sono presenti servizi di informazione e analisi nelle strutture governative. Sono anche creati in singole organizzazioni, banche,istituzioni educative e di altro tipo. Metodi software in fase di sviluppo.
In Russia, questa sfera dell'attività umana iniziò a prendere forma solo alla fine del XX secolo. a causa dell'aggravarsi dei problemi socio-economici. Attualmente vengono creati attivamente centri analitici non governativi, la cui missione principale è lo sviluppo della società civile e la soluzione dei problemi sociali (IAC "Sova", Moscow Carnegie Center e altri).
Obiettivi e compiti di gestione
L'obiettivo principale del lavoro informativo e analitico (IAR) è ottenere informazioni qualitativamente nuove sulla questione in studio come risultato della sintesi dei materiali di partenza che sono stati accettati per l'elaborazione non sistematizzata e disordinata.
Come parte della consulenza strategica dell'organizzazione, gli obiettivi di questo processo sono:
- fornire al management dati oggettivi sulle prestazioni interne ed esterne;
- preparare le basi per sviluppare un corso per lo sviluppo dell'impresa;
- identificazione dei "colli di bottiglia" nel sistema di gestione;
- attuazione di progetti su larga scala.
Livelli
Durante l'attuazione di tali attività, si distinguono due livelli:
- Livello informativo (o empirico). Il lavoro in questa fase è relativo all'acquisizione e all'elaborazione preliminare dei dati effettivi. Il livello si compone di diverse fasi: acquisizione e correzione delle informazioni, sua comprensione e descrizione in termini scientifici, classificazione e definizione delle principali dipendenze. Il lavoro del ricercatore è anche quello di eliminare ciò che non è essenzialedettagli e dati di natura casuale, nell'evidenziare i fatti più tipici e spesso ripetuti, nel determinare l'andamento dello sviluppo, nell'individuare connessioni evidenti.
- Livello analitico (o teorico). In questa fase viene eseguita un'analisi approfondita e completa del materiale fattuale, uno studio dell'essenza di fenomeni e processi, una determinazione qualitativa e quantitativa dei modelli. Il risultato del lavoro è la previsione di possibili eventi e lo sviluppo di raccomandazioni per influenzare i processi futuri.
Principi
I principi fondamentali dell'informazione e delle attività analitiche sono:
- concentrati su obiettivi specifici per eseguire compiti applicati;
- importanza dello studio in questo momento (rilevanza), tempestività dei risultati;
- utilizzo di dati affidabili per l'analisi, obiettività nell'elaborazione di conclusioni e proposte, atteggiamento imparziale nei confronti della ricerca;
- registrazione di tutte le informazioni relative al compito, monitoraggio continuo delle condizioni e dei loro cambiamenti;
- un approccio leale all'opinione di ciascun dipendente del servizio analitico, lo studio di opzioni alternative, comprese quelle che vanno oltre le idee generalmente accettate;
- Utilizzare la scienza e la tecnologia più recenti per fornire risultati audio;
- Risoluzione integrata dei problemi, tenendo conto della relazione di vari fattori;
- alto livello di adattamento amutamento delle condizioni socio-politiche.
Tecnologia
In base agli elementi base della struttura di questo concept, è possibile determinare il ciclo tecnologico IAR. La tecnologia del lavoro analitico è un insieme di metodi e operazioni organizzate nel tempo che contribuiscono al raggiungimento dell'obiettivo. Di seguito è riportata la sua breve sequenza:
- Lavoro preparatorio.
- Sviluppo delle caratteristiche di ricerca.
- Raccolta di informazioni e sua analisi preliminare (fase empirica).
- Attività analitica diretta.
Il lavoro preparatorio comprende le seguenti attività:
- descrizione del problema;
- sviluppo dell'obiettivo principale e suo chiarimento, definizione di uno stile di lavoro che tenga conto delle specificità del consumatore di prodotti informativi;
- determinare il budget preliminare per lo studio.
Lo studio dettagliato delle attività di ricerca include le seguenti operazioni:
- formazione di un gruppo di lavoratori per condurre ricerche, nomina di un project manager;
- scomporre l'obiettivo principale in funzioni, compiti e operazioni;
- sviluppo di obiettivi privati (intermedi) nelle aree;
- formazione di un elenco di possibili fonti di informazione e caratteristiche valutate, composizione di un campione di dati sufficiente a risolvere il problema;
- definizione del personale e di altre risorse per il recupero delle informazioni;
- identificazione delle fonti di dati e valutazione del loro contenuto informativo;
- Sviluppare un budget per il livello informazioni.
Analisi ela fase finale delle attività informative e analitiche
La fase empirica del lavoro consiste in procedure come:
- determinare i mezzi per raccogliere i dati;
- accumulo di informazioni;
- analisi della rappresentatività del campione;
- integrazione di array di dati ottenuti da diverse fonti, valutandone l'incongruenza;
- analisi dell'intero array, identificazione dei trend;
- sintesi del modello;
- trarre conclusioni sugli obiettivi che possono essere raggiunti senza azioni correttive;
- Definisci il budget per la fase finale.
La fase analitica e finale del lavoro viene eseguita nel seguente ordine:
- rilevamento di punti critici, il cui impatto può portare al massimo effetto;
- creazione di un modello di simulazione;
- valutazione del risultato;
- sviluppo di una strategia di gestione integrata;
- consegna del prodotto informativo al cliente.
Fonti di informazioni
I dati utilizzati durante le attività informative e analitiche possono essere simbolici e non simbolici. Il secondo tipo include caratteristiche di progettazione, composizione chimica e altri tipi di campioni. Le fonti di dati caratteri (testo) più comunemente utilizzate sono:
- oggetti di informazioni non operative (archivi, biblioteche, archivi di documenti);
- media tradizionali: libri,riviste, giornali e altri periodici, manoscritti, fotografie;
- supporti dati non tradizionali: supporti olografici, magneto-ottici, ottici, reti informatiche e informatiche di vario livello, nastri magnetici;
- oggetti di informazioni operative - sistemi di informazione e comunicazione (televisione, radiodiffusione, sistemi di comunicazione multi-server e cellulari, ecc.).
I dati di testo hanno la maggiore capacità di informazioni. Il loro vantaggio è anche il fatto che la loro raccolta ed elaborazione sono relativamente facili da automatizzare.
Tipi di strumenti di automazione
L'informatizzazione della IAR viene effettuata utilizzando due tipi di mezzi:
- per la raccolta e l'accumulo di dati;
- per l'elaborazione e l'analisi delle informazioni.
L'uso di sistemi automatizzati può ridurre significativamente il tempo speso per la ricerca e l'elaborazione di informazioni di testo. Il loro svantaggio è che i risultati generati devono ancora essere modificati e modificati da un essere umano, ed è anche impossibile filtrare la menzione implicita dei termini.
Sistemi informativi e analitici
Il software moderno può fornire la seguente serie di servizi di ricerca:
- analisi della corrispondenza esatta di una parola o di un insieme di parole con un'attività di ricerca;
- ricerca adattiva che tiene conto di diverse forme di parole;
- ricerca tenendo conto della spaziatura degli elementi della frase nel testo a una data distanza (è misurataa parole);
- cerca una frase, tenendo conto di permutazioni e sostituzioni di parole.
Ci sono molti sviluppi di questo tipo sui mercati nazionali ed esteri: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks e altri.
