È difficile trovare un programma che possa sostituire Excel: lavorare con numeri, tabelle, formule è semplice e conveniente. Ma non sempre è conveniente analizzare i dati inseriti nella tabella, ma sul diagramma si vede chiaramente cosa è successo agli indicatori nel periodo di studio.
Vero, non tutti sanno come costruire un grafico in Excel, molti non si rendono nemmeno conto che questo programma può essere utilizzato non solo come sostituto di una calcolatrice. Diciamo che devi dimostrare visivamente come è cambiato il volume delle vendite durante l'anno. Per iniziare, crea una tabella che indichi i mesi e il numero di beni venduti in ciascuno di essi, per chiarezza è meglio utilizzare i dati per almeno 2 anni. Per visualizzare questi indicatori nell'immagine, seleziona tutti i dati che hai inserito e nella scheda "Inserisci", seleziona la voce "Grafico". Diamo un'occhiata a ciò che Excel ha da offrire.
Dopo aver selezionato la voce di menu specificata, primavedrai uno speciale programma integrato "Chart Wizard". Di solito, da questo momento in poi, diventa chiaro a molti come costruire un grafico in Excel, perché molti non cercano di capire quali altre opportunità si aprono prima di loro.
Quindi, a seconda delle tue esigenze, puoi scegliere il tipo di grafico che fa per te: può essere una delle opzioni standard o non standard. Prima di capire come costruire un grafico in Excel, devi prima decidere in quale forma devono essere visualizzati i valori. Quindi, il programma ti offrirà di costruire un grafico semplice o tridimensionale, un istogramma, visualizzare i dati sotto forma di un cerchio o un anello (che indicherà quale parte occupa questo o quell'indicatore nell'importo totale). Puoi scegliere un' altra opzione che visualizzerà visivamente i tuoi dati.
Dopo aver deciso il tipo di grafico più adatto, nel programma "Chart Wizard", è necessario fare clic sul pulsante "Avanti". Nel passaggio successivo, ti verrà chiesto di perfezionare l'intervallo di dati e scegliere come visualizzare i risultati. Ad esempio, puoi creare un grafico in Excel che mostrerà la dinamica delle variazioni delle vendite durante l'anno, o mostrerà se il numero di merci vendute è aumentato o diminuito in ogni mese rispetto al periodo precedente.
Dopo aver determinato con questi indicatori, nella fase successiva ti verrà chiesto di etichettare gli assi, inserire un nome per il grafico, aggiungere una legenda (firmare i simboli direttamente sul grafico, dove e quale anno viene visualizzato), marchiolinee della griglia e specificare i valori dei dati, se necessario. Non dare per scontato che queste informazioni non ti siano utili. Se hai più di un grafico sul foglio, è molto importante firmare ed etichettare ciascuno di essi correttamente. Anche se sai come creare un grafico in Excel, ciò non garantisce che ricorderai sempre i dati visualizzati da ciascuno di essi.
L'ultimo passaggio è scegliere la posizione del grafico costruito: molto spesso vengono posizionati accanto alla tabella, direttamente nella pagina di lavoro di Excel, ma puoi anche metterli su un foglio separato. Se devi disegnare un grafico in Word, puoi semplicemente copiarlo da Excel. Naturalmente, Word offre la possibilità di creare grafici: seleziona il menu "Immagine" nella scheda "Inserisci", uno degli elementi al suo interno sarà "Grafico". Ma quando fai clic su di esso, verrai comunque reindirizzato automaticamente al programma Excel.
