L'attività analitica è una delle aree del pensiero umano, il cui scopo è l'elaborazione semantica delle informazioni per sviluppare conoscenze qualitativamente nuove e preparare le basi per prendere decisioni di gestione ottimali. Viene utilizzato in quasi tutte le aree e la capacità di lavorare con i dati è la chiave della professionalità. Gli studi dimostrano che la raccolta dei dati nelle attività informative e analitiche richiede fino al 95% dell'importo totale del lavoro. Ma la difficoltà maggiore è proprio la fase analitica, quando è necessario elaborare una conclusione. Ciò è dovuto a difficoltà sia psicologiche che intellettuali.
Concetto generale
L'attività analitica è la componente più importante del lavoro manageriale in istituzioni di qualsiasi tipo. È uno studio che viene svolto per risolvere determinati problemi. L'implementazione dell'analisi consente di identificare e valutare tempestivamente le contraddizioni, nonché di determinare i modi più razionali per risolverle. Scientificouna sana gestione si basa su decisioni di gestione basate sui risultati delle attività analitiche.
In teoria, ci sono diversi concetti di base:
- fenomeno (essenza);
- struttura (aree funzionali principali);
- campo soggetto (oggetto e oggetto, campo informazioni);
- metodologia e strumenti.
Poiché l'analisi non può essere eseguita senza dati pre-raccolti, la maggior parte dei ricercatori considera le informazioni e le attività analitiche nel loro insieme. Si basa sulle disposizioni filosofiche del principio di coerenza:
- Nel mondo che ci circonda, oggettivamente, ci sono fenomeni che possono essere classificati, inclusi in un certo sistema;
- anche in un fenomeno non sistematico, a prima vista, si possono ancora trovare le proprietà dell'integrità e dell'unità;
- ciascuno dei fenomeni si sforza di raggiungere lo stato del sistema.
Caratteristiche
Il concetto di "analisi" è considerato in 2 aspetti. Il primo è la divisione dell'argomento del pensiero in parti, il cui studio consente di avere un'idea generale dell'intero oggetto. La seconda è la procedura di sistematizzazione, che si identifica con la ricerca. Analytics è un insieme di metodi organizzativi e tecnologici di supporto per l'elaborazione dei dati e l'acquisizione di nuove conoscenze.
Il processo di attività analitica è finalizzato alla risoluzione di problemi pratici. È anche di natura predittiva, consentendoti di anticipare alcuni fenomeni e determinare lo stato futuro dell'oggetto.ricerca. Dal punto di vista dell'approccio strutturale, le attività organizzative e analitiche possono essere suddivise in 2 classi di materie: per ambito di ricerca (statale, giuridico, sociale, imprenditoriale, educativo, culturale, economico e altro) e per livello di organizzazione (dai gruppi di riflessione e istituzioni ai responsabili delle piccole imprese). Il prodotto finale del lavoro è costituito da vari tipi di valutazioni, previsioni, raccomandazioni, progetti e altre forme di rapporti.
Funzioni
L'attività analitica è ricerca, le cui funzioni principali sono:
- Informativo - ottenimento dei dati, identificazione del loro volume e contenuto, elaborazione primaria (classificazione, strutturazione).
- Diagnostica - determinare le caratteristiche dell'oggetto di analisi, stabilire relazioni di causa ed effetto.
- Valutativo - la formazione di un sistema di indicatori.
- Consigliato: sviluppo di nuove informazioni per risolvere i problemi principali.
- Pianificazione e previsione - pianificazione attuale ea lungo termine.
- Correzione: apportare miglioramenti al processo di gestione.
- Organizzazione - la distribuzione dei poteri tra le persone, la loro definizione chiara.
- Controllo e diagnostica - controllo pubblico e amministrativo.
- Archiviazione - conservazione delle informazioni e dei prodotti finali dell'analisi.
Compiti
I compiti dell'attività analitica implementano le funzioni di cui sopra. All'interno dell'impresa, questi includono quanto segueEventi:
- formazione di un insieme di dati (fondo informativo);
- determinare le aree di attività del servizio analitico e sviluppare scorecard per ciascuna di esse;
- supporto informativo per le strutture aziendali;
- sviluppo di raccomandazioni e previsioni sulla base del lavoro analitico svolto.
Classificazione
Si distinguono i seguenti tipi di attività analitiche:
- dalla natura del lavoro scientifico: fondamentale e applicato;
- per divisione funzionale: tattica, strategica, operativa;
- secondo il tipo di oggetto a cui è diretta l'attività mentale: macro e microeconomica, manageriale, socio-politica, ambientale, pedagogica, mentale;
- secondo il tipo di disciplina scientifica in base alla quale si svolge l'analisi: filosofica, economica, assiologica (valore di sistema), scienze politiche, prognostica, storica, psicologica, culturale, etica ed estetica;
- dalla natura del metodo principale: sistemico, statistico, logico, problematico, causale, situazionale;
- secondo il livello di analisi: primaria e secondaria (ripensando ai risultati ottenuti in precedenza);
- dalla natura del periodo di ricerca: retrospettivo (analisi di problemi passati), attuale e prognostico.
La classificazione per intervallo di tempo può anche essere di natura diversa: analisi corrente per il periodo di controllo, studi perrendicontazione e periodo a lungo termine (da un anno a diversi anni). Pertanto, l'analisi moderna è un'attività complessa, ogni tipo è caratterizzato da specifiche proprie.
I seguenti tipi di attività analitiche vengono spesso eseguiti all'interno delle imprese:
- economico;
- economico;
- finanziario;
- rilevante;
- promettente.
Organizzazione
L'efficacia della ricerca dipende dal seguire le basi dell'attività analitica:
- La natura scientifica del lavoro. Se la ricerca viene svolta in ambito economico, allora bisogna tener conto delle leggi dello sviluppo del mercato. L'analisi utilizza le ultime conquiste della scienza e della tecnologia, nonché tecniche speciali.
- Approccio sistematico e integrato, tenendo conto della copertura completa del problema e della partecipazione di tutti i dipartimenti dell'impresa.
- Obiettività sia nella raccolta delle informazioni che nella loro elaborazione, trarre conclusioni, raccomandazioni. Utilizzo di fonti di dati affidabili. Conferma dei risultati mediante calcoli analitici.
- Efficienza e pertinenza. Ottenere risultati nel più breve tempo possibile per prendere decisioni tempestive da parte del personale direttivo.
- Pianificazione del lavoro, distribuzione di compiti e poteri tra gli esecutori. La sistematicità della ricerca. Standardizzazione e regolamentazione delle attività analitiche.
- Economia. Alla ricerca dei costi minimi e della massima efficienza.
L'organizzazione delle attività analitiche può essere svolta in varie forme. Nelle grandi imprese, di solito viene formato un dipartimento o un gruppo di analisi come parte del servizio economico. Nelle piccole organizzazioni, questo lavoro è guidato dal capo del dipartimento di pianificazione o dal capo contabile.
Secondo il grado di apertura, l'analisi può essere pubblica o chiusa. Lo studio può essere svolto da persone senza particolari conoscenze e formazione. Le attività analitiche professionali sono svolte da specialisti che parlano correntemente i metodi di analisi e sono impegnati nella ricerca in un determinato campo di attività (analista aziendale, analista di sistema e di investimento e altre specializzazioni).
Funzioni di controllo
Vengono svolte attività di controllo e analisi e perizie al fine di verificare il rispetto di atti legislativi, regolamentari, normativi, regolamenti tecnici, ordini e istruzioni, nonché di studiare le conseguenze delle decisioni gestionali adottate e attuate. Tale lavoro viene svolto dal capo dell'organizzazione o da altri specialisti autorizzati dal suo ordine.
Il controllo viene effettuato nella forma:
- Revisione finanziaria. I suoi obiettivi sono la verifica delle prove documentali di tutte le transazioni finanziarie, il rispetto della rendicontazione, l'uso mirato delle risorse.
- Verifica delle prestazioni. Condotto per valutare l'uso delle risorse per raggiungere un obiettivo specifico.
- Audit di gestione strategica. Viene utilizzato per analizzare l'attuazione degli obiettivi strategici dell'impresa.
Kit di attrezzi
I seguenti metodi vengono utilizzati come tecniche e strumenti per la progettazione e le attività analitiche:
- Diagnosi.
- Pianificazione.
- Organizzazione e strutturazione.
- Verifica.
- Analisi logico-linguistica.
- Simulazione.
- Analisi e sintesi.
- Decomposizione di un oggetto complesso in componenti più semplici.
- Analisi fattoriale.
- Riepilogo.
- Analisi statistica.
- Unificazione.
- Analisi comparativa.
- Simulazione.
- Astrazione e concretizzazione.
- Analisi del sistema.
- Valutare le prospettive a lungo termine della scienza.
- Analisi grafica e altro.
Passaggi
Quando si svolgono attività analitiche presso l'impresa, si distinguono le seguenti fasi principali:
- Impostazione degli obiettivi. Identificazione degli indicatori da analizzare e dei soggetti responsabili della raccolta e dell'elaborazione delle informazioni.
- Stesura di un piano di lavoro.
- Formazione di informazioni e supporto metodologico.
- Organizzazione dei dati, identificazione dei fattori più importanti.
- Risultati dell'archiviazione.
Prima fase
L'analisi del target inizia con la definizione dell'obiettivo globale più significativo. Successivamente, è suddiviso in sotto-obiettivi per semplificare il lavoro. A volte un'analisi di sistema di un fenomeno complesso richiede la costruzione di un "albero problematico",in cui si riflettono tutti i compiti e gli obiettivi. Questa procedura è necessaria per costruire una struttura logica chiara.
La distribuzione delle responsabilità tra le divisioni dell'impresa e le funzioni principali dei suoi dipendenti è l'obiettivo principale. Pertanto, l'ufficio pianificazione e analisi può essere incaricato dell'elaborazione di un piano di lavoro, delle modalità per la sua attuazione, della sintesi dei risultati e della redazione di una relazione; dipartimento del capo tecnologo - analisi del livello di produttività; al dipartimento del capo meccanico - fornendo informazioni sulle condizioni dell'attrezzatura.
Programma
La seconda fase del lavoro analitico include informazioni sulle scadenze graduali, i moduli di segnalazione e di controllo, i responsabili e gli esecutori. Viene compilato tenendo conto della complessità del lavoro, del carico di lavoro dei dipendenti e del modo in cui i dati vengono trasferiti da una struttura all' altra.
Ci sono 2 tipi principali di piano:
- Complesso. Di solito è sviluppato per 1 anno. Indica gli oggetti dell'analisi, gli obiettivi, gli indicatori necessari, la distribuzione delle responsabilità, le fonti di dati e altre questioni chiave.
- Tematica. È in fase di sviluppo per l'esplorazione approfondita delle questioni globali.
Supporto per le informazioni
Nella terza fase dell'attività analitica, vengono determinati i tipi di documenti utilizzati per raccogliere le informazioni. Poiché tali fonti possono servire:
- documentazione tecnologica;
- contratti;
- materiali normativi;
- piani, preventivi e attività;
- dati contabili e altri tipi di documenti.
L'elaborazione delle informazioni puòeffettuata con sistemi automatizzati basati sul campionamento per parole chiave e frasi.
Passaggi finali
Dopo che i dati sono stati raccolti, vengono prima elaborati. Consiste nel determinare la correttezza e completezza dei dati ottenuti, formandoli in tabelle o altra forma comparabile, nell'analisi per individuare i fattori più importanti e nella valutazione di alternative e riserve.
Dopo aver finalizzato i problemi esistenti e aver chiarito i problemi, queste azioni vengono eseguite di nuovo. Le raccomandazioni sono in fase di elaborazione e si sta elaborando una conclusione.
Pubblica Amministrazione
Nella pubblica amministrazione, l'attività analitica è una combinazione dei seguenti processi:
- Analisi dello stato richiesto dell'oggetto gestito, definizione delle attività lavorative.
- Raccolta dati tenendo conto delle modifiche dei parametri dell'oggetto di controllo e delle influenze esterne.
- Ricerca e valutazione del materiale ricevuto, rivelando l'essenza dei fenomeni.
- Creazione di un modello analitico che tenga conto dell'area disciplinare, dell'ambiente in cui opera l'oggetto oggetto di studio; verifica dell'accuratezza del modello, della sua regolazione.
- Esecuzione di esperimenti in base al modello selezionato.
- Interpretazione dei risultati.
- Trasmissione dei dati finali a una persona o a una struttura statale che prende una decisione di gestione.
